Immagina di trovarti in un incontro importante con un cliente, dove ogni parola conta, ma sei coinvolto nella conversazione e salti di annotare i punti chiave. Qui entra in gioco un assistente AI per appunti delle riunioni che si occupa del processo, assicurando che tu non dimentichi gli aspetti più importanti.
Nel 2025, questi strumenti non saranno più semplici trascrittori di base, ma includeranno riassunti in tempo reale, estrazione dei compiti e potranno essere usati anche offline per discussioni di persona. Questa guida aiuterà lavoratori da remoto, studenti e altre persone a migliorare la registrazione e la struttura delle riunioni in un ambiente sicuro e privato.
In questo articolo
- Utilizzare un Assistente AI per Appunti: Comprensione basata su scenari
- Criteri di Valutazione per Scegliere il Miglior Assistente AI per Appunti di Riunione
- I Migliori Assistenti AI per Appunti di Riunione del 2025
- Perché Prendere Appunti su Dispositivo e Dal Vivo è Importante nel 2025
- Scegli PDFelement Mobile per il flusso di lavoro degli appunti AI su dispositivo
- Usa la Versione Online di PDFelement per un'opzione browser senza installazione
- Rifinisci i Verbali con la Versione Desktop di PDFelement
- Assistenti AI per Appunti Gratuiti vs a Pagamento: Cosa Ottieni Veramente
- Guida all'Acquisto: Scegli Ciò che Soddisfa Meglio le Tue Esigenze
Parte 1. Utilizzare un Assistente AI per Appunti: Comprensione basata su scenari
Prima di esaminare ogni assistente AI disponibile, ecco una rapida panoramica di alcune situazioni in cui avrai bisogno di un assistente AI per appunti:
Presenza Fisica e Privacy
Quando l'utente richiede riservatezza e affidabilità offline, PDFelement Mobile è la scelta migliore. Offre un flusso di lavoro sicuro e stabile ovunque, inclusa la conversione audio-testo e riassunti guidati da AI, per appunti precisi e immediati. Ciò implica che le informazioni della tua riunione non lasciano mai il tuo telefono, garantendo privacy e conformità totale.
Revisione e Condivisione Senza Installazione
Hai bisogno di condividere o modificare i verbali immediatamente, ma non vuoi installare alcun software? Scegli lo strumento online di PDFelement per aprire e perfezionare gli appunti direttamente dal browser. Gli appunti AI semplificano il lavoro di squadra grazie alla possibilità di apportare modifiche istantanee, annotazioni e condividere link in uno spazio di lavoro online sicuro.
Conformità e Finalizzazione dei Verbali di Riunione
Nei casi in cui i verbali richiedano un livello professionale di rifinitura, PDFelement Desktop offre appunti pronti per la conformità. Hai la possibilità di nascondere dati sensibili, aggiungere timbri di approvazione, unire più file di riunione e pubblicare report raffinati e stampabili. Questo aiuta i team a garantire l'integrità dei registri e a rispettare facilmente i requisiti standard di documentazione all'interno di un'organizzazione.
Nota: prima di registrare le riunioni, assicurati sempre di ottenere il consenso delle parti coinvolte, secondo le leggi del luogo in cui si svolge l'incontro.
Parte 2. Criteri di Valutazione per Scegliere il Miglior Assistente AI per Appunti di Riunione
Andando avanti, poiché sono disponibili diversi strumenti AI per assistenza in riunione, è importante conoscere i criteri di valutazione per scegliere il migliore. Ecco un elenco dei fattori da considerare per selezionare lo strumento più adatto alle tue esigenze:
- Modalità di Registrazione: Gli utenti devono valutare strumenti che supportano audio in presenza, chiamate VoIP e bot automatizzati per catturare ogni dettaglio discusso.
- Accuratezza STT e Riassunto: Verifica l'accuratezza della funzione Speech-to-Text e dei riassunti generati da AI del tuo strumento preferito.
- Privacy e Residenza dei Dati: Esamina la posizione di archiviazione dei dati e il livello di sicurezza, sia nell'interfaccia che sul cloud.
- Limiti del Piano Gratuito: Valuta quali funzionalità sono effettivamente disponibili per gli utenti gratuiti rispetto ai pacchetti Premium prima di usare lo strumento di riepilogo AI.
