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La fase redazionale è l'ultimo e più importante passo per produrre un documento rifinito e privo di errori. Questa fase assicura anche che il documento abbia un buon flusso e sia facile da digerire. La fase di editing richiede molto lavoro e si possono incorporare numerosi tipi di editing per garantire la qualità del lavoro.
I due principali tipi di editing che gli scrittori e gli autori utilizzano in modo intercambiabile sono il copy editing e la correzione di bozze. Anche se lo scopo principale di entrambi è quello di ripulire il documento grezzo, ogni tipo di editing contribuisce in modo unico alla fase di redazione.
Questo articolo vi parlerà di copy editing e proofreading, delle differenze tra i due e di alcuni consigli fondamentali per rendere l'editing un gioco da ragazzi.
Differenze tra copy editing e correzione di bozze
Prima di immergerci nell'argomento copy editing vs proofreading, iniziamo a definire questi due termini chiave che utilizzeremo nel resto dell'articolo. Il copy editing consiste nel perfezionare il testo scritto senza modificare il tono e lo stile dell'autore. Questa tecnica di editing cerca di individuare e correggere gli errori di ortografia, gli errori grammaticali, la sintassi scorretta, le deviazioni di tono e di stile e le frasi prolisse.
D'altra parte, la correzione di bozze è la fase che si occupa degli elementi meccanici di un testo, come la formattazione, l'impaginazione, la capitalizzazione e la punteggiatura. Un correttore di bozze si occuperà anche degli elementi della pagina, come la numerazione delle pagine, gli elementi visivi come i grafici, le intestazioni e i sottotitoli. È importante notare che la correzione delle bozze può avvenire solo dopo il copywriting.
Approfondiamo la differenza fondamentale tra correzione di bozze e copy editing
Scopo
L'obiettivo principale del copy editing è garantire che l'opera dell'autore sia priva di incoerenze e di facile comprensione. D'altra parte, l'obiettivo principale della correzione di bozze è quello di garantire che al redattore non sfugga alcun errore nel processo di copyediting.
Modifiche alla struttura
Il copy editing elimina gli errori dal lavoro senza modificare la struttura del testo, mentre la correzione di bozze può apportare modifiche alla formattazione, ai titoli e ai paragrafi per garantire una migliore fluidità.
Passo della pubblicazione
Il copy editing viene prima della correzione delle bozze, mentre la correzione delle bozze è considerata l'ultima fase del processo editoriale dopo il completamento del copy editing.
Come correggere o modificare un testo
Ecco una guida su come modificare il testo e trasformarlo da banale a favoloso.
- Leggete il testo dall'inizio alla fine per avere un quadro generale e familiarizzare con i concetti.
- Rileggete una seconda volta e pianificate come modificare gli errori che avete individuato la prima volta.
- Esaminate ogni frase per assicurarvi di non commettere errori.
- Dopo aver apportato le modifiche necessarie, leggete il testo un'ultima volta per assicurarvi che non vi sfuggano errori.
Ecco alcune tecniche essenziali di correzione delle bozze che vi aiuteranno a perfezionare il vostro testo come un professionista.
- Leggete il testo ad alta voce.
- Prendetevi il tempo necessario per ogni frase e paragrafo.
- Leggete le frasi al contrario per aiutare il cervello a concentrarsi sulle singole parole piuttosto che sulle frasi intere.
- Quando leggete il testo, verificate la presenza di un errore alla volta. Per esempio, nel primo turno si possono cercare gli errori di ortografia e poi verificare se tutti i segni di punteggiatura sono usati correttamente.
- Annotate un elenco di errori comuni per aiutarvi a individuarli rapidamente.
- Assicuratevi di ricontrollare tutto prima di concludere la giornata.
Suggerimenti per il copy editing e la correzione di bozze
Non potevamo non citare alcuni consigli per rendere il copy editing e la correzione delle bozze un gioco da ragazzi.
- Eliminate tutte le distrazioni, come il rumore e i gadget elettronici, che potrebbero farvi perdere la concentrazione e farvi sfuggire eventuali errori nel testo.
- Lasciate da parte il documento per un po' di tempo per tornare freschi e con una prospettiva migliore.
- Per avere un paio di occhi in più, chiedete a un amico di leggere il testo. Forse possono individuare uno o due errori che a voi sono sfuggiti.
- Evitate di affidarvi pesantemente ai controllori grammaticali e ortografici. Potrebbero darvi un suggerimento sbagliato o evidenziare qualcosa che non è un errore.
- Determinate il formato di documento più adatto a voi. Forse siete più bravi a individuare gli errori su un documento stampato piuttosto che sullo schermo del computer.
I migliori strumenti per il copywriting e la correzione di bozze
Ora che sapete qualcosa sul copy editing e sulla correzione di bozze, potreste chiedervi se esistono strumenti che vi permettano di semplificare il vostro lavoro e di ottimizzare più rapidamente i documenti di grandi dimensioni. Ecco un elenco di strumenti efficaci che potete utilizzare per il copyediting e la correzione di bozze.
1.PDFelement
Il primo strumento della nostra lista che sarebbe perfetto per il copy editing e la correzione di bozze è PDFelement. La piattaforma dispone di un robusto robot AI che analizza il testo, evidenzia eventuali errori e consente di lucidare il lavoro per la pubblicazione finale. Anche se Wondershare PDFelement è ricco di funzioni, ci limitiamo a sottolineare come sia possibile utilizzare due funzioni distinte, Proofread e Rewrite per copiare modificare e correggere:
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Passo 1 Avviare l'applicazione sul dispositivo e fare clic su "Correzione di bozze" nella finestra a comparsa.
