I file PDF sono comuni. Ci aiutano a condividere documenti senza modificarne il layout. È importante rendere questi file facili da usare e leggere. È qui che entrano in gioco i PDF taggati. Un PDF taggato è un tipo speciale di PDF. È progettato per una migliore accessibilità e funzionalità. Ha tag nascosti. Questi tag descrivono la struttura e l'ordine del contenuto della pagina. Ciò semplifica la comprensione del documento per gli screen reader e altri strumenti.
I PDF taggati sono essenziali. Aiutano le persone con disabilità ad accedere alle informazioni come tutti gli altri. Ciò garantisce che tutti abbiano pari accesso alle informazioni digitali.
In questo articolo
Parte 1. Comprensione dei PDF taggati
Un PDF taggato è un tipo di file PDF con informazioni extra. Queste informazioni sono chiamate tag. Questi tag non sono visibili quando guardi il documento. Lavorano in background. I tag descrivono la struttura e gli elementi del documento. Raccontano di titoli, paragrafi, tabelle ed elenchi. Questa struttura aiuta i diversi dispositivi a comprendere meglio il documento.
Il tagging dei PDF è molto importante per l'accessibilità. Aiuta a soddisfare gli standard stabiliti da linee guida come WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) e ADA (Americans with Disabilities Act). Queste linee guida garantiscono che i contenuti digitali siano accessibili a tutti, compresi i disabili.
Quando un PDF è taggato, diventa più facile per gli screen reader leggerlo ad alta voce. Questo perché lo screen reader può seguire i tag per leggere il testo nel giusto ordine. Può anche descrivere correttamente immagini e altri elementi. Ciò rende i PDF taggati molto utili per le persone con disabilità visive. Soddisfacendo questi standard, i PDF taggati garantiscono a tutti un accesso equo alle informazioni e ai servizi offerti tramite documenti digitali.
Componenti principali di un PDF taggato
Un PDF taggato ha diverse parti chiave che lo rendono accessibile. Ecco tre parti importanti: tag, artefatti e alberi di struttura.
- Tag: sono come etichette per ogni parte di un PDF. Aiutano a definire ogni pezzo, come testo, immagini o tabelle. I tag indicano al software di lettura come visualizzare e leggere il documento a chi non può vederlo. Ad esempio, un tag può mostrare dove inizia e finisce un'intestazione.
- Artefatti: sono parti del PDF che non devono essere lette ad alta voce dagli screen reader. Gli artefatti includono elementi come numeri di pagina, intestazioni o piè di pagina. Non sono essenziali per comprendere il contenuto, quindi sono contrassegnati in modo diverso. Questo aiuta lo screen reader a saltarli.
- Alberi di struttura: questo è un piano di come sono collegate tutte le parti di un PDF. Sembra un albero genealogico per gli elementi del documento. L'albero di struttura assicura che il contenuto venga letto nel giusto ordine. Organizza i tag in modo che i dispositivi di lettura possano scorrere il documento senza problemi.
Insieme, questi componenti assicurano che chiunque possa usare il PDF, indipendentemente dalle proprie capacità. Rendono il documento ordinato e accessibile.
Parte 2. Vantaggi dell'etichettatura dei PDF
Un PDF e un PDF accessibile differiscono in diversi modi. Ecco una tabella che spiega le principali differenze:
Accessibilità migliorata : l'aggiunta di tag ai PDF li rende più facili da usare per le persone con disabilità. Aiuta organizzando il PDF in modo che le tecnologie assistive, come gli screen reader, possano leggere correttamente il contenuto. Questi strumenti si basano sui tag per indicare loro ogni parte del documento e come interpretarla. Ciò significa che una persona ipovedente può comprendere un PDF proprio come qualcuno che lo vede.
Compatibilità con tecnologie assistive : i PDF taggati funzionano bene con diversi tipi di tecnologie assistive. Ciò include lettori di schermo, display Braille e software di riconoscimento vocale. Queste tecnologie possono navigare efficacemente nel documento perché i tag forniscono una struttura chiara. Ciò semplifica l'accesso alle informazioni per gli utenti con disabilità.
SEO e archiviazione migliorate : il tagging aiuta anche con la SEO (Search Engine Optimization) e l'archiviazione. I motori di ricerca possono leggere meglio i PDF taggati e comprenderne il contenuto. Ciò significa che è più probabile che vengano visualizzati nei risultati di ricerca. Per l'archiviazione, i PDF taggati sono più facili da organizzare e recuperare perché i tag mantengono le informazioni strutturate.
Facilità di navigazione : i tag semplificano lo spostamento attraverso documenti di grandi dimensioni. Agiscono come segnali stradali, mostrando agli utenti dove andare. Ciò è utile nei documenti lunghi in cui potresti cercare sezioni specifiche come capitoli o indici. Con i tag, puoi passare alla parte che ti serve senza scorrere tutto. Ciò rende l'utilizzo di PDF di grandi dimensioni molto più gestibile.
Come creare un PDF con tag?