- Esportazioni e Formati: L’assistente AI per appunti deve offrire la possibilità di esportare gli appunti in formati compatibili come PDF, DOCX, TXT e link online condivisibili per collaborazione.
- Disponibilità Mobile e Offline: Valuta usabilità, stabilità e funzionalità di uno strumento che lavori offline e sui dispositivi mobili.
Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5 Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5
Parte 3. I migliori Assistenti AI per Appunti di Riunione del 2025
Dopo aver appreso i fattori essenziali nella scelta degli assistenti AI, è importante conoscere anche i migliori strumenti del 2025. Di seguito sono elencati i principali assistenti AI utilizzati nel 2025:
PDFelement Mobile [Android - iOS]
Ideale per: Flussi di lavoro offline con appunti di riunione, che convertono registrazioni in riassunti e mappe mentali.
Funzionalità Chiave
- Tecnologia AI Integrata: Possibilità per gli utenti di riassumere, tradurre e correggere gli appunti di riunione creati tramite l'Assistente AI di PDFelement.
- Funzionalità Speech-To-Text: Permette la trascrizione tramite altoparlante del dispositivo mobile grazie alla funzione STT.
- Conversione Mappe Mentali: Puoi facilmente trasformare i riassunti delle registrazioni in mappe mentali per una comprensione visiva del contesto della riunione.
- Supporto per Oltre 100 Lingue: PDFelement Mobile supporta più di 100 lingue per consentire la traduzione del PDF dei verbali nella lingua desiderata.
Piani tariffari
- Piano annuale: da 22,99€
- Piano perpetuo: da 43,99€
A chi è consigliato: Gli utenti che necessitano di appunti e riassunti AI sicuri e offline dovrebbero scegliere PDFelement Mobile.
Otter.ai
Ideale per: Trascrizione in tempo reale e collaborazione nei team ibridi o remoti.
Funzionalità Chiave
- Offre collaborazione in tempo reale con chat, editing e appunti collaborativi.
- Otter.ai include riassunti AI, azioni chiave e un archivio ricerca riunioni.
- Questo strumento AI è integrato direttamente con Google Meet, Zoom, Teams e Slack.
Piani tariffari
- Pro: $8.33/mese
- Business: $19.99/mese
A chi è consigliato: Team che desiderano note e follow-up AI in tempo reale con precisione.
Read.ai
Ideale per: Riassumere e tracciare azioni in Google Meet o altre piattaforme aziendali.
Funzionalità Chiave
- Read AI offre i migliori report generati da AI con riassunti di ogni riunione e dei suoi capitoli.
- Hai trascrizione in tempo reale e separazione dei relatori con timestamp.
- Terminata la riunione, puoi consultare analisi e report post-incontro.
Piani tariffari
- Read AI Pro: $19.75/mese
A chi è consigliato: Ideale per aziende che puntano su conformità e archiviazione sicura delle riunioni.
Krisp.ai
Ideale per: Appunti AI privi di rumore, con trascrizioni semplici e riassunti automatici.
Funzionalità Chiave
- Gli utenti possono offrire trascrizioni testuali e riassunti di riunione generati dall’AI.
- Krisp, l’assistente AI per le note, aggiunge vocabolario specializzato per identificare il contesto della riunione con precisione.
- La vasta comunità di utenti può tradurre trascrizioni e riassunti in 20 lingue diverse.
Piani tariffari
- Pro: $16/mese
- Business: $30/mese
A chi è consigliato: Professionisti che necessitano di audio pulito e note di riunione riassunte.
Notta.ai
Ideale per: Soprattutto per trascrizioni rapide e multilingue dedicate ai creatori di contenuti.
Funzionalità Chiave
- Garantisce una precisione di trascrizione superiore al 98,8% e supporta 58 lingue diverse.
- Gli utenti possono generare appunti di riunione in 42 lingue in tempo reale.
- Notta è compatibile con diverse opzioni di esportazione come TXT, DOCX, PDF e SRT.
Piani tariffari
- Pro: $13.49/mese
A chi è consigliato: I membri del team diversificati possono fare riferimento a questo strumento e tradurre i verbali delle riunioni nella loro lingua preferita.
