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Come Trasformare il Tuo PDF in una Presentazione in Modo Semplice

Come presentare un PDF come una diapositiva? L'articolo introduce il software pratico PDFelement per Mac per trasformare i PDF in una diapositiva.

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I documenti PDF sono ideali per distribuire le informazioni al grande pubblico. Uno dei motivi è perché sono consistenti su qualsiasi dispositivo usato per visualizzarli. Sfortunatamente, quando vuoi presentare i dati a un pubblico in diretta o anche in un incontro virtuale, i PDF diventano ingombranti. In questi scenari, usare un file PowerPoint o qualsiasi altro tipo di formato presentazione diapositive sarebbe molto più ideale. Ciò significa convertire i PDF in PPT ogni volta che vuoi presentarli. C'è una soluzione migliore? Assolutamente! E questo è ciò di cui discuteremo.

In questo articolo

"Posso Presentare un PDF come una Presentazione SlideShow?"

Ciò non è normalmente possibile tranne se hai l'applicazione giusta, come il più recente PDFelement per Mac, che offre una funzione utile che ti permette di visualizzare i PDF come diapositiva, proprio come presenteresti un file PowerPoint - diapositiva dopo diapositiva. In questo caso, pagina dopo pagina, con ogni pagina che rappresenta una diapositiva. Puoi anche trasmettere i contenuti della presentazione PDF in un altro schermo che è collegato allo stesso computer o portatile, rendendolo uno strumento estremamente conveniente per fare le presentazioni aziendali senza bisogno di convertire i PDF in PPT ogni volta. Diamo un'occhiata alla nuova funzione di presentazione PDF su PDFelement per Mac in miglior dettaglio.

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Nuova Funzione su PDFelement per Mac: Presentazione

La versione più recente di PDfelement per Mac porta una nuova emozionante funzione per i professionisti: la funzione di diapositiva PDF. Usando questa funzione, qualsiasi file PDF può essere istantaneamente presentato sotto forma di pagine individuali in una sequenza, in maniera simile alla presentazione di un file PPT. Usando questa funzione, gli utenti possono avviare la modalità presentazione in due modi diversi, trasmettere a uno schermo o monitor secondario, e anche scegliere dove avviare la presentazione. Segue un'occhiata più approfondita a queste funzionalità.

Sezione 1. Presentare un PDF come Presentazione di Diapositive

La funzione diapositive su PDFelement per Mac può essere attivata in due modi diversi. Il primo modo è quello di cliccare il menu Vista e andare su Diapositive sul fondo del primo menu a tendina. Qui vedrai tre opzioni: Riproduci dall'Inizio, Riproduci dalla Attuale, e Impostazioni.

ingresso delle diapositive

Il secondo modo per attivare la presentazione è facendo click destro su qualsiasi pagina nella vista anteprima. In questo momento, le opzioni sono: Riproduci dall'Inizio, e Riproduci dalla Attuale.

ingresso delle diapositive

Riproduci dall'Inizio: Questa modalità inizierà la presentazione iniziando dalla prima pagina del file PDF.

Riproduci dalla Attuale: Questa modalità avvia la presentazione dalla pagina sulla quale stai al momento, o da una pagina che selezioni nell'anteprima.

Sezione 2. Impostazioni Presentazione PDF

La nuova funzione su PDFelement per Mac permette agli utenti anche di trasmettere la presentazione su un altro schermo o monitor collegato allo stesso computer. Per usare questa funzione, vai semplicemente su Vista → Presentazione → Impostazioni

impostazioni presentazione

Nel riquadro Impostazioni, vedrai una lista di tutti gli schermi e dispositivi di visualizzazione disponibili. Seleziona uno di essi cliccando il pulsante di opzioni accanto a quella opzione. La scelta predefinita è lo Schermo Principale, quindi se hai solo un monitor, qui non c'è bisogno di cambiare nulla.

