I PDF sono un modo popolare per condividere documenti. Aiutano a mantenere invariati il design e il layout del documento, indipendentemente da dove lo si apre. Ma è importante che tutti possano utilizzarli, comprese le persone con disabilità. Ecco dove entrano in gioco i PDF accessibili.
Un PDF accessibile è fatto in modo che tutti possano leggerlo e usarlo, indipendentemente dalle loro capacità. Segue alcune regole che rendono la lettura del documento più facile per gli screen reader e altri strumenti. Questo è molto importante oggi, poiché utilizziamo più file digitali che mai. Rendere i PDF accessibili significa che tutti ottengono le informazioni di cui hanno bisogno, il che è positivo per tutti.
In questo articolo
Parte 1. Che cosa è un PDF accessibile?
Un PDF accessibile è un documento progettato in modo che tutti possano utilizzarlo. Ciò include le persone con disabilità. Tali PDF sono facili da leggere ad alta voce per software come gli screen reader. Aiutano le persone che potrebbero avere difficoltà a vedere o utilizzare un PDF normale.
Esistono delle regole per rendere i documenti facilmente accessibili. Queste regole sono sia legali che etiche. Ad esempio, alcune leggi affermano che le informazioni pubbliche devono essere accessibili a tutti. Non si tratta solo di rispettare la legge. Si tratta anche di essere equi con tutti gli utenti.
Quando i PDF sono accessibili, più persone possono usarli. Ciò significa che più persone possono accedere ai tuoi contenuti. Possono leggere, comprendere e interagire con i tuoi documenti. Ciò è positivo per le aziende e i servizi. Garantisce che più persone possano interagire con ciò che offri. Rendere accessibili i tuoi PDF può aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio. Ciò è importante in un mondo in cui tutti sono online per informazioni e servizi.
Vantaggi dei PDF accessibili
I PDF accessibili semplificano le cose per le persone con disabilità. Aiutano questi utenti a leggere e comprendere i contenuti come tutti gli altri. Questo è un grande vantaggio per l'usabilità.
Seguire le regole è un altro vantaggio fondamentale. Molti posti nel mondo hanno leggi per rendere le informazioni accessibili. Utilizzando PDF accessibili, rispetti questi standard. Questo ti mantiene dalla parte giusta della legge.
Le organizzazioni guadagnano molto rendendo accessibili i loro PDF. Innanzitutto, più persone possono accedere ai loro documenti. Ciò significa che possono raggiungere un pubblico più vasto. È anche un bene per i motori di ricerca. I motori di ricerca favoriscono i siti Web più accessibili. Ciò può aumentare la visibilità del tuo sito su Internet. Quindi, i PDF accessibili non aiutano solo gli utenti; aiutano anche la tua organizzazione a distinguersi online.
Parte 2. Differenza tra un PDF e un PDF accessibile
Un PDF e un PDF accessibile differiscono in diversi modi. Ecco una tabella che spiega le principali differenze:
| Caratteristica | PDF accessibile | |
| Etichettatura | Di solito non ha tag. | Contiene tag utili per gli screen reader. |
| Ordine di lettura | Per il software non può essere molto chiaro. | Disposto in modo chiaro per una facile lettura. |
| Testo alternativo | Spesso mancante per le immagini. | Include testo per tutte le immagini. |
I PDF accessibili sono progettati per migliorare l'esperienza per tutti. Per gli utenti ipovedenti o neurodivergenti, questi PDF fanno una grande differenza. L'ordine di lettura chiaro e i tag aiutano il software a leggere il testo in un modo che abbia senso. Inoltre, le immagini hanno testo alternativo. Ciò significa che uno screen reader può descrivere cosa c'è nell'immagine.
- PDF normale: un utente con uno screen reader potrebbe sentire il testo letto fuori ordine. Questo potrebbe non essere molto chiaro.
- PDF accessibile: lo stesso utente ascolterebbe il testo letto nell'ordine corretto. Ciò rende più facile la comprensione.
I PDF accessibili assicurano che tutti possano accedere e comprendere i contenuti. Questo è fantastico per gli utenti e aiuta anche le organizzazioni a raggiungere più persone.
Parte 3. Come rendere accessibili i PDF con PDFelement?
Le flashcard sono disponibili in due formati principali: cartaceo e digitale, ognuno con vantaggi specifici che si adattano a diverse preferenze e situazioni di apprendimento.