Fireflies.ai
Ideale per: Collaborazione con la tecnologia AI durante il processo di registrazione delle riunioni.
Funzionalità Chiave
- Questo strumento registra e trascrive automaticamente le riunioni anche tramite le sue estensioni browser.
- Hai la possibilità di tradurre le trascrizioni in tempo reale in oltre 100 lingue diverse.
- Fireflies ti consente di accedere alla discussione sommaria e identifica in modo intelligente i punti d’azione.
Piani tariffari
- Pro: $18/mese
- Business: $29/mese
Chi dovrebbe sceglierlo: I team ibridi dell’azienda possono ottenere un potente ed integrato sistema di annotazione AI.
MeetGeek
Ideale per: Sommari e analisi automatizzate delle riunioni per una collaborazione di team produttiva.
Funzionalità Chiave
- Registra, trascrive e riassume le riunioni su un’unica piattaforma.
- Hai la possibilità di ottenere un set di note generate con azioni decise e decisioni discusse nelle riunioni.
- MeetGeek produce analisi sulla partecipazione, sentiment e tempo di parola nelle riunioni registrate.
Piani tariffari
- Pro: $19/mese
- Business: $39/mese
Chi dovrebbe sceglierlo: Team guidati dai dati che necessitano di insight oltre le trascrizioni delle riunioni.
Jamie AI
Ideale per: Utenti che danno priorità alla privacy durante la presa di appunti, con verbali adattivi delle riunioni.
Funzionalità Chiave
- Che tu lavori online o offline, questo strumento si integra con tutte le piattaforme di videoconferenza.
- Puoi regolare la durata della riunione e i limiti di frequenza per soddisfare le tue esigenze.
- Si integra tra diversi sistemi operativi per garantirti una connessione sicura.
Piani tariffari
- Pro: $47/mese
- Plus: $25/mese
- Team: $39/mese
Chi dovrebbe sceglierlo: Membri che necessitano di sicurezza e appunti AI flessibili sulle riunioni, piuttosto che integrazione con altri strumenti.
Granola AI
Ideale per: Strumento leggero e amichevole per riassumere riunioni, adatto a freelancer e creativi.
Funzionalità Chiave
- Questo strumento fornisce trascrizione automatica in tempo reale e mette in evidenza i punti chiave.
- Gli utenti hanno la possibilità di generare note delle riunioni svolte su Zoom, Google Meet e Slack.
- Permette agli utenti di generare note in template diversi secondo le proprie preferenze.
Piani tariffari
- Business: $14/mese
Chi dovrebbe sceglierlo: Utenti singoli come freelancer che preferiscono una documentazione AI minimale e creativa delle riunioni.
Equal Time
Ideale per: Metodo di interazione del team più inclusivo ed equilibrato che utilizza il tracciamento dei dialoghi assistito da AI.
Funzionalità Chiave
- Questo strumento fornisce feedback in tempo reale agli utenti per bilanciare la partecipazione.
- La trascrizione abilita i sommari per garantire trasparenza nella riunione.
- Ti dà la possibilità di vedere gli insight di coaching generati dal tool AI sulle sessioni di coinvolgimento durante le riunioni.
Piani tariffari
- Equal Time Premium: $18/mese
- Equal Time Team: $90/mese
Chi dovrebbe sceglierlo: Leader di team o responsabili HR che vogliono concentrarsi sull’attività di partecipazione nella riunione.
