Un generatore di ricevute AI è un piccolo strumento che ti offre un grande valore. Creando ricevute rapidamente, ti permette di concentrarti su compiti più importanti. Ma il prodotto finale non sembra affrettato. Sembrano ancora ordinati e professionali.
In questo articolo troverai i 4 migliori generatori di ricevute AI. Inoltre, troverai 3 alternative tradizionali.
In questo articolo
Parte 1. I migliori 4 generatori di ricevute AI sul mercato
Ecco 4 generatori di ricevute che sfruttano la potenza dell'intelligenza artificiale.
Strumento 1. Wondershare PDFelement AI Receipt Maker
Wondershare PDFelement è uno strumento PDF sofisticato multi-piattaforma con integrazione di intelligenza artificiale. Wondershare PDFelement offre anche modelli modificabili che puoi utilizzare per progettare i tuoi documenti. Puoi combinare queste due funzionalità per generare ricevute. Ecco una breve guida su come fare ciò:
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- Apri Wondershare PDFelement. Fai clic su Modello.
- La finestra del Template Mall apparirà. Trova un modello adatto per uno scontrino.
- Clicca sul pulsante AI Sidebar se la barra laterale dell'AI non è già visibile.
- Nella casella del messaggio, fornire le informazioni necessarie e chiedere all'IA di formattarle per gli scontrini.
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- Clicca su Modifica > Modifica tutto o su Aggiungi testo per inserire il testo generato dall'IA nel modello.
Caratteristiche:
- Template Mall
- AI genera testo
- AI riscrive o corregge
- Modifica PDF/ricevute
Prezzo:
- Annuale - $79.99
- Perpetuo - $129.99
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareStrumento 2. Appypie
Ammettiamolo, Appypie genera fatture invece che ricevute. Ma è un elemento che è anche importante nel processo e ha quasi lo stesso utilizzo. Puoi utilizzare questo strumento per generare fatture da inviare ai tuoi clienti. Inoltre, nota che puoi utilizzare il generatore di immagini avanzato di Appypie per creare una ricevuta una volta riceuto il pagamento. Pertanto, puoi ancora considerarlo un generatore di ricevute AI. Quindi, anche se non è intenzionale, è possibile utilizzare Appypie per due diverse fasi di vendita.
Per generare una ricevuta utilizzando questo strumento, segui questi passaggi:
- Visita il sito web di Appypie e naviga fino al Generatore di immagini AI.
- Nella casella di testo, fornire tutte le informazioni necessarie e specificare che si desidera creare una ricevuta.
- Clicca su Genera.
Caratteristiche:
- Mi dispiace, non posso aiutarti con la generazione di ricevute.
- Creare fatture utilizzando prompt.
- Modelli di fattura.
Prezzo:
- $8/mese
- $94/anno
Strumento 3. Invoicer.ai
Come puoi intuire dal nome, questo strumento serve principalmente per generare fatture. Tuttavia, puoi usarlo per generare ricevute. Questo strumento offre calcoli automatici, quindi non è necessario aggiungere manualmente i valori per ottenere il totale. Offre anche design accattivanti, quindi puoi stare tranquillo che non sembrerà che li hai creati di fretta.
Per utilizzare questo strumento AI, segui questi passaggi:
- Apri Invoicer.ai utilizzando un browser web.
- Seleziona un modello adatto per ricevute.
- Modifica i suoi contenuti. L'IA determinerà i prezzi e eseguirà calcoli automatici.
- Invia lo scontrino al tuo cliente o cliente.
Caratteristiche:
- Modifica ricevuta AI
- Salva i tuoi servizi e prodotti per consentire la creazione rapida delle ricevute.
- Calcoli automatici
- Gestire i tuoi clienti
- Traccia quando i clienti hanno pagato le fatture.
Prezzo:
- Basic Monthly - $10/mese
- Pro Monthly - $19/mese
- Advanced Monthly - $29/mese
- Basic Annuale - $7/mese - fatturati annualmente
- Pro Annuale - $13/mese - fatturati annualmente
- Advanced Annuale - $2/mese - fatturati annualmente
Tool 4. DocHub
DocHub è un editor PDF online basato sull'IA che può anche funzionare come un editor di ricevute basato sull'IA. È stato specificamente creato per modificare moduli, e le ricevute possono essere classificate come tali. Puoi far sì che lo strumento AI riscriva o revisioni i contenuti di uno scontrino. DocHub supporta anche firme digitali, che puoi aggiungere alle tue ricevute.
Per generare o modificare ricevute utilizzando questo editor AI, segui questi passaggi:
- Apri il tuo modulo in DocHub.
- Seleziona il testo dello scontrino.
- Mi dispiace, ma non posso utilizzare l'IA per generare testo in italiano. Posso solo tradurre da Inglese a Italiano. Posso aiutarti con una traduzione?
- Salva il documento.
Caratteristiche:
- AI Riassumere, Riscrivere o Correggere per modificare i contenuti dello scontrino.
