Le organizzazioni no-profit sono gruppi che fanno cose non per diventare più ricchi ma per cause nobili. Usano ciò che guadagnano per affrontare questioni sociali, beneficenza o fornire servizi alla comunità. Ma affinché un'organizzazione no-profit ottenga il sostegno delle persone, devi dimostrare loro che sei fedele alle tue parole. Devi essere trasparente e dimostrare che i tuoi guadagni vanno davvero alla causa. Puoi farlo attraverso i rapporti annuali senza scopo di lucro.
È la prima volta che fai un rapporto annuale o vuoi semplicemente farne di migliori? Puoi utilizzare modelli e strumenti come Wondershare PDFelement per crearne uno. Leggi questo articolo per imparare le cose che devi sapere.
In questo articolo
Parte 1. Che cos'è una relazione annuale di un'organizzazione senza scopo di lucro
Come accennato in precedenza, il rapporto annuale di un'organizzazione no-profit è un documento che comunica in modo trasparente i propri sforzi e risultati ai propri sostenitori. Il rapporto può contenere testimonianze, storie di successo e piani futuri. In genere, include informazioni sulla missione, sugli obiettivi, sui programmi, sull'impatto e sulla salute finanziaria dell'organizzazione. Cosa è successo all’organizzazione quest’anno? Dove sono finiti i soldi? Il rapporto contiene informazioni su cose del genere.
Perché è importante? I resoconti annuali sono fantastici strumenti di raccolta fondi. Ispirano i potenziali donatori mostrando loro che il denaro che ti invieranno non andrà sprecato.
Parte 2. Come creare un rapporto annuale per un'organizzazione senza scopo di lucro
Ecco il punto. Documentare tutto ciò che è accaduto durante l'anno fiscale è più facile a dirsi che a farsi. Allora lascia che ti aiutiamo a scrivere il tuo rapporto annuale. Ecco alcuni suggerimenti e un tutorial passo passo su come scrivere il tuo report.
- Inizia con un messaggio del direttore esecutivo o del fondatore dell'organizzazione no-profit. Ciò darà il tono e fornirà ai lettori informazioni di base. Anche il presidente del consiglio, il consiglio di amministrazione e altre persone importanti possono aggiungere messaggi di benvenuto. Ma non includerne troppi.
- Aggiungi la tua missione e visione. Questo è importante, poiché i contenuti successivi del rapporto potrebbero ricollegarsi a questo. È il modo in cui mostri ai lettori che tutto ciò che hai fatto durante l'anno fiscale è stato raggiungere gli obiettivi prefissati.
- Presenta le attività del tuo programma (con statistiche). Qui è dove mostri i tuoi risultati quest'anno. È un malinteso comune credere che dovresti includere tutto ciò che hai fatto. Non hai davvero bisogno di farlo. Evidenziare i progetti che hanno avuto i migliori risultati.
- Raccontare storie. Quali cambiamenti sono avvenuti nella tua comunità grazie ai tuoi progetti? Quanto è significativo l'impatto che hai avuto e come pensi di svilupparlo? È la parte che può portarti nuovi donatori e sostenitori.
- Utilizzare i rendiconti finanziari per creare credibilità e fiducia. Abbiamo più volte parlato dell'importanza della trasparenza per le organizzazioni non profit, ma non lo sottolineeremo mai abbastanza. Non nascondere le informazioni. Scrivi un rapporto onesto sulle tue spese, successi e battute d'arresto. Per consentire ai lettori di comprendere facilmente questa parte, utilizzare grafici e diagrammi, oltre a parole semplici.
- Ringrazia i tuoi sostenitori, volontari, donatori e personale. La relazione annuale sarà il documento più visibile. Usalo per estendere la tua gratitudine ai tuoi sostenitori. Falli sentire come se fossero davvero parte del tuo viaggio.
- Indica i tuoi obiettivi. Cosa pensi di fare nel prossimo anno fiscale? Come migliorerai i tuoi risultati precedenti? Mostra ai tuoi sostenitori cosa aspettarsi e come possono sostenere ulteriormente la tua causa.
Parte 3. Modelli di report annuali senza scopo di lucro
Ancora confuso dopo aver letto il tutorial? Puoi utilizzare un modello di report annuale per semplificare le cose. Sostituisci il suo contenuto con le tue informazioni per scrivere il tuo report. Se non ti piace il design, puoi almeno usarli come guide.
Di seguito sono riportati alcuni siti Web da cui è possibile scaricare modelli di report annuali per organizzazioni no-profit.
1. Vengage
Vengage è un sito web che offre diversi modelli gratuitamente. Su questo sito web puoi trovare numerosi modelli di report annuali. Ce ne sono alcuni specifici per le organizzazioni no-profit e altri per le aziende. Puoi modificarli tutti per creare la tua segnalazione. Hanno tutti un buon design, garantendo che il tuo rapporto sia presentabile e facile da leggere.