Tabella comparativa dei migliori strumenti AI per prendere appunti di riunione nel 2025
Ecco un rapido confronto tra i 10 strumenti principali di cui abbiamo parlato sopra. La tabella qui sotto ti aiuterà a decidere rapidamente quale strumento di note AI soddisfa meglio le tue esigenze:
| Strumento | Livello gratuito | In presenza | Partecipazione bot | Sommari/Azioni | Esporta in PDF | Privacy | Ideale per |
| PDFelement Mobile | Sì (uso AI limitato) | Sommari AI ed estrazione parole chiave | Su dispositivo; nessun caricamento richiesto | Utenti che necessitano di processi per appunti locali e privacy-first | |||
| Otter.ai | 300 minuti/mese | Sommari automatici e punti d’azione | Caricamento e archiviazione cloud | Team remoti che necessitano di sommari collaborativi | |||
| Read AI | Sì (recap di base) | Sommari dettagliati con azioni chiave | In cloud con registrazione guidata dal consenso | Imprese che utilizzano l’ecosistema Google | |||
| Krisp | 60 minuti/giorno | Pulizia della voce e brevi note AI | Su dispositivo per il filtro rumore; cloud per AI | Professionisti che necessitano di registrazioni pulite e senza rumore | |||
| Notta | 120 minuti/mese (gratuito) | Sommari istantanei e traduzioni AI | Caricamento cloud per elaborazione | Creatori multilingua che desiderano testi rapidi e condivisibili | |||
| Fireflies | 800 minuti di archiviazione | Sommari intelligenti, sentiment ed azioni | Completamente cloud-based | Team orientati alle vendite e collaborazione | |||
| MeetGreek | 3 ore/mese (gratuito) | Punti salienti, riepiloghi e monitoraggio KPI | Basato su cloud con conformità SOC 2 | Manager che monitorano i parametri di qualità delle riunioni | |||
| Jamie | 10 riunioni gratuite/mese | Riepiloghi adattivi e elementi d'azione | Solo su dispositivo; elimina l'audio dopo la trascrizione | Professionisti attenti alla privacy | |||
| Granola | Prova (25 riunioni) | Note conversazionali, stile AI | Basato su cloud | Freelance che preferiscono riepiloghi naturali e creativi | |||
| Equal Time | Piano base gratuito | Parla di insight di equilibrio e riepiloghi. | Basato su cloud per i parametri delle riunioni | Team HR e DEI tracciano l'equilibrio della partecipazione. |
Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5 Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5Perché Prendere Appunti su Dispositivo e Dal Vivo è Importante nel 2025
Utilizzare uno strumento AI per la presa di appunti delle riunioni direttamente sul dispositivo e in presenza può offrirti diversi vantaggi, specialmente per rendere più fluido il flusso di lavoro complessivo. Di seguito, sono elencati i diversi modi in cui trarrai beneficio dai note taker su dispositivo come PDFelement nel 2025:
- Protezione della privacy migliorata: La presa di appunti su dispositivo garantisce che i dati sensibili delle riunioni non siano esposti a server esterni o accessi non autorizzati.
- Consenso garantito per le riunioni: Registrando direttamente sul tuo dispositivo, puoi controllare quando e come viene catturato l'audio, seguendo le normative sul consenso.
- Nessuna dipendenza dal Wi-Fi: La maggior parte delle sale riunioni non ha connessioni internet stabili, quindi avere un assistente AI per le note in presenza ti permette di registrare e trascrivere senza connessione.
- Meno fatica da bot: Usando un note taker su dispositivo, riduci le distrazioni e mantieni il naturale flusso della conversazione.
- Accesso e riepiloghi istantanei: Note e riepiloghi AI vengono creati subito dopo la registrazione, risparmiando tempo e aumentando la produttività in riunioni consecutive.
- Compatibilità con le normative di storage: La gestione locale dei file supporta le policy aziendali mantenendo la residenza dei dati ed evitando rischi legati al cloud.
Scegli PDFelement Mobile per il flusso di lavoro degli appunti AI su dispositivo
Gli utenti possono utilizzare la versione mobile di PDFelement per un workflow di note AI online. Grazie a questo strumento, puoi registrare le riunioni e ottenere la trascrizione in pochi secondi. Inoltre, crea un riepilogo dei punti chiave della riunione per facilitare la consultazione.
Inoltre, l'app mobile di PDFelement consente di effettuare modifiche rapide e revisioni. Puoi condividere o esportare con altri membri del team. Segui i passaggi seguenti per capire meglio come generare note di riunione con il minutes AI note taker PDFelement mobile:
Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5 Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5Passo 1Installa l'app PDFelement e accedi alla funzione AI Record
Avvia il processo accedendo all'app PDFelement, tocca il pulsante "Strumenti" e scegli l'opzione "AI Record". Scegli se "Registra Audio", "Seleziona Audio" o una delle opzioni della "Lista Audio". Dopo aver aggiunto la registrazione, premi il pulsante "Play".
