Coloro di voi che gestiscono un'attività sapranno che qualsiasi impresa richiede la spedizione e la ricezione di molti prodotti. Che tu stia producendo i prodotti da solo o li stia acquistando da altre aziende, è fondamentale che vengano spediti correttamente.
E mentre è sicuramente necessario utilizzare un buon corriere per la spedizione, avere i documenti legali e i contratti corretti per la spedizione delle merci è altrettanto importante.
Mentre ci sono vari tipi di contratti e accordi coinvolti in qualsiasi attività commerciale, la maggior parte delle spedizioni commerciali rientra generalmente in un tipo specifico di contratto chiamato "modulo di lettera di vettura". Poiché questo documento è piuttosto importante per spedire correttamente la merce per la tua attività, è molto importante comprendere il modulo di lettera di vettura e compilare correttamente il modulo di lettera di vettura. Ecco quindi una guida completa sul modulo di lettera di vettura, che ti aiuterà a conoscere tutti i dettagli correlati leggendo questa guida fino alla fine.
In questo articolo
Cos'è un conosco di carico?
A meno che non stiate già spedendo merci come attività commerciale da anni, la maggior parte di voi sarà sconosciuta a cosa sia un conoscente di carico. Quindi, iniziamo con la definizione di base del bollettino di carico e passiamo a ulteriori informazioni in seguito.
Per comprendere facilmente il significato di "bill of lading", si può considerare il modulo BOL come l'etichetta di spedizione per le spedizioni di grandi dimensioni. Mentre una semplice etichetta di spedizione è più che sufficiente per un singolo prodotto, le cose cambiano molto quando si tratta di spedire grandi quantità di merci come azienda.
In tal caso, è necessario includere informazioni su tutte le parti coinvolte, gli indirizzi di tutte le parti coinvolte, informazioni sui beni, dettagli sulla spedizione e molto altro ancora. Poiché tutte queste informazioni devono essere disponibili per tutte le parti coinvolte in modo facile da comprendere, sono tutte aggiunte in un modulo BOL.
Un modulo BOL non è solo un modulo compilato con informazioni di spedizione, ma è, soprattutto, un documento legale. Poiché si tratta di un documento legale o di un contratto, tutte le parti coinvolte devono seguirlo così com'è. Questo è estremamente importante per l'invio di merci come attività commerciale su larga scala.
Tipi di modulo di lettera di vettura
Oltre a sapere cos'è un modulo di lettera di vettura, dovresti anche conoscere i suoi vari tipi. Poiché il modulo di lettera di vettura è molto importante per le spedizioni commerciali, esistono vari tipi di moduli BOL, tra cui quelli menzionati qui:
- BOL pulito: Emesso dalla compagnia di spedizioni in caso di assenza di difetti nella merce
- Ricevuto per la spedizione BOL: Emesso dal vettore una volta ricevute le merci
- Attraverso BOL: rilasciato come autorizzazione per spedire merci attraverso più modalità di trasporto
- Claused BOL: Emesso in caso di merce danneggiata o mancante
- Container BOL: Emesso per merci che vengono trasportate in sicurezza all'interno dei container
- Fattura BOL: Emessa da corrieri di spedizione non operanti su nave al momento della spedizione delle merci
- Master BOL: Emesso dalla compagnia di spedizioni primaria per qualsiasi vettore di spedizioni intermedie per i trasferimenti.
- Charter Party BOL: Emesso come accordo tra il noleggiatore e gli operatori della nave.
- BOL multimodale: tipo di BOL attraverso che coinvolge almeno due tipi di metodi di trasporto.
- Stale BOL: Emesso come negoziazione 21 giorni dopo la data originale di spedizione.
- BOL vuoto: Emesso quando non vengono menzionati i dettagli dei termini e condizioni del contratto.
- Diritto BOL: Emesso con termini e condizioni non negoziabili, che potrebbero non essere i più sicuri.
- Ordine BOL: Emesso per apportare modifiche e richieste a un modulo di lettera di vettura esistente.
- Portatore BOL: Emesso per rendere una parte il portatore o il nominato di una particolare spedizione di merci.
- Surrender BOL: Emesso da una banca quando il pagamento del credito documentario di importazione è stato effettuato.
Importanza del Conoscimento di Carico
Poiché ci sono così tanti tipi di moduli di lettera di vettura disponibili, potresti mettere in dubbio l'importanza dello stesso. Beh, i moduli BOL vengono utilizzati praticamente in tutte le spedizioni commerciali a causa dei benefici che offrono:
Descrizione delle merci: Inizialmente, un modulo di lettera di vettura spiega tutto riguardo a tutte le merci che vengono spedite in una determinata spedizione.
Ricevuta merce: Oltre alla descrizione, il modulo di lettera di vettura funge anche da ricevuta della merce durante l'intero processo e la durata della spedizione.
