La tecnologia ha rivoluzionato il modo in cui le imprese gestiscono i loro progetti. Si evolve continuamente, come si vede nei programmi aziendali
ora integrando con l'IA. Un creatore di progetti AI offre spunti intelligenti, può generare testi o immagini di cui un'azienda potrebbe avere bisogno e può gestire e pianificare compiti. In questo articolo, parleremo dei migliori 10 creatori di progetti di intelligenza artificiale sul mercato.
In questo articolo
Parte 1. I 10 migliori strumenti AI per la creazione di progetti
Ecco i 10 strumenti AI per la pianificazione dei progetti che dovresti controllare nel 2024.
1. Trello
Trello è uno strumento popolare per la gestione dei progetti. Questo strumento ti consente di creare bacheche per i tuoi progetti. Puoi monitorare il progresso, assegnare compiti ai membri, aggiungere scadenze e altro ancora.
Trello offre "power up" che puoi aggiungere per migliorare la tua esperienza. Il potenziamento Strategy-Ai ti permette di visualizzare report generati dall'IA. Potrebbero riguardare l'intera bacheca o elenchi di attività specifici. Puoi filtrare questi per mostrarti quali compiti hanno bisogno urgentemente della tua attenzione. È così che si scopre dove il tuo team deve concentrarsi.
Caratteristiche AI:
- Generare report
- Identificare quali compiti prioritizzare
Prezzo:
- Gratuito
- Standard - $5/utente/mese, fatturato annualmente
- Premium - $10/utente/mese, fatturato annualmente
- Enterprise - $17.50/utente/mese, fatturato annualmente
Ecco una breve guida su come utilizzare questo Project Planner AI:
- Vai sul sito web di Trello e accedi al tuo account.
- Apri la tua bacheca.
- Clicca su Power-Ups > Aggiungi power-up.
- Trova e AGGIUNGI Strategy-AI
- Torna alla tua bacheca. Fare clic su Power-Ups > Rapporto strategico. Dovresti essere in grado di vedere un'analisi generata dall'IA che ti aiuterà a pianificare i tuoi progetti.
2. Monday
Monday.com è uno dei principali strumenti di gestione dei progetti basati sull'IA al mondo. Consente alle squadre di creare e distribuire compiti, fissare scadenze, stabilire traguardi e altro ancora. L'assistente AI può generare compiti da un prompt. Aiuta anche a suddividere i compiti in modo che siano più facili da capire. Inoltre, l'assistente AI può aiutarti a creare formule per raggiungere i tuoi obiettivi nel modo più efficiente possibile. L'assistente AI può anche fare da scrittore o riassumere testi. Troverai queste funzioni molto utili.
Caratteristiche AI:
- Creare elenchi di attività
- Spiegare testo
- Costruire formule o strategie
- Scrittore e riepilogatore di intelligenza artificiale
Prezzo:
- Gratuito
- Basic - $25/mese, fatturati annualmente
- Standard - $36/mese, fatturati annualmente
- Pro - $19/mese, fatturati annualmente
- Enterprise - prezzo personalizzato
3. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività ben nota che è diventata ancora migliore grazie all'IA. Consente alle squadre di assegnare compiti, fissare scadenze, assegnare responsabilità, monitorare i progressi e altro ancora. La funzione di intelligenza artificiale ha capacità generative. Puoi usare questo per scrivere e descrivere compiti, spiegare e riassumere testi e adattare il tono della tua scrittura. Questi sono tutti utili per la gestione dei progetti. Offre anche la traduzione di testi basata sull'IA, in modo da poter superare le barriere linguistiche nel team.
Oltre a ciò, ClickUp può dirti quale compito affrontare successivamente e quali compiti sono urgenti. Con questo, puoi assicurarti di completare ogni compito nel progetto in tempo.
Caratteristiche AI:
- Scrittore AI
- Strumento di riassunto alimentato da AI
- Strumento di traduzione alimentato da AI
Prezzo:
- Illimitato - $7/membro/mese
- Business - $12/membro/mese
- Business Plus - $19/membro/mese
- Enterprise - prezzo personalizzato
4. SmartSuite
SmartSuite è ciò che ogni creatore di progetti di intelligenza artificiale dovrebbe avere. La piattaforma può generare informazioni in tempo reale sul progetto, in modo che tu sappia sempre in che punto si trova il tuo team in termini di progresso. SmartSuite offre anche analisi predittive e raccomandazioni. Questi possono aiutarti a prendere decisioni ben informate che contribuiranno al successo del tuo progetto.