Passo 2Dalla scheda Testo, seleziona l'opzione Trascrivi
Procedi, seleziona la scheda "Testo" e poi "Trascrivi" per scegliere la "Lingua di destinazione" e avviare la trascrizione.
Passo 3Genera il riepilogo AI della registrazione riunione
Successivamente, tocca la sezione "AI Summary" una volta completata la trascrizione. Premi "Riepiloga" e "Copia" il contenuto AI riassunto per incollarlo nel file PDF.
Passo 4Modifica il PDF e aggiungi adesivi per scaricare il PDF
Infine, aggiungi "Adesivi" al PDF ed effettua le modifiche rapide. Poi tocca sui "Tre Punti Orizzontali" e scorri per premere "Salva una copia".
Funzioni aggiuntive di PDFelement
- Mind map generata dall’AI: Gli utenti possono trasformare una riunione in una mind map in pochi minuti e scaricarla come PDF.
- AI Translate: Puoi tradurre rapidamente le note della riunione con le modalità Rapida e Professionale per una comunicazione accurata e multilingue tra diversi team internazionali.
- Cambia Modello AI: Scegli tra DeepSeek-V3, GPT-4o, GPT-4o-mini o Gemini 1.5 Pro per trovare un equilibrio tra accuratezza, velocità e prezzo.
- HTML in PDF: PDFelement mobile può trasformare qualsiasi agenda di riunione online o pagina web in un PDF ben formattato, accessibile offline, facilmente ricercabile.
Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5 Sicurezza Garantita | 100% Pulito | Valutato 4,5/5Parte 6. Usa PDFelement versione Online per un'opzione browser senza installazione
Nel caso in cui scaricare software o app sui tuoi dispositivi sia scomodo, puoi optare per la PDFelement Online versione. Questo strumento consente modifiche leggere e revisioni rapide da condividere con altri membri del team per collaborare. Puoi anche esportare il PDF modificato in diversi formati di file.
Accedi allo strumento PDFelement Online e revisiona/condividi gratuitamente le tue note AI della riunione dal browser senza dover scaricare alcun programma.
Parte 7. Rifinisci il verbale di riunione con la versione Desktop di PDFelement
Per accedere alle note di riunione su PDFelement Desktop, pronte per la conformità, apri le note di riunione sull'app PDFelement. In questa modalità, puoi eliminare informazioni sensibili, approvare con timbri e unire più report in un unico file organizzato tramite strumenti avanzati. Usa intestazioni, pie’ di pagina e numeri di pagina per una condivisione PDF pronta per la stampa o per l’archiviazione prima dell’esportazione ufficiale.
Finalizza le tue note AI della riunione con PDFelement Desktop per redigere contenuti confidenziali, modifiche professionali, timbri e altro ancora.
Parte 8. Note AI gratuite vs a pagamento: cosa offre davvero
I note taker AI gratuiti offrono una quantità limitata di minuti di registrazione o trascrizione al mese e meno opzioni di esportazione. Le versioni a pagamento forniscono maggiore spazio di archiviazione, funzionalità offline e riepiloghi più ricchi. Ecco un confronto tra note taker AI gratuiti e a pagamento per aiutarti a scegliere lo strumento da usare:
| Caratteristica | Note taker AI gratuiti | Note taker AI a pagamento |
| Minuti Per Mese | Di solito 300–800 minuti, a seconda dello strumento | Illimitati o limiti molto alti (1.000+ minuti) |
| Utilizzo Offline | Spesso richiede una connessione internet | Alcuni offrono modalità offline o su dispositivo |
| Upload delle registrazioni | Solitamente richiede l'upload per la trascrizione | Permette la presa di appunti live senza caricare file |
| Lunghezza del riepilogo | I riepiloghi AI sono brevi o con limiti fissi | Puoi creare riepiloghi più lunghi, dettagliati o personalizzati |
| Opzioni di esportazione | Di solito solo formato testo o DOCX | Include esportazioni PDF, Markdown, video clip e CSV |
Il vantaggio unico di PDFelement Mobile
Con PDFelement Mobile, il workflow di presa di appunti avviene sul dispositivo, senza necessità di upload sul cloud, a differenza di molti altri note taker AI. Puoi registrare audio, tradurlo con lo STT sul dispositivo e creare riepiloghi AI in formato PDF, mantenendo tutto il processo offline e sicuro. È ideale per chi cerca un assistente AI mobile senza dipendenze esterne.
