Le fatture sono cruciali sia per le aziende che per i professionisti autonomi. Aiutano a tracciare le vendite e gestire i pagamenti. Google Docs è uno strumento utile per creare questi documenti. È gratuito e facile da usare. Puoi accedervi da qualsiasi luogo con una connessione internet. Questo lo rende una ottima opzione per creare velocemente le fatture.
Oltre a come fare le fatture su Google Docs, PDFelement è un altro strumento utile. Offre funzionalità che semplificano la creazione e la gestione delle fatture. PDFelement ti permette di modificare facilmente le fatture in formato PDF. Puoi anche convertirli in altri formati. Questa flessibilità aiuta a ottimizzare il processo di fatturazione, rendendolo più fluido per gli utenti.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware
In questo articolo
Come creare una fattura in Google Docs
Creare una fattura in Google Docs è facile e veloce. Questa guida ti mostrerà come farlo passo dopo passo. È perfetto per chiunque abbia bisogno di un modo rapido per gestire la fatturazione.
Iniziare con Google Docs
Per utilizzare Google Docs, è necessario avere un account Google. Accedi e vai su Google Drive. Fare clic sul pulsante "Nuovo". Quindi, scegli "Google Docs" dal menu a discesa. La pagina di Google Docs sembra semplice. La parte superiore ha un menu con opzioni come File, Modifica e Inserisci. Questi ti aiutano a trovare facilmente gli strumenti.
Scegli il modello di fattura giusto
Google Docs ha diversi modelli per le fatture. Puoi trovare modelli semplici, per appaltatori, di base o vuoti. Scegliere un modello:
- Apri Google Docs.
- Clicca su "Galleria modelli" in alto.
- Guarda nella sezione "Lavoro".
Qui, vedrai diversi modelli di fattura. Clicca su quello che desideri e si aprirà in un nuovo documento.
- Fattura semplice: veloce e facile per qualsiasi vendita.
- Fattura del costruttore: Dettagliata per lavori di costruzione.
- Fattura di base: Copre le esigenze essenziali di fatturazione.
- Fattura vuota: completamente personalizzabile.
Personalizzazione della tua fattura
Prima di tutto, aggiungi le informazioni della tua attività. Inserisci il tuo nome, indirizzo e dettagli di contatto nella parte superiore. Successivamente, modifica le righe e le colonne della tabella. Elenco dei servizi o prodotti per i quali stai facendo pagare. Includi il prezzo per ciascuno. Infine, fai sì che la fattura rispecchi lo stile della tua attività commerciale. Utilizza i colori e il logo della tua azienda. Questo aiuta a rendere la tua fattura professionale e unica per la tua attività.
Aggiunta di calcoli
Google Docs può anche fare i calcoli matematici per te. Questo è utile quando devi sommare i totali alla tua fattura. Prima di tutto, devi digitare tutti i prezzi accanto a ciascun servizio o prodotto. Assicurati che queste siano in una colonna. In fondo a questa colonna, lascia uno spazio per il totale.
Ora, fai clic sulla cella in cui desideri che venga visualizzato il totale. Vai al menu e clicca su "Inserisci", poi seleziona "Funzione" e scegli "SOMMA". Clicca sulla prima cella della tua colonna dei prezzi, trascina fino all'ultima e premi Invio. Google Docs sommerà tutti i tuoi numeri e mostrerà il totale nella cella selezionata. Questo assicura che i tuoi totali siano corretti.
Finalizzazione e invio della tua fattura
Prima di inviare la tua fattura, controllala attentamente. Cerca eventuali errori nei nomi, numeri o date. Assicurati che tutto sia corretto. Per inviare la fattura da Google Docs, clicca su "File" e poi su "Invia come allegato". Scegli di inviarlo come PDF. Questo mantiene il formato corretto. Inserire l'indirizzo email della persona che ha bisogno della fattura. Puoi aggiungere un messaggio se vuoi. Quindi, premi "Invia". Questo invierà direttamente via email la fattura a loro. È veloce e si assicura che lo capiscano subito.
Come Wondershare PDFelement facilita la scrittura delle fatture
Wondershare PDFelement ora ha nuovi strumenti online. Questi strumenti rendono più facile lavorare con i file PDF direttamente dal tuo browser. Non è necessario scaricare alcun software.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareEcco cosa puoi fare con gli strumenti online di PDFelement:
- Converti PDF: trasforma un PDF in Word, Excel, PPT, JPG o RTF. Converti anche Word, Excel, PPT, JPG o RTF in PDF.
- Comprimi PDF: Riduci le dimensioni dei tuoi file PDF.
- Unisci PDF: unisci più file in un unico PDF.
- Ritaglia PDF: Taglia i bordi delle pagine del PDF per renderle più pulite.
Questi strumenti sono facili da usare. Ti aiutano a gestire i tuoi file PDF in modo rapido e da qualsiasi luogo.
PDFelement ha anche un software in cui puoi utilizzare queste funzionalità per le tue fatture:
- Unione dei documenti: Puoi combinare più file in un unico PDF. Questo è utile se hai diverse parti di una fattura in file separati.
- Convertire formati: cambiare i file PDF in Word, Excel, PPT, JPG o RTF e viceversa. Questo ti aiuta a lavorare con file nel formato di cui hai bisogno.
- Firma elettronica: firma i documenti in modo elettronico. Questo accelera il processo di approvazione senza la necessità di stampare.
- Comprimere i file: Riduci le dimensioni dei tuoi PDF. Questo rende più facile inviarli via email.
- Organizzazione dei documenti: Riordina, elimina o aggiungi pagine nel tuo PDF. Questo ti aiuta a mantenere i tuoi documenti in ordine.
- Utilizzando gli strumenti AI: Gli strumenti AI come Chat with PDF, Rewrite, Summarize e Proofread ti aiutano a gestire e migliorare i tuoi contenuti in PDF. Rendono il lavoro con i documenti più intelligente e veloce.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePDFelement ha anche modelli per le fatture. Questi modelli sembrano professionali. Ti fanno risparmiare tempo perché devi solo compilare i tuoi dati. I modelli assicurano che le tue fatture siano ben fatte e contengano tutte le parti necessarie.
Confrontando Google Docs con Wondershare PDFelement
Google Docs e Wondershare PDFelement ti aiutano a creare fatture ma offrono diverse funzionalità. Ecco un semplice confronto:
| Caratteristiche | Google Docs | Wondershare PDFelement |
| Varietà modello | Meno modelli, per lo più quelli di base. | Vasta gamma, inclusi design professionali. |
| Opzione personalizzate | Strumenti di base per la modifica del testo e del layout. | Modifica avanzata per testi, immagini e layout. |
| Firma digitale | Nessuna funzione di firma elettronica integrata. | Capacità di firma elettronica integrata per una firma sicura. |
| Conversione PDF | Converte documenti solo in formato PDF. | Converte i PDF da e verso vari formati come Word, Excel e altri ancora. |
| Sicurezza | Impostazioni di condivisione di base. | Funzionalità avanzate di sicurezza, inclusa protezione con password e crittografia. |
Conclusione
Google Docs è semplice e veloce per creare fatture. È buono per le necessità di base. Wondershare PDFelement, tuttavia, ti offre più opzioni e un aspetto professionale. Ha strumenti per unire, firmare e proteggere le fatture. Scegli lo strumento che si adatta meglio alla tua attività. Se hai bisogno di soluzioni semplici, utilizza Google Docs. Per esigenze più dettagliate e un approccio professionale, PDFelement è la scelta migliore. In questo modo, puoi assicurarti che la tua fatturazione si adatti perfettamente alla tua attività.