Passo 2 Nella casella "Contenuto", inserire il testo da correggere. Fare clic su "Correggi" per avviare il processo. In alternativa, è possibile accedere al robot PDF AI, Lumi, dalla barra degli strumenti flottante.
Passo 3 Lumi fornirà alcuni suggerimenti su come ottimizzare il testo e inserirà la versione rivista sotto l'originale.
Passo 4 Una volta perfezionato il testo, copiarlo e incollarlo in un documento vuoto o sostituire interamente il testo originale.
Ecco una guida su come utilizzare la funzione di riscrittura di Wondershare PDFelement per migliorare il vostro lavoro.
Passo 1 Dopo aver avviato la piattaforma sul dispositivo, selezionare "Rewrite" nella finestra a comparsa.
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Passo 2 Nella casella "Contenuto", inserire il testo che si desidera riscrivere.
Passo 3 Fare clic su "Riscrivi" per avviare il processo.
Passo 4 Attendere che Lumi migliori il testo migliorando lo stile, la chiarezza e la grammatica.
Passo 5 Una volta che il robot AI ha completato il processo, è possibile sostituire il testo originale con quello rivisto o copiare e incollare il testo rivisto in un documento separato.
Wondershare PDFelement rende la correzione e la modifica del vostro lavoro un gioco da ragazzi. Potete anche dare al vostro lavoro un tocco umano, ricontrollando se i suggerimenti sono appropriati o se si adattano al vostro stile di scrittura e al vostro tono unico. Vi invitiamo a dare un'ultima controllata al vostro lavoro per assicurarvi che la piattaforma non abbia evidenziato qualcosa che in realtà non era un errore.
2. Scrivener
Il secondo della nostra lista è Scrivener, una piattaforma affidabile a cui si affidano numerosi romanzieri, scrittori e studenti per rifinire il proprio lavoro. Avrete notato che Microsoft Word e altri correttori ortografici diventano più difficili da usare man mano che il documento diventa più esteso. Tuttavia, Scrivener è l'esatto contrario. Questa piattaforma è stata progettata per lavorare con documenti di grandi dimensioni, come libri e romanzi che hanno numerose pagine.
Le sezioni possono essere grandi o piccole a piacere e si può scrivere senza preoccuparsi di come le idee si incastrino tra loro. Scrivener analizzerà la bozza finale e vi aiuterà ad armonizzare tutte le vostre idee in modo che il vostro libro abbia un flusso eccellente.
Può essere frustrante dover scorrere numerosi capitoli quando si vuole riordinare il libro. Questa piattaforma vi permette di trascinare e rilasciare rapidamente i capitoli per riorganizzare le vostre idee e sviluppare un libro coeso.
3.Grammarly
Non potevamo dimenticare di menzionare Grammarly, che ha guadagnato popolarità nel corso degli anni. Questo correttore ortografico e questa app di scrittura vi aiutano a eliminare tutti gli errori dalla vostra scrittura, lasciandovi una copia pulita e pronta per l'invio. La versione web offre un feedback in tempo reale durante la scrittura e fornisce suggerimenti per aiutarvi a scrivere con maggiore sicurezza e a scegliere parole che esprimano con precisione i vostri punti.
Questa piattaforma codifica con un colore le parti della frase che dovreste considerare di correggere. Con un semplice clic, l'errore viene eliminato e si può passare ad altre parti del documento. Se un suggerimento non vi piace, potete sempre rifiutarlo.
4.Slick Write
Se siete alla ricerca di un controllore grammaticale online potente e gratuito che vi aiuti a perfezionare il vostro lavoro, non cercate altro che Slick Write. Questa piattaforma è ampiamente utilizzata da scrittori, blogger, giornalisti e professionisti SEO per garantire che il loro lavoro sia solo il migliore. Inoltre, non è necessario scaricare alcun software sul dispositivo.
Slick Write funziona alla velocità della luce, garantisce la sicurezza dei documenti caricati sulla versione web e mantiene il pubblico coinvolto con i fantastici suggerimenti che fornisce per ottimizzare la scrittura.
5.Antidote
Ultimo ma non meno importante è Antidote, che contiene tutti gli strumenti necessari per portare la vostra scrittura al livello successivo. La funzione Correttore dispone di molti strumenti che segnalano gli errori più comuni e mostrano come correggerli.
Questa piattaforma è dotata anche di un Dizionario che fornisce il significato corretto di una parola, un elenco di sinonimi e come usarla correttamente in una frase. Infine, la guida di questa piattaforma copre tutte le regole e le eccezioni in inglese, in modo che possiate scrivere come un professionista.
Conclusione
L'editing accurato del testo ne garantisce la leggibilità, l'accuratezza e la facilità di comprensione. Un tempo i redattori annotavano le copie fisiche e correggevano gli errori evidenziati sulla bozza finale.
Oggi la tecnologia ci permette di correggere gli errori prima di inviare la bozza finale per la presentazione o la pubblicazione. Inoltre, non dovrete preoccuparvi di controllare manualmente ogni parola del vostro testo quando potrete avvalervi dell'aiuto di potenti robot AI e assistenti di scrittura.
Sebbene non si possa negare che questi strumenti abbiano la loro parte di difetti, essi consentono di svolgere il lavoro più velocemente e con maggiore precisione. Scegliete gli strumenti giusti per il copy editing e la correzione di bozze e otterrete sicuramente contenuti migliori e più velocemente!