2. Canva
Canva è un software di progettazione che offre modelli modificabili per una facile creazione di documenti. La cosa migliore è che Canva è anche un editor. Non è necessario scaricare il modello e modificarlo su un altro strumento (anche se Canva ti consente anche di farlo). Puoi modificarlo utilizzando la stessa app in cui hai trovato il modello. È davvero conveniente.
3. Silent Partner
Silent Partner ha pubblicato questo articolo sui rapporti annuali per le organizzazioni no-profit. In quella pagina elencavano alcuni suggerimenti per scrivere un rapporto annuale e fornivano rapporti annuali realizzati da altri per mostrare ogni suggerimento. Scarica questi report e usali come modelli.
Bonus: usa Wondershare PDFelement per creare un rapporto annuale per un'organizzazione senza scopo di lucro
Wondershare PDFelement, il popolare editor PDF, è anche uno strumento che puoi utilizzare per creare report annuali. Offre modelli modificabili e funzionalità AI, che possono entrambi facilitare la scrittura di report. Puoi utilizzare le funzionalità AI per scrivere i tuoi paragrafi per te e inserirli in modelli accattivanti.
Inoltre, Wondershare PDFelement ha altri strumenti che possono aiutarti con questo documento. Ad esempio, puoi proteggere con password il tuo rapporto annuale per evitare che venga modificato. Un'altra caratteristica interessante è la funzione Comprimi, che semplifica la condivisione del rapporto annuale.
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Ecco come utilizzare queste funzionalità:
A. Modelli di report annuali per organizzazioni no-profit
- Avvia Wondershare PDFelement e clicca su Modello.
- Nel centro commerciale dei modelli, cerca "Rapporti annuali".
3. Seleziona un modello e clicca su Modifica ora.
B. Scrivere rapporti annuali utilizzando l'intelligenza artificiale
- Crea un nuovo PDF utilizzando Wondershare PDFelement.
- Clicca su Barra laterale AI > Chatta con AI.
- Invia una richiesta affinché l'assistente AI scriva il tuo rapporto parte per parte.
C. Proteggi con password il tuo rapporto annuale
- Apri il tuo rapporto annuale senza scopo di lucro con Wondershare PDFelement.
- Clicca su Proteggi > Crittografa.
- Aggiungi la tua password per proteggere il documento.
D. Comprimere la relazione annuale per una facile condivisione
- Nella schermata iniziale di Wondershare PDFelement, clicca su Comprimi.
2. Aggiungi il tuo rapporto annuale. Clicca su Applica per comprimere.
Domande frequenti
Ecco alcune domande frequenti sui resoconti annuali per le organizzazioni no-profit.
Q1. Le organizzazioni senza scopo di lucro sono tenute a presentare relazioni annuali
Nessuna legge in realtà richiede alle organizzazioni no-profit di redigere relazioni annuali. Non sono documenti fiscali ufficiali. Ma perché farlo comunque? Perché ti aiuta a mantenere un rapporto positivo con i tuoi donatori e sostenitori.
Q2. Cosa dovresti includere nei rapporti annuali senza scopo di lucro
I rapporti finanziari e i risultati più importanti sono i più importanti. Ma non dimenticare di includere lo scopo della tua organizzazione. È anche una buona idea elencare i donatori, i volontari, i membri del consiglio e il personale. Di solito si trova nella lettera di ringraziamento verso la fine del rapporto.
Q3. Come presentare le informazioni finanziarie nella relazione annuale?
Usa parole semplici in modo che i tuoi donatori possano capire facilmente come e perché hai speso le loro donazioni. Allo stesso modo, utilizza grafici a torta e grafici per aiutare i lettori a vedere rapidamente il quadro generale. Questi elementi visivi migliorano anche la presentabilità del tuo report.
Q4. Il modulo 990 e le relazioni annuali sono uguali?
L'IRS riconosce quasi tutte le organizzazioni no-profit come esentasse. Ma sono tenuti a presentare ogni anno un modulo 990. Pertanto, alcune persone lo chiamano anche "rapporto annuale senza scopo di lucro". Ma è diverso dal rapporto annuale che pubblichi per i tuoi sostenitori.
Conclusioni
I resoconti annuali delle organizzazioni non profit sono documenti molto importanti. È dove mostri ai tuoi sostenitori ciò che hai ottenuto e mostri loro dove li stai portando. E mostrando alle persone che stai facendo progressi, puoi attirare più follower.
Wondershare PDFelement è un ottimo strumento che può aiutarti a scrivere il tuo rapporto annuale. Puoi modificare un modello e compilarlo con contenuti scritti dall'intelligenza artificiale. Oltre a questi, Wondershare PDFelement offre altri strumenti utili come la protezione tramite password e la compressione PDF. Detto questo, usare Wondershare PDFelement renderà il tuo lavoro molto più semplice.
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