Inoltre, SmartSuite ha capacità generative. Puoi fargli domande che ti aiutano a completare i compiti più velocemente e in modo più efficiente. Non è tutto! Questo gestore di progetti AI può anche rilevare i rischi, consentendoti di mitigarli prima che causino grandi problemi.
Caratteristiche AI:
- Chiedere AI
- Scrittore, sintetizzatore ed espositore AI
- Generazione in tempo reale di informazioni sul progetto alimentate da AI
- Rilevamento del rischio alimentato dall'IA
Prezzo:
- Gratuito
- Team - $10/utente/mese, fatturati annualmente
- Professional - $25/utente/mese, fatturati annualmente
- Enterprise - $35/utente/mese, fatturati annualmente
5. Motion
Un altro fantastico strumento di Project Maker AI è Motion. Utilizzando questo strumento, puoi creare progetti, aggiungere attività, impostare scadenze e orari di lavoro. Puoi anche stabilire delle priorità. Tuttavia, l'IA ti avviserà se il tuo programma farà sì che il tuo progetto finisca oltre la sua scadenza. Pertanto, puoi ristrutturare il tuo programma e le tue priorità.
Il progetto richiederà che tu lavori con altre persone? Il movimento può anche aiutare con questo. Puoi fornire al suo Meeting Assist AI i tuoi orari preferiti per le riunioni. Invierà un link al tuo partner per permettergli di scegliere un orario. Le opzioni includeranno solo i momenti in cui sei disponibile.
Caratteristiche AI:
- IA predittiva
- IA di assistenza alle riunioni
Prezzo:
Individuale - $19/utente/mese, fatturati annualmente
Team - $12/utente/mese, fatturati annualmente
6. Notion
Notion è un creatore di progetti basato su blocchi con intelligenza artificiale. Come ti aspetteresti, ha le solite caratteristiche. Puoi utilizzare questo strumento per pianificare progetti, gestire compiti e monitorare i progressi. Lo strumento è anche arricchito dall'IA, offrendoti funzionalità avanzate. Ma ammettiamolo, le funzionalità di intelligenza artificiale non sono così potenti come altre. Si tratta solo di un AI scrittore, che puoi utilizzare per scrivere e descrivere compiti, scrivere email e lettere, ecc. Tuttavia, potresti trovarne qualche utilizzo quando pianifichi un progetto.
Caratteristiche AI:
- Scrittore AI
Prezzo:
- Gratuito
- Plus - $8/utente/mese, fatturati annualmente
- Business - $15/utente/mese, fatturati annualmente
- Enterprise - Prezzo personalizzato
7. Forecast
Forecast è un creatore di progetti AI con capacità predictive. Questo strumento può analizzare i tuoi progetti, individuare problemi e segnalarli in modo proattivo. Quindi, ti consente di prendere misure preventive. Inoltre, questo strumento può identificare quali compiti dovresti prioritizzare per garantire di finire il progetto in tempo.
Ma aspetta. C'è di più! L'IA di Forecast sta imparando continuamente. Impara dai tuoi migliori progetti. L'IA utilizza questi dati per creare raccomandazioni in modo che anche i tuoi prossimi progetti saranno dei successi.
Caratteristiche AI:
- Problemi di bandiera
- Identificare le priorità
- Raccomandazioni basate sui dati dei progetti precedenti di successo
Prezzo:
- Prezzo personalizzato
8. Asana
Asana è un gestore di progetti arricchito dall'intelligenza artificiale con numerose funzionalità di intelligenza artificiale, con ulteriori novità in arrivo nei prossimi mesi. Questo strumento utilizza l'Intelligenza Artificiale per identificare rischi e ostacoli e creare domande aperte sul tuo progetto attuale. Questo elimina l'incertezza dalla pianificazione del tuo progetto. Invece, prenderai decisioni ben informate. Puoi chiedere all'IA ulteriori informazioni sui tuoi compiti e progetti.
Più avanti quest'anno, Asana rilascerà una funzione di intelligenza artificiale che suggerirà consigli per la stesura degli obiettivi basati sulle migliori pratiche. Sarà in grado anche di generare grafici utilizzando i dati che gli fornisci.
