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I tuoi colleghi stanno digitalizzando i loro documenti? È una mossa intelligente. Farlo, ti permette di liberare spazio nel tuo ufficio e di trovare più facilmente i tuoi documenti. E come puoi farlo? Il modo più semplice è usare uno strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera. Che sono delle applicazioni che ti permettono di convertire i documenti stampati in file digitali usando la fotocamera del tuo telefono.
Quali sono i migliori scanner di documenti che puoi scaricare e usare? È una buona domanda. Per assicurarti che il documento sia chiaro e leggibile, hai bisogno di un buon strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera. Qui, ti introdurremo le opzioni migliori.
Cosa sono le app per scannerizzare documenti con la fotocamera?
Le app per scannerizzare documenti con la fotocamera sono delle applicazioni mobili. Ti permettono di usare la tua fotocamera per acquisire immagini o documenti stampati. Poi, convertono il documento in formato digitale.
Qual è la differenza rispetto al fare una semplice foto del documento? Gli strumenti per scannerizzare documenti con la fotocamera garantiscono che la scansione sia ben leggibile. Il documento può anche essere esportato in vari formati di file come ad esempio PDF. Inoltre, molti strumenti per la scansione dei documenti offrono anche la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri. Converte il testo nell'immagine in testo modificabile.
Come puoi vedere, gli strumenti per scannerizzare documenti con la fotocamera sono indispensabili per chi lavora in ufficio. Rendono la tua vita lavorativa un molto più semplice.
I migliori 6 strumenti per scannerizzare documenti con la fotocamera
Questi sono alcuni dei migliori scanner per documenti e foto disponibili nel 2023.
1.InstaScan
Wondershare InstaScan è una nuova app mobile per gli iPhone. È progettata specificamente per scannerizzare e digitalizzare i documenti stampati. Per questo, è uno strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera potente e ricco di funzionalità. Da riconoscere i bordi della pagina, all'applicare filtri per organizzare le pagine, InstaScan può fare tutto questo.
Pro
InstaScan include molte funzionalità.
Rileva automaticamente e ottimizza i bordi del documento.
Questa app è completamente gratuita, ma fornisce le funzionalità che di solito si trovano nelle versioni premium delle app.
Usando questa app puoi condividere facilmente i documenti che hai scannerizzato.
Contro
Questo strumento è disponibile solo per gli iPhone.
Come scansionare dei documenti usando InstaScan
Il processo di scansione si divide in tre parti: l'acquisizione, la regolazione delle pagine e l'organizzazione delle pagine.
Step 1Acquisizione
Tocca il tasto verde Scansiona per iniziare la scansione. Passa dalla modalità Manuale a quella Automatica. Nella prima, devi fare da solo l'acquisizione dell'immagine. Nella seconda, InstaScan rileverà e acquisirà automaticamente il documento.
Oppure, puoi usare uno dei tasti in alto a destra per usare le funzionalità. I tasti sono per Rilevamento automatico del documento, Griglia e Flash.
Un'altra cosa che puoi fare è usare le funzionalità del menù inferiore. Queste sono le varie modalità di scansione, che determinano quanti scatti farà l'app. Le modalità disponibili sono Singola, Doppia e Multipla.
Dopo la scansione, trascina e riordina le miniature in basso per definire l'ordine delle pagine. Tocca il tasto freccia Avanti per procedere al riordino delle pagine.
Step 2Regolazione delle pagine
Tocca Ritaglia. Seleziona Ritaglia nella finestra successiva. Trascina gli otto punti verdi per definire la selezione che vuoi mantenere della pagina che hai scannerizzato.
Seleziona Filtri per migliorare la nitidezza delle pagine scannerizzate. Scegli i filtri che vuoi applicare alle pagine scannerizzate.
A scelta, tocca Applica a tutte le pagine per applicare il filtro selezionato a tutte le pagine scannerizzate. Tocca Luminosità per regolare la luminosità e il contrasto. Inoltre puoi applicare le modifiche a tutte le pagine toccando l'opzione Applica a tutte le pagine.
Step 3Organizzare le pagine
Tocca Organizza. Supponiamo che tu voglia aggiungere delle nuove pagine. Tocca il tasto Aggiungi. Acquisisci un'altra foto. InstaScan la aggiungerà come nuova pagina.
InstaScan inoltre ha una funzionalità per copiare e incollare le pagine. Seleziona le pagine che vuoi copiare. Tocca Copia. Seleziona la pagina vicino alla quale vuoi che appaia la pagina copiata. Tocca incolla.
Supponiamo che tu voglia cancellare delle pagine. Per farlo: seleziona le pagine che vuoi cancellare. Tocca Cancella > Cancella. Per unire le pagine, seleziona le pagine che vuoi unire. Tocca Unisci. Seleziona uno dei modelli di unione che fornisce InstaScan > tocca Avanti. Visualizza l'anteprima delle pagine unite > tocca Conferma.
