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Creare un questionario può essere fatto online o in Word, ciascuna opzione con i propri vantaggi e svantaggi. I questionari online offrono accesso rapido ai risultati, distribuzione semplice e funzionalità interattive, ma richiedono connessione Internet e talvolta comportano limiti sulle piattaforme gratuite o problemi di privacy. Al contrario, i questionari in Word garantiscono massima personalizzazione, possono essere compilati offline e sono compatibili con diversi software, rendendoli pratici per chi preferisce una gestione più tradizionale.
Può capitare, per varie ragioni, che vi troviate a dover creare un questionario con Word. Ebbene, la buona notizia è che Microsoft word è dotato di funzionalità che permettono di creare questo tipo di strumenti, grazie alla presenza di elementi per creare documenti interattivi comprendenti svariate caratteristiche. Creare un modello di questionario con Word 2010 è semplicissimo se si sa come fare. Continuate a leggere per scoprirlo, insieme a tante altre informazioni preziose per la creazione di questionari con documenti di altro formato.
Prima di creare un questionario, è fondamentale pianificare il contenuto. Inizia definendo chiaramente l'obiettivo del questionario: cosa desideri scoprire o misurare? Questo ti aiuterà a formulare domande mirate e pertinenti. Identifica anche il tuo pubblico target, cioè chi risponderà al questionario, in modo da adattare il linguaggio e la complessità delle domande.
Successivamente, stabilisci il numero di domande, bilanciando tra quantità e qualità per evitare che il questionario risulti troppo lungo o difficile da completare. Scegli diversi tipi di domande, come domande a scelta multipla, vero/falso o risposte aperte, a seconda delle informazioni che desideri raccogliere.
Preparato i contenuti, leggiamo come creare un questionario con Microsoft Word
Come Creare un Questionario con Word
Word offre una serie di stili predefiniti che possono aiutarti a mantenere una formattazione coerente e professionale. Puoi accedere agli stili dalla barra multifunzione, sotto la scheda "Home". Seleziona lo stile che preferisci per i titoli delle sezioni, le domande e le opzioni di risposta.
Aggiungere Tabelle e Grafici
Se il tuo questionario richiede la raccolta di dati complessi, considera l'uso di tabelle o grafici. Puoi inserire una tabella andando alla scheda "Inserisci" e selezionando "Tabella". Per i grafici, seleziona "Grafico" nella stessa scheda e scegli il tipo di grafico che meglio rappresenta i tuoi dati.
Utilizzo delle Caselle di Controllo
per prima cosa, bisogna abilitare la scheda "Sviluppo". Per farlo, cliccate su "File", selezionate "Opzioni" e poi "Personalizzazione barra multifunzione". Fatto ciò, esplorate le opzioni presenti nel menu sulla destra e spuntate la casella accanto alla scheda Sviluppo. Infine, cliccate su OK.
Le caselle di controllo sono particolarmente utili per domande a scelta multipla. Vai alla scheda "Sviluppo" e inserisci le caselle di controllo selezionando "Controllo contenuto casella di controllo". Strumenti Utili in Word
Moduli e Macro
I moduli consentono di creare questionari interattivi che possono essere compilati direttamente su Word. Vai alla scheda "Sviluppo" e seleziona "Controlli modulo". Le macro, invece, possono automatizzare alcune operazioni ripetitive. Per creare una macro, vai alla scheda "Visualizza" e seleziona "Macro" > "Registra macro".
Metodo alternativo al Microsoft Word per creare un questionario
Abbiamo visto come creare un questionario con Word, ma cosa dire invece del formato PDF? Per il momento è importante notare che i documenti PDF sono una valida, e in molti sensi migliore, alternativa ai documenti Word. Questo formato offre numerosi vantaggi rispetto a Word:
- Stabilità del formato: I file PDF mostrano una relativa uniformità nell'aspetto su dispositivi e sistemi operativi diversi, mentre i documenti Word possono causare problemi di formattazione a causa delle differenze nelle font, nel formato o nelle versioni. Ciò garantisce che il tuo questionario mantenga un aspetto coerente in vari ambienti.
- Protezione del contenuto: I file PDF possono essere protetti da password per impedire l'accesso non autorizzato e la modifica. Questo è molto utile per i questionari sensibili al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati.
- Compatibilità multi-piattaforma: Il PDF è un formato di file universale che può essere visualizzato e compilato su quasi tutti i sistemi operativi senza la necessità di installare software specifici. Ciò consente di raggiungere un pubblico più ampio con il tuo questionario.
- Firma digitale: I file PDF supportano le firme digitali, che possono essere utilizzate per verificare l'autenticità e l'integrità del questionario. Questo è particolarmente utile in situazioni in cui sono richiesti standard legali o di conformità elevati.
- Interattività: I file PDF consentono l'aggiunta di elementi interattivi come campi modulo compilabili, menu a discesa, pulsanti di opzione e caselle di controllo. Ciò consente ai partecipanti di compilare il questionario comodamente su dispositivi elettronici senza doverlo stampare per scriverci a mano.
- Stampa amichevole: Nonostante il questionario sia in formato elettronico, i file PDF possono essere facilmente stampati per la distribuzione e la raccolta di feedback sul campo.
- Compressione: I file PDF tendono a essere relativamente piccoli e occupano meno spazio di archiviazione, il che è molto utile per la condivisione online o la memorizzazione di un gran numero di questionari.
I documenti PDF possono essere modificati solamente usando piattaforme specializzate note come editor di PDF. Uno dei migliori editor di PDF attualmente a disposizione si chiama PDFelement. Questo software è considerato uno dei migliori in quanto presenta tutte le funzionalità di prodotti come Adobe, ma a un prezzo notevolmente inferiore. PDFelement permette di modificare i PDF con la stessa facilità offerta da Word. L’immediatezza di utilizzo è talmente elevata che è sufficiente saper usare un mouse o un trackpad per trarre il massimo da PDFelement.
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Tra le funzioni di PDFelement troviamo la creazione di PDF, la conversione di PDF, l’Unione e la Divisione di PDF, l’annotazione di PDF, la Firma Digitale dei PDF, la Redazione di PDF, la Stampa di PDF e molto altro.
Come Creare un Questionario in PDF
Primo Passaggio. Creazione di un PDF
Per risparmiare tempo, è possibile partire da un modello di modulo direttamente importabile in PDFelement. In alternativa, cliccate su "File" > "Nuovo" per creare un documento vuoto.
Secondo Passaggio. Creazione Modulo Compilabile
Cliccate su Moduli> Aggiungi Campo di Testo per creare un modulo compilabile. Cliccate sullo strumento desiderato e poi su un punto qualsiasi del documento per generare il campo interattivo. Fateci click sopra per due volte per impostare le proprietà, tra cui colore, aspetto e valori.
Terzo Passaggio. Inserimento del Testo
Cliccate su "Modifica" > "Aggiungi Testo" per inserire contenuti testuali all'interno del questionario.
Conclusione
Creare un questionario efficace e ben strutturato con Word non è mai stato così semplice. Con una buona pianificazione, utilizzo degli stili e degli strumenti avanzati di Word, puoi realizzare questionari che non solo raccolgono le informazioni necessarie ma anche offrono un'esperienza utente impeccabile. Consigliamo anche di utilizzare PDFelement per creare un questionario in modo più semplice e con un formato più stabile.
Salvatore Marin
staff Editor