Caratteristiche AI
- Chat con AI
- Identificare rischi e ostacoli
- Genera domande aperte sui tuoi progetti
- Tra poco: assistente per la stesura degli obiettivi
- Presto: Generare grafici
Prezzo:
- Gratuito
- Starter - $10.9/utente/mese, fatturati annualmente
- Advanced - $24.99/utente/mese, fatturati annualmente
9. Fellow
Fellow offre uno strumento di collaborazione in cui i team possono creare progetti, assegnare compiti e monitorare i progressi. Ha alcuni strumenti di intelligenza artificiale, quindi puoi considerarlo un creatore di progetti di intelligenza artificiale. Ma per favore nota che la funzionalità di intelligenza artificiale di Fellow è troppo di nicchia rispetto ad altri strumenti. Registra automaticamente e trascrive le tue riunioni. Il trascript è disponibile in 10 lingue in modo che ogni membro possa capire di cosa si sta parlando.
Inoltre, l'IA di Fellow genera riassunti delle riunioni e evidenzia i punti salienti della discussione. Crea anche un elenco delle attività basato su questo, aiutandoti a gestire i tuoi progetti.
Caratteristiche AI:
- Trascrizioni e traduzioni automatiche delle riunioni
- Riassunti delle riunioni generati dall'IA
- Genera un elenco di compiti basato sulla riunione.
Prezzo:
- Gratuito
- Pro - $7/utente/mese, fatturati annualmente
- Business - $10/utente/mese, fatturati annualmente
- Enterprise - Prezzo personalizzato
10. Taskade
Devi gestire da solo un grande progetto? Se è così, utilizzare Taskade come tuo creatore di progetti AI è una mossa intelligente. Ti consente di creare più "agenti AI". Ogni agente di intelligenza artificiale può gestire un compito specifico nel tuo progetto. Con questa automazione, puoi gestire progetti complessi anche se non hai altre persone con cui lavorare. È possibile creare un piano di progetto efficace creando liste di attività dinamiche, sprint di progetto e diagrammi di flusso. Inoltre, puoi utilizzare i modelli di gestione dei progetti AI.
Taskade offre anche una funzione di chat con intelligenza artificiale che puoi utilizzare per fare domande o trovare informazioni.
Caratteristiche AI
- Agenti AI per l'automazione delle attività
- Modelli di gestione dei progetti di intelligenza artificiale
- Elenco delle attività generate dall'IA
- Chat con AI
Prezzo:
- Gratuito
- Taskade Pro - $8/utente/mese, fatturati annualmente
- Taskade for Teams - $16/utente/mese, fatturati annualmente
Parte 2. Come creare un piano di progetto in PDF utilizzando l'IA
Puoi anche utilizzare soluzioni in PDF come il tuo creatore di progetti AI. È un'ottima alternativa se stai lavorando a un progetto individuale o se metti al primo posto la sicurezza e la privacy dei dati.
Uno strumento che puoi usare è Wondershare PDFelement, il che offre modelli e un'assistente AI. Puoi usare la barra laterale AI per generare listi di compiti, riscrivere, riassumere, o correggere testi.
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Facciamo vedere come si fa:
- Avvia Wondershare PDFelement e seleziona Modello.
- Trova un pianificatore di progetti nel Template Mall e usalo.
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- Fai clic su Barra laterale AI.
- Fornire dettagli sul tuo progetto per generare un elenco di attività.
- Utilizza il commando "#Rewrite," "#Summarize," or "#Proofread" per ottimizzare la scrittura.
- Clicca su Modifica > Aggiungi testo per aggiungere il testo generato dall'IA nel modello.
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Ecco come si utilizza Wondershare PDFelement come strumento di pianificazione del progetto AI.
Conclusione
Oggi è più facile garantire il successo di un progetto, grazie agli strumenti AI Project Maker. Sono di grande aiuto nella gestione dei progetti. Possono aiutarti a generare elenchi di attività, a identificare i rischi e a determinare quali compiti prioritari affrontare.
Anche soluzioni in PDF come Wondershare PDFelement possono essere utilizzate a questo scopo. Con la sua AI Sidebar, puoi suddividere i progetti in compiti più piccoli. Puoi anche usarlo per riscrivere o correggere il testo per ottimizzarne la comprensibilità. Provalo ora per vedere quanto può essere rivoluzionario.
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