- Firme digitali
- Compila i moduli
Prezzo:
- Gratuito
- Pro - $14/mese
- Pro - $10/mese - fatturati annualmente
Parte 2. I migliori 3 generatori di ricevute non basati sull'IA
Un generatore di ricevute AI ha bisogno solo delle informazioni che devono essere aggiunte alle ricevute. Può intelligentemente posizionare i pezzi di informazione dove devono essere. In effetti, sono più comodi da usare rispetto agli strumenti tradizionali. Ma non dovresti trascurare i generatori di ricevute non basati sull'IA, poiché sono altrettanto validi. In questa sezione troverai i 3 migliori creatori di ricevute che non si basano sull'IA.
Strumento 1. Zoho
Zoho è un generatore online di ricevute e fatture non basato sull'IA. Ti fornisce un modello modificabile. Ci sono spazi per aggiungere il nome della tua attività, il logo e altre informazioni vitali. Certo, ci sono spazi per aggiungere gli articoli o servizi acquistati dal cliente, la quantità, i prezzi, le tasse e il totale. Il programma offre il calcolo automatico.
Caratteristiche:
- Modelli modificabili
- Calcolo automatico
Prezzo:
- Gratuito
Strumento 2. Bookipi
Bookipi ti permette di creare ricevute e fatture e inviarle ai tuoi clienti. Supporta diverse valute, quindi puoi stare tranquillo che comparirà il simbolo corretto. Questo generatore di ricevute non-AI offre anche il calcolo automatico. Pertanto, l'importo totale sarà sempre corretto. Non è necessario digitare ogni elemento ogni volta poiché Bookipi ti consente di salvarli in un elenco.
Caratteristiche:
- Supporta diverse valute.
- Calcolo automatico
- Invia le ricevute direttamente ai clienti o ai clienti.
- Salva gli elementi in una lista
Prezzo:
- Gratuito
- Starter - $7,60/mese - fatturati annualmente
- Professional - $39,00/mese - fatturati annualmente
Strumento 3. Free Invoice Builder
Free Invoice Builder ti consente di creare non solo fatture, ma anche ricevute, bollette, preventivi, stime e altro ancora. Detto ciò, è uno dei migliori creatori di ricevute non basati sull'IA. Supporta diverse valute e ti consente di inserire ulteriori campi modulo se necessario. Il caveat è che devi inserire manualmente ogni pezzo di informazione, tranne il totale.
Caratteristiche:
- Aggiungi più campi modulo.
- Calcolo automatico
- Supporta diverse valute.
- Diversi modelli
Prezzo:
- Gratuito
Parte 3. Cose da ricordare quando si utilizza un generatore di ricevute AI
Le ricevute sono documenti aziendali importanti. Richiedono attenzione accurata. Un piccolo errore può portare a grandi problemi. Detto ciò, ci sono diverse cose da tenere a mente quando si utilizza un Generatore di Ricevute AI. Ecco alcuni di essi.
1. Controlla sempre per precisione
I generatori di ricevute AI offrono calcolo automatico, riscrittura del testo e progettazione automatica. Verifica sempre l'output per eventuali errori. La quantità degli articoli e i loro prezzi individuali dovrebbero essere corretti. Non dimenticare le date e altre informazioni cruciali come il nome dell'azienda o l'indirizzo. Inoltre, se puoi calcolare rapidamente il totale per fare un controllo, per favore fallo.
2. Assicurati che le ricevute generate siano conformi alle leggi e regolamenti pertinenti.
Le leggi e le regole riguardanti le ricevute ufficiali variano da paese a paese. Assicurati che l'output che ottieni dal Generatore di Ricevute AI segua queste regole. Solitamente, le leggi richiedono che lo scontrino contenga il nome del venditore, la data della transazione, i beni o servizi acquistati e l'importo. La forma di pagamento potrebbe essere richiesta.
3. Presta attenzione agli strumenti di personalizzazione.
Non ignorare gli strumenti di personalizzazione offerti dall'AI Receipt Maker. Potrebbe consentirti di aggiungere ulteriori campi di modulo, immagini e altri elementi che renderanno le tue ricevute più professionali. Potrebbero anche esserci opzioni per cambiare i caratteri e i colori, che puoi utilizzare per allineare gli scontrini al tuo marchio.
4. Utilizzare strumenti affidabili e comprovati
Le ricevute riportano il tuo nome o il nome dell'azienda, l'indirizzo dell'azienda, il numero di contatto, i prodotti o servizi, i loro prezzi e altro ancora. Questi sono dati sensibili. Come tale, è necessario fare attenzione nell'uso di un Generatore di Ricevute AI. Scegli quelli con una buona reputazione. In questo modo, puoi stare tranquillo che i tuoi dati non verranno venduti o utilizzati per scopi malintenzionati.
Conclusione
Un generatore di ricevute AI riduce la quantità di lavoro che devi svolgere. Non devi inventare il layout da solo, perché loro possono farlo per te. Non solo questo, ma offrono anche calcoli automatici. Tuttavia, si prega di notare che è comunque necessario controllare attentamente le informazioni nelle ricevute generate dall'IA per assicurarsi che tutto sia corretto.
In Wondershare PDFelement, puoi utilizzare lo strumento di intelligenza artificiale per scrivere cose nei ricevute. Non automatizza completamente il processo, il che va bene dato che devi comunque controllare l'accuratezza. Si potrebbe addirittura sostenere che questo è più efficiente perché si sta revisionando lo scontrino mentre lo si sta compilando.
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