Creazione di un PDF taggato utilizzando PDFelementè semplice. Ecco una guida passo passo per aiutarti a farlo:
Passaggio 1: apri il tuo PDF
Inizia aprendo Wondershare PDFelement sul tuo computer. Fai clic sul pulsante "Apri file" e seleziona il PDF che vuoi taggare.
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Passaggio 2 Accedi agli strumenti di accessibilità
Una volta aperto il PDF, cerca il menu "Strumenti" in cima allo schermo. Cliccaci sopra, quindi seleziona "Visualizza". Apparirà una nuova scheda con diverse opzioni.
Passaggio 3 Aggiungi tag al PDF
Nel menu Visualizza, clicca su "Segnalibri automatici". Questa opzione inizierà automaticamente ad aggiungere tag di base al tuo PDF. Questi tag includono etichette per testo, immagini e altri tipi di contenuto.
Passaggio 4 Verifica i tag
Dopo il tagging automatico, è una buona idea controllare i tag. Torna al menu Segnalibri. Questo strumento ti mostra i tag che sono stati aggiunti. Puoi vedere come le tecnologie assistive leggeranno il documento.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePassaggio 5 Regola i tag se necessario
Se trovi alcuni tag non corretti o mancanti, puoi modificarli manualmente. Puoi cliccare su qualsiasi parte del documento. Puoi quindi scegliere il tipo di tag corretto da un elenco. Potrebbe essere un titolo, un paragrafo, una figura o una tabella.
Passaggio 6 Salva il PDF taggato
Una volta che sei soddisfatto del tagging, salva il tuo documento. Vai su "File" e clicca su "Salva con nome". Scegli dove vuoi salvare il tuo PDF taggato. Assicurati di dargli un nome che ricorderai.
Passaggio 7: testa il tuo PDF taggato
È importante assicurarsi che il PDF taggato funzioni bene con la tecnologia assistiva. Apri il PDF con un programma di lettura dello schermo per ascoltare come viene letto ad alta voce il documento. Assicurati che l'ordine di lettura e i tag abbiano senso.
Seguendo questi passaggi, puoi creare un PDF taggato, accessibile e più facile da consultare per tutti, anche per le persone con disabilità.
Tecniche di tagging manuale
Per gli utenti avanzati, il tagging manuale offre un maggiore controllo sull'accessibilità di un PDF. Ecco alcuni suggerimenti:
- Usa tag dettagliati: invece di tag generici, usa tag specifici come Titolo 1 o Figura o Tabella. Questo aiuta le tecnologie assistive a comprendere meglio la struttura del documento.
- Tag nidificati: organizza i tag in una struttura nidificata, simile a un albero. Ciò significa che le sezioni e le sottosezioni sono correttamente contenute l'una nell'altra, il che migliora la navigazione.
- Testo alternativo per le immagini: fornisci sempre un testo alternativo per le immagini. Questo testo dovrebbe descrivere l'immagine in modo che chi non riesce a vederla capisca comunque cosa rappresenta.
- Controlla l'ordine di lettura: usa lo strumento "Ordine di lettura" per assicurarti che il contenuto sia nell'ordine logico. A volte l'ordine visivo sulla pagina non corrisponde all'ordine dei tag, il che può confondere gli utenti di lettori di schermo.
- Usa tag artefatto: usa tag artefatto per elementi di sfondo o contenuti decorativi che non aggiungono informazioni. Questo impedisce ai lettori di schermo di leggere contenuti non necessari.
Test e convalida dei PDF taggati
Testare e convalidare i PDF taggati assicura che siano accessibili. Ecco come puoi farlo:
- Usa lettori di schermo: testa il PDF con diversi lettori di schermo come NVDA o JAWS. Ascolta come il documento viene letto ad alta voce per verificare se l'ordine di lettura e i tag hanno senso.
- PDF Accessibility Checker (PAC): utilizza strumenti come PAC per verificare la conformità del PDF agli standard di accessibilità. PAC fornisce report dettagliati su eventuali problemi rilevati.
- Adobe Acrobat Pro DC: usa Accessibility Checker in Adobe Acrobat Pro DC. Testa il PDF in base ai criteri di accessibilità stabiliti e mette in evidenza le aree che necessitano di miglioramento.
- Ispezione manuale: ispeziona manualmente ogni elemento nel PDF. Controlla tag, ordine di lettura e testo alternativo per completezza e accuratezza.
- Feedback dagli utenti: ricevi feedback dagli utenti con disabilità. Possono fornire informazioni preziose su quanto sia accessibile il tuo PDF.
Utilizzando queste tecniche e strumenti, puoi garantire che i tuoi PDF siano ben etichettati e accessibili a tutti gli utenti, compresi quelli che si affidano a tecnologie assistive.
Conclusione
Creare PDF taggati è fondamentale per rendere i documenti accessibili a tutti, compresi i disabili. Il tagging migliora la leggibilità, la navigazione e le prestazioni SEO. Utilizzare Wondershare PDFelement può rendere il tagging efficiente e garantire la conformità agli standard di accessibilità. Man mano che gli standard si evolvono, il tagging rimane fondamentale per l'accessibilità. Mantiene i PDF utili e pertinenti in un mondo digitale in cui l'accesso per tutti continua a essere una priorità.