La quantità di documenti inviati digitalmente per essere firmati è in continuo aumento. Fino a qualche anno fa, firmare documenti PDF richiedeva la stampa, la firma manuale, la scannerizzazione e il re-invio dei documenti a colleghi/e o clienti. Si trattava, insomma, di una procedura lunga e stancante che rallentava immensamente le transazioni aziendali e lavorative.
PDFelement per iOS ha risolto questo annoso problema una volta per tutte, permettendo di firmare i documenti PDF direttamente dal proprio dispositivo mobile, in men che non si dica. Usando l'app di PDFelement è possibile fotografare la firma, salvarla sotto forma di immagine e poi trascinarla agevolmente sui documenti PDF da firmare. In aggiunta, l'app permette di disegnare la firma a mano libera sui documenti, riducendo tremendamente i tempi necessari per completare l'operazione. Insomma, PDFelement per iOS è la soluzione ideale per firmare i PDF su dispositivi iOS.
Come Firmare i PDF su iPhone o iPad Usando un'Immagine
PDFelement ha reso la firma dei documenti PDF davvero semplicissima. La guida a seguire vi accompagnerà lungo i passaggi necessari a firmare i PDF usando questa fenomenale applicazione, fornendovi la modalità più rapida e semplice per apporre firme ai vostri documenti.
1. Scaricate e installate PDFelement
Per prima cosa, aprite l'App Store e scaricate gratuitamente l'app di PDFelement. In seguito al download dell'app, seguite le istruzioni su schermo per procedere con la creazione di un account.
Toccate l'icona di PDFelement sulla schermata Home dell'iPad o dell'iPhone per avviare l'app, quindi aprite il documento PDF dall'elenco di file presente nella sezione "File".
2. Create una firma da immagine
Una volta aperto il PDF, selezionate l'icona della penna collocata in basso a destra della schermata per accedere alla barra flottante contenente gli strumenti per il testo. Selezionate l'ultimo strumento dal menu, quello che precede la freccia per "Annullare" le azioni, quindi toccate l'opzione "Crea Firma".
Nella schermata "Crea Firma" potrete scegliere se disegnare la firma manualmente nel riquadro "Firma qui", se aggiungere una foto con la firma (premendo sull'icona dell'immagine) oppure se scattare una nuova foto usando la fotocamera del dispositivo. Le icone sono poste in basso a destra nella schermata.
3. Mettete la firma sul tuo PDF
La firma apparirà immediatamente sul documento e potrete spostarla dove volete, trascinando comodamente il riquadro blu nella posizione desiderata. Per ridimensionare il riquadro della firma, invece, trascinate il cerchietto blu sull'estremità in basso a destra. Ecco fatto. Il vostro PDF è stato firmato con successo.
Firmare i documenti PDF direttamente con il proprio dispositivo mobile permette di risparmiare tempo e fatica, massimizzando la produttività lavorativa. PDFelement per iOS offre una soluzione semplice e rapida per completare la firma dei documenti. Che vi troviate in ufficio o stiate lavorando da casa, da remoto, non avrete mai più problemi a firmare documenti importanti e urgenti. Vi basteranno pochi istanti per portare a termine i vostri affari e assicurarvi contratti cruciali. Che aspettate? Correte a scaricare PDFelement sul vostro iPhone o iPad.
Suggerimenti su aggiungere firma su iPhone con fotocamera
Se desideri aggiungere una firma su un PDF usando la fotocamera del tuo iPhone o iPad, ecco alcuni suggerimenti per ottenere il miglior risultato possibile:
1. Usa un foglio bianco e una penna di qualità
Scrivi la tua firma su un foglio bianco utilizzando una penna nera o blu. Questi colori garantiscono una migliore visibilità e leggibilità dell'immagine una volta digitalizzata.
2. Garantisci una buona illuminazione
Scatta la foto in un ambiente ben illuminato per evitare ombre indesiderate. La luce naturale è perfetta, ma puoi anche utilizzare una lampada a LED per un'illuminazione uniforme.
3. Usa una fotocamera stabile
Mantieni ferma la fotocamera durante lo scatto per evitare che la firma risulti sfocata. Per una maggiore precisione, poggia il dispositivo su una superficie stabile.
4. Centra la firma nell'immagine
Assicurati che la firma sia al centro della foto e che riempia correttamente il campo visivo senza tagli. Questo renderà il successivo ritaglio e posizionamento più semplice.
5. Modifica e ritaglia l'immagine
Dopo aver scattato la foto, usa un'app di editing come Foto di Apple o l'editor integrato nell'app PDFelement per ritagliare la firma e rimuovere eventuali bordi o sfondi superflui.
6. Salva l'immagine in alta qualità
Conserva l'immagine in formato PNG o JPEG a risoluzione alta per garantire che risulti nitida e professionale sul documento PDF.
7. Posiziona correttamente la firma
Quando aggiungi l'immagine al PDF, posizionala nel punto designato per la firma. Usa le funzioni di ridimensionamento per adattarla perfettamente al campo disponibile.
8. Proteggi la tua immagine della firma
Per evitare che la tua firma venga usata senza autorizzazione, conserva il file immagine in una cartella protetta da password o utilizza l’opzione di crittografia disponibile sui dispositivi iOS.
9. Verifica il risultato finale
Prima di salvare e inviare il documento, controlla che la firma sia ben posizionata, leggibile e non deforme. Se necessario, fai delle micro-regolazioni per migliorare l'aspetto.
10. Usa le app giuste
App come PDFelement, Adobe Acrobat e altre dedicate alla gestione dei PDF sono ottimizzate per l’inserimento di firme con immagine e offrono strumenti per migliorare ulteriormente la qualità.
Seguendo questi suggerimenti, otterrai una firma chiara e professionale sui tuoi documenti, completando il processo in pochi semplici passi direttamente dal tuo dispositivo.
Salvatore Marin
Redatore
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