Parte 9. Guida all'acquisto: scegli ciò che più si adatta alle tue esigenze
Ecco una panoramica per gli acquirenti su come capire quale note taker AI della riunione soddisfa meglio le proprie necessità:
Hai bisogno di bot e integrazione profonda
Se vuoi catturare le riunioni tramite strumenti automatizzati su Zoom, Teams o Google Meet, ad esempio Otter, Fireflies o Read AI sono perfetti. Lo strumento si unisce automaticamente alle riunioni come assistente AI e trascrive le discussioni. Si sincronizza anche con le piattaforme di project management per facilitare il workflow ed evitare la presa manuale di appunti.
Hai bisogno di meeting in presenza/offline/privacy
Per chi è attento alla privacy dei dati offline, l’app PDFelement offre un workflow sicuro per dispositivi mobili. Potrai prendere appunti, trascrivere e riepilogare riunioni senza archiviazione cloud. Puoi combinarlo con lo strumento online per condivisioni senza installare, e con la versione Desktop per modificare e redigere file in modalità compliance.
Hai bisogno di trascrizione riunioni senza installazione
Per accesso immediato al polishing delle note senza installare software, usa PDFelement Online. Permette modifiche rapide e condivisione via browser in pochi secondi. Mentre registrazione e trascrizione sono migliori su mobile, i servizi online offrono accessibilità istantanea senza connessione internet.
Le domande più frequenti
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Posso usarlo senza installare alcuna app?
Sì, puoi comunque generare note di riunione senza installare alcuna app tramite lo strumento PDFelement Online per modifiche e revisioni rapide. Ti consente di aprire, annotare e distribuire verbali di riunione in tempo reale senza scaricare software. È ideale per team remoti o chi lavora sullo stesso dispositivo. -
Posso finalizzare i verbali su desktop?
Certamente, PDFelement Desktop offre strumenti avanzati come redazione, timbri di approvazione, combinazione in batch e personalizzazione del layout dei report finali. Così i documenti di riunione sono pronti per la conformità e formattati per presentazioni o stampa professionale. -
È legale registrare le riunioni?
Le riunioni possono essere registrate nella maggior parte delle aree, ma dipende dalla giurisdizione e dal consenso richiesto. Si raccomanda di avvisare e ottenere consenso da tutti i partecipanti prima di registrare. Questo garantisce il rispetto del codice etico professionale e delle leggi locali sulla privacy dei dati. -
L’AI può funzionare offline?
Sì, su PDFelement App, registrazione e modelli possono essere usati offline per garantire privacy e affidabilità sul dispositivo. Tuttavia, alcune funzioni AI come riepilogo o estrazione parole chiave potrebbero necessitare di connessione stabile. La connessione permette l'elaborazione in tempo reale tramite il modello AI. -
Come estraggo con affidabilità gli elementi d'azione?
Puoi ottenere i riepiloghi delle riunioni automaticamente grazie alla funzione riassunto AI. Poi etichetta le attività chiave o le scadenze con adesivi e tracciale visivamente in modo più semplice. Questo aiuta te e il team a concentrarvi sui follow-up e ad essere organizzati ad ogni riunione con workflow fluido.
Considerazioni finali
In conclusione, un modo efficace per gestire le note delle riunioni AI è tramite il metodo in tre fasi offerto da PDFelement. Questa guida spiega come iniziare con PDFelement Mobile per privacy, registrazione, trascrizione e riepiloghi AI. Passare poi a PDFelement Online per la condivisione rapida senza installazione. Infine, finalizzare tutto con PDFelement Desktop per redazione, timbri e modifica dei PDF conforme alle normative.
Pertanto, usare un AI note taker come PDFelement ti può aiutare a mantenere i contenuti delle riunioni accurati, sicuri e professionali dall’inizio alla fine. Scarica PDFelement Mobile oggi, revisiona con PDFelement Online e finalizza con fiducia su PDFelement Desktop.