Utilizzo corretto di titoli e stili
Passaggio 1
Apri il tuo documento inPDFelement
Passaggio 2
Utilizza gli stili 'Heading' per i tuoi titoli. Questo ti aiuta a organizzare il tuo documento.
Passaggio 3
Assicurati che ogni sezione abbia un titolo chiaro. Questo aiuta gli utenti a capire come è impostato il documento.
Aggiungere testo alternativo a immagini e collegamenti
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware
Passaggio 1
Fare clic su un'immagine nel documento.
Passaggio 2
Aggiungi 'Testo alternativo' (testo alternativo). Questa è una descrizione dell'immagine.
Passaggioo 3
Scrivi una descrizione chiara che spieghi cosa mostra l'immagine.
Passaggio 4
Fai lo stesso per i link. Descrivi dove va il link e cosa fa.
Garantire una struttura navigabile con un tagging appropriato
Passaggio 1
Vai alla scheda Visualizza in PDFelement.
Passaggio 2
Utilizza la funzionalità Segnalibri automatici. Aggiunge etichette nascoste a parti del tuo documento.
Passaggio 3
Questi tag aiutano gli screen reader a comprendere la struttura. Ad esempio, mostrano cosa è un titolo, un paragrafo o un elenco.
Controllo del contrasto del colore e della dimensione del carattere per la leggibilità
Passaggio 1
Osserva i colori che usi nel tuo documento. Assicurati che ci sia un forte contrasto tra il testo e lo sfondo. Questo rende più facile la lettura.
Passaggio 2
Aumenta la dimensione del carattere se necessario. Questo aiuta tutti, specialmente quelli con problemi di vista, a leggere più comodamente.
Ecco un esempio di creazione di un PDF accessibile:
Passaggio 1
Inizia con un documento di testo normale.
Passaggio 2
Usa i titoli per separare le sezioni. Assicurati che ogni titolo sia chiaro e risalti.
Passaggio 3
Aggiungi immagini. Per ogni immagine, inserisci un testo alternativo che la descriva.
Passaggio 4
Controlla il tuo documento per i tag. Regola i tag usando gli strumenti di accessibilità.
Passaggio 5
Infine, rivedi i tuoi colori e i tuoi font. Assicurati che siano facili da leggere.
Seguendo questi passaggi, puoi usare PDFelement per creare PDF accessibili a tutti. Ciò rende i tuoi documenti più utili e raggiunge un pubblico più vasto.
Esempi di PDF accessibili
I PDF accessibili sono ampiamente utilizzati in diversi settori. Ecco alcuni esempi di come vengono utilizzati in modo efficace:
Settore dell'istruzione
Un'università pubblica i suoi cataloghi dei corsi come PDF accessibili. Questi documenti hanno titoli, tag e testo alternativo chiari per le immagini. Ciò aiuta gli studenti con disabilità visive a capire quali corsi sono disponibili e come iscriversi.
Settore governativo
Un consiglio comunale pubblica i suoi report annuali come PDF accessibili. Questi report hanno un tagging appropriato, un contrasto elevato tra testo e sfondo e font leggibili. Includono testo alternativo per tutti i grafici e le tabelle. Ciò rende i report più semplici per tutti, compresi coloro che utilizzano lettori di schermo.
Settore aziendale
Una grande azienda condivide il suo report sulla sostenibilità in un formato PDF accessibile. Il documento utilizza intestazioni per organizzare i contenuti. Include anche testo alternativo per tutte le immagini e le infografiche. Ciò consente ai dipendenti e alle parti interessate con disabilità di accedere e comprendere gli sforzi ambientali dell'azienda.
Questi esempi mostrano come rendere accessibili i PDF può aiutare a condividere le informazioni in un modo che tutti possano accedere e comprendere. Questo approccio è importante per garantire che tutti i documenti siano inclusivi.
Conclusione
Rendere i PDF accessibili è molto importante. Permette a tutti, compresi quelli con disabilità, di accedere e comprendere le informazioni. Questa pratica migliora il coinvolgimento degli utenti e soddisfa gli standard legali. Strumenti come PDFelement semplificano la creazione di documenti accessibili. Controllano e ti guidano nell'aggiunta delle giuste funzionalità, come testi alternativi e tag appropriati. Iniziamo a usare questi strumenti e linee guida per rendere accessibili i nostri documenti. Adotta l'accessibilità come pratica standard in tutta la creazione di documenti. In questo modo, possiamo garantire che tutti abbiano pari accesso alle informazioni. Facciamo dell'inclusività una priorità in tutto ciò che facciamo.