2.Wondershare PDFelement per iOS
Wondershare PDFelement per iOS è una soluzione rinomata per i PDF per i dispositivi mobili. È anche uno dei migliori strumenti per scannerizzare documenti con la fotocamera. La cosa migliore di questo strumento è che offre anche la funzionalità OCR. È una funzionalità che rende modificabili i testi e le immagini scannerizzati. E oltre a questo, PDFelement offre anche una serie di strumenti per l'editing dei PDF, che ti saranno utili.
Pro
Lo strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera è integrato in una potente soluzione per PDF.
Offre la funzionalità OCR.
Contro
Wondershare PDFelement non è 100% gratuito.
Solo la versione per iOS ha la funzionalità scanner.
3.CamScanner
CamScanner è un altro popolare strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera. E questo per un motivo. Sicuramente, è uno degli strumenti più affidabili disponibili sull'App Store e su Google Play Store. Questa app cinese è stata rilasciata nel 2011. Fino ad oggi, CamScanner è ampiamente usato. Questa è la conferma dell'affidabilità di questa app.
Ma ricorda che CamScanner è principalmente uno strumento premium. Puoi cominciare a testare le sue funzionalità con la prova gratuita di 3 giorni.
Pro
CamScanner ti permette di ottimizzare le scansioni.
Offre molte funzionalità di scansione e modifica.
Semplifica la condivisione dei documenti.
Contro
Gli utenti della versione gratuita hanno accesso a un numero molto limitato di funzionalità dell'app.
4.Genius Scan
Genius Scan è uno strumento intelligente per scannerizzare documenti con la fotocamera. Rileva automaticamente i documenti stampati. Poi, Genius Scan rimuove lo sfondo. Come risultato avrai una scansione nitida, chiara e leggibile.
Genius Scan, inoltre, ti permette di scannerizzare i documenti in blocco. Questa è una funzionalità che fa risparmiare tempo che apprezzerai sicuramente.
L'unico problema è che l'interfaccia andrebbe migliorata. Per esempio, si vede un tasto scarica. Ma quel tasto è per importare il file nell'app. Invece per esportare il file come PDF, dovrai toccare il tasto Condividi. Ma, non appena ti abitui ad usarlo, Genius Scan diventa facile da usare.
Pro
Genius Scan è uno strumento gratuito.
Entrambe le versioni, Android e iOS, ora sono senza pubblicità.
Ha tutte le funzionalità di base per le modifiche che vorresti che avesse un'app per scannerizzare documenti con la fotocamera.
Puoi impostare le dimensioni della pagina del documento scansionato.
Contro
È un po' difficile da usare.
5.Clear Scanner
Clear Scanner è un'app con più di 10 milioni di download su Google Play Store. Ti permette di scannerizzare le immagini e convertirle in PDF di alta qualità con la fotocamera del tuo telefono. Inoltre, Clear Scan ti offre delle funzionalità di modifica come cambiare le dimensioni della pagina e altro. Inoltre, visto che ha una funzionalità OCR, Clear Scan può estrarre il testo dai documenti scannerizzati. In generale, Clear Scan è un fantastico strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera che dovresti provare.
Pro
Rileva automaticamente i bordi del documento.
Clear Scanner offre molte funzionalità di modifica.
Contro
Ci sono delle pubblicità nella versione gratuita.
Non tutte le funzionalità sono disponibili gratuitamente.
6.SwiftScan
SwiftScan è un potente strumento per scannerizzare documenti con la fotocamera. Ti permette di scannerizzare con 200 DPI e oltre, garantendo la nitidezza delle scansioni. Un'altra funzionalità che può aiutare in questo è la funzione Filtri. E se vuoi modificare i documenti scannerizzati, puoi usare le sue funzionalità di modifica e la funzione OCR.
Ma c'è qualcosa da tenere presente. La possibilità di modificare le pagine è bloccata da un accesso a pagamento. Dunque, non puoi ruotare o riordinare le pagine senza pagare. Ma la versione VIP include anche l'integrazione con molti servizi cloud. Dunque ne vale la pena.
Pro
SwiftScan è integrata con molti servizi di archiviazione cloud popolari
Ti permette di scannerizzare con 200 DPI e oltre.
SwiftScan offre filtri e altre funzionalità di modifica.
Contro
Nella versione gratuita non puoi aggiungere, eliminare o riordinare le pagine.
L'app è molto sensibile; devi tenere la fotocamera molto ferma.
Conclusione
Gli strumenti per scannerizzare documenti con la fotocamera sono alcune delle app più utili per chi lavora in ufficio. Ti permettono di digitalizzare velocemente i tuoi documenti stampati senza avere bisogno di uno scanner fisico.
Alcune delle opzioni migliori che abbiamo attualmente includono InstaScan e Wondershare PDFelement per iOS. Questi potenti strumenti per scannerizzare offrono molte funzionalità per acquisire, modificare e condividere. Dunque puoi stare sicuro che non ti volteranno mai le spalle.