I termini e le condizioni di trasporto: soprattutto, un modulo di lettera di vettura spiega tutti i termini e le condizioni relativi al trasporto e all'intero processo di spedizione.
Cosa includere in un conoscente di carico?
Prima di procedere con la creazione del proprio modulo di lettera di vettura, è necessario conoscere le informazioni da includere nello stesso. Assicurati quindi di includere le seguenti cose per redigere un bollettino di carico completo:
Informazioni sul mittente e sul destinatario: devi iniziare a compilare un modulo di lettera di vettura aggiungendo informazioni sul mittente e sul destinatario, insieme a eventuali altre parti coinvolte.
Descrizione delle merci: Un ben redatto bollettino di carico dovrebbe avere una corretta descrizione di tutti gli articoli e merci all'interno della spedizione.
Quantità e dimensioni delle merci: Tutte le merci all'interno di una spedizione devono essere specificate in termini di quantità e dimensioni.
Destinazione della spedizione: Una volta descritte le merci, assicurati di menzionare la destinazione corretta della spedizione e l'indirizzo di consegna in modo che la spedizione raggiunga la destinazione desiderata.
Termini e condizioni: È necessario menzionare tutti i termini e le condizioni legali nel vostro bollettino di carico per renderlo un documento legale completo.
Istruzioni speciali: Se c'è qualcos'altro che desideri menzionare, dovrai indicarlo nelle istruzioni speciali per il documento.
Wondershare PDFelement: Come compilare un modulo BOL vuoto?
Ora che abbiamo coperto tutti i dettagli riguardanti i moduli di lettera di vettura, puoi procedere e crearne uno e compilarlo da solo. Dovrai utilizzare uno strumento come PDFelement per lo stesso, poiché offre le seguenti funzionalità:
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- Gestione dei file PDF: È possibile eseguire funzioni come unione di PDF, conversione di file, compressione di file, organizzazione di file e molto altro ancora mentre si gestiscono i file PDF utilizzando PDFelement.
- Firma elettronica: poiché stai creando un contratto, PDFelement ti consente di aggiungere una firma elettronica allo stesso.
- Modelli: Se stai creando un modulo BOL da zero, puoi utilizzare dei modelli per ottenere design straordinari e risparmiare molto tempo.
- Strumenti di intelligenza artificiale: è possibile combinare ulteriormente tutte queste funzionalità con gli strumenti di intelligenza artificiale per rendere le cose più veloci ed efficienti, poiché non sarà necessario scrivere o progettare documenti da soli.
Puoi facilmente creare o compilare un modulo di bollettino di consegna vuoto utilizzando Wondershare PDFelement come spiegato qui:
Passo 1
Prima, apri Wondershare PDFelement sul tuo PC.
Passo 2
Quindi, utilizza l'opzione Modelli per creare un modulo BOL o apri un modulo esistente.
Passo 3
Puoi quindi semplicemente aggiungere tutte le informazioni richieste per il modulo del BOL.
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Passo 4
Alla fine, fai clic su File e seleziona Salva con nome per esportare il modulo BOL come file PDF da condividere con gli altri.
Suggerimenti per compilare correttamente i moduli di lettera di vettura
Anche se Wondershare PDFelement è sicuramente uno dei migliori strumenti per creare e compilare un modulo di bollettino di spedizione, è comunque necessario evitare alcuni errori comuni durante la compilazione di un modulo BOL:
- Descrizioni corrette: Prima di tutto, assicurati di aggiungere le descrizioni corrette delle merci in spedizione.
- Quantità corrette: A seconda della descrizione dei tuoi beni, la loro quantità può influenzare notevolmente la spedizione. Assicurati quindi di menzionare l'importo esatto e corretto delle merci in spedizione.
- Dimensioni corrette: Oltre alla quantità, è necessario specificare anche le dimensioni e il peso corretti delle merci che stai spedendo.
- Dettagli di spedizione corretti: soprattutto, assicurati di includere gli indirizzi completi e corretti sia del mittente che del destinatario di una determinata spedizione.
Conclusione
Se stai parlando dei dettagli del mittente, dell'indirizzo di consegna, dei dettagli del cliente, dei dettagli del prodotto, dei tipi e dei volumi delle merci, o di qualsiasi altra cosa relativa alle spedizioni, quasi tutti questi dettagli vengono aggiunti a una lettera di vettura o modulo BOL. Poiché si tratta di un documento legale e di un contratto, è estremamente importante compilare correttamente il modulo BOL.
Pertanto, abbiamo fornito una guida completa sul modulo di lettera di vettura qui sopra. Dalla comprensione di cosa sia un BOL alla creazione e compilazione di un BOL vuoto, avrai la possibilità di imparare tutto.