Dopo che cambi le impostazioni, puoi iniziare a riprodurre la presentazione PDF dalla prima pagina o dalla pagina attuale, come spiegato nella sezione precedente. Se lo stai riproducendo su uno schermo secondario, vedrai alcune opzioni di controllo delle quali parleremo dopo.

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Sezione 3. Impostazioni Due Schermi Spiegate

L'interfaccia dello schermo per presentare il tuo PDF nel dispositivo principale di visualizzazione è molto simile a una presentazione di diapositive PPT a schermo intero. I contenuti di ogni pagina vengono mostrati per adattarsi all'altezza o alla larghezza dello schermo.

schermo principale

Quando usi uno schermo secondario, scegli lo schermo appropriato nel riquadro Impostazioni come mostrato nella sezione precedente. Dopo che lo fai, lo schermo sullo schermo secondario sarà simile alla modalità dello Schermo Primario. Tuttavia, sul tuo schermo primario, vedrai la visualizzazione con controlli del documento, come mostrato nella cattura schermo di seguito:

visualizzazione su altro schermo

Ci sono quattro componenti da sapere in questa visualizzazione controller:

Anteprime - Il pannello della barra laterale a sinistra con la visualizzazione anteprima ti sarà visibile sulla schermata principale mentre presenti lo schermo secondario.

Contenuto Principale - I contenuti della pagina PDF che stanno attualmente venendo presentati sullo schermo secondario verranno visti nella porzione centrale del tuo schermo principale.

Icone Documento - Sopra a destra nel tuo schermo, vedrai le icone per controllare il documento. Puoi usare ciò per controllare la visualizzazione documento o fermare la presentazione in qualsiasi momento.

Barra di Navigazione - Sotto al contenuto principale, vedrai una barra di navigazione che ti mostra la pagina attuale che sta venendo mostrata, il numero totale di pagine, e le frecce per andare alla pagina precedente o successiva del PDF.

Sezione 4. Modalità di Visualizzazione

Come menzionato prima, ci sono due modi per iniziare una presentazione. Puoi iniziare dalla prima pagina del PDf o selezionare una pagina diversa e iniziare da la.

Per iniziare dalla prima pagina, puoi selezionare Riproduci da Avvia nel menu Visualizza → Presentazione.

Per iniziare dalla pagina sulla quale stai al momento, scegli Riproduci da Attuale nella stessa vista menu.

modalità visualizzazione
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Puoi anche scegliere tra queste due opzioni facendo click destro su una pagina PDF nella vista anteprima, come abbiamo visto prima.

Chi Può Beneficiare dalla Funzione Diapositiva PDF?

Come puoi immaginare, c'è un'ampia gamma di scenari dove questa funzione si rivelerà utile. Diamo un'occhiata ad alcune di queste situazioni.

1. Insegnanti

Visto che un sacco di contenuto accademico è già in forma di PDF, è scomodo dover convertire tutto in PPT per poterlo presentare agli studenti. Ora gli educatori possono usare questa funzione su PDFelement per Mac per condurre presentazioni in classe o anche presentazioni remote tramite Zoom, Google Meet, ecc. condividendo il loro schermo.

2. Professionisti Aziendali

Le presentazioni aziendali possono ora essere fatte usando i file PDF. Non è richiesta conversione e non ci sarà confusione con problemi di formattazione dopo la conversione. Puoi andare in una riunione con un file PDF e presentarlo direttamente al tuo pubblico.

3. Formatori

Le sessioni di formazione hanno solitamente un segmento con diapositive dove il formatore ha i suoi punti di discussione sullo schermo. Usando lo Schermo Secondario, il contenuto può essere visualizzato in modalità schermo intero su un grande schermo o usando un proiettore. Il formatore avrà poi la vista dei controlli sul suo portatile in modo che può navigare nel file durante la presentazione.

In breve, questa funzione può essere usata in qualsiasi situazione dove un PPT del contenuto non è disponibile e l'unico formato sotto mano è un file PDF. Ciò lo rende molto utile in numerose situazioni dove il contenuto ha bisogno di essere presentato ad un pubblico fisico o virtuale.

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