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Forse siete nuovi alla scrittura di libri e avete deciso di immergervi nell'acqua. Siete entusiasti di aver finalmente finito il vostro libro e non vedete l'ora che arrivi sugli scaffali. D'altra parte, potreste essere interessati a diventare redattori professionisti e voler imparare la tecnica prima di affrontare un compito monumentale.
Un documento o un libro non è veramente pronto per raggiungere il suo pubblico se non è stato sottoposto a una rigorosa fase di editing per eliminare eventuali errori. Questo articolo introdurrà i concetti di editing e correzione di bozze, ne spiegherà le differenze, metterà in evidenza alcuni suggerimenti essenziali e discuterà i migliori strumenti da utilizzare quando si tratta di migliorare il proprio lavoro.
Qual è la differenza tra editing e correzione di bozze?
Ci si potrebbe chiedere quale sia la differenza tra editing e correzione di bozze, perché entrambi sembrano avere lo stesso scopo. In questa sezione dell'articolo si parlerà delle differenze tra editing e correzione di bozze.
Definizione
Editing è un termine ampio che implica varie operazioni di correzione per garantire che il documento scritto sia rifinito e privo di errori. D'altra parte, la correzione di bozze comporta controlli superficiali su un manoscritto per assicurarsi che sia coeso e che non ci siano errori non corretti.
Fase di editing
L'editing viene prima della correzione delle bozze, e non viceversa. Il manoscritto passa prima da un redattore, che svolge un lavoro accurato, e poi da un correttore di bozze, che si accerta che tutto sia conforme agli standard richiesti.
Scopo
Lo scopo dell'editing è quello di garantire l'eliminazione di tutti gli errori prima della stesura finale. La correzione di bozze, invece, mette in evidenza eventuali errori sfuggiti al redattore, in modo da poter rivedere l'articolo e correggerlo tempestivamente.
Come correggere/modificare il testo
Ecco alcune tecniche da utilizzare per la correzione e l'editing del testo.
- Leggete il testo dall'inizio alla fine senza cercare particolari errori nelle frasi. L'obiettivo principale deve essere quello di cogliere i concetti principali del testo e gli eventuali temi di fondo.
- Eseguite una seconda lettura, prendendo nota di tutti gli errori che vi sono sembrati evidenti durante la prima lettura.
- Esaminate ogni frase per assicurarvi di non lasciare errori.
- Prendetevi una pausa dal lavoro per non sentirvi sopraffatti.
- Chiedete a un amico o a un collega redattore di esaminare il documento per individuare eventuali errori che vi sono sfuggiti. Un paio di occhi in più possono anche indicare se è necessario cambiare tono o usare una parola più appropriata.
- Ricontrollate ogni paragrafo prima di passare al successivo.
- Se possibile, cambiare il formato del documento. Se non vi piace modificare dallo schermo del computer, stampate il documento e annotate sulla copia cartacea.
- Rileggete il documento un'ultima volta per accertarvi di aver corretto ogni errore.
Suggerimenti per la correzione di bozze e l'editing
Ecco alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a correggere e modificare il testo come un professionista:
Identificare gli errori che si commettono comunemente
Il primo consiglio che può aiutarvi nell'editing o nella correzione di un documento è quello di identificare gli errori che commettereste durante la stesura di un testo. Mettersi nei panni dell'autore può aiutare a evidenziare e correggere eventuali errori commessi durante il processo di scrittura. Con il tempo, sarete in grado di affinare le vostre capacità e migliorare le vostre aree deboli.
Ecco un rapido elenco degli errori più comuni che probabilmente si commettono quando si crea un documento.
- Segni di punteggiatura mancanti o errati.
- Scelte di parole sbagliate.
- Frammenti di frase.
- Accordo soggetto-verbo non corretto.
- Modificatori fuori posto o a casaccio.
- Forme e tempi verbali sbagliati.
Coinvolgere i sensi uditivi
A volte il cervello potrebbe non registrare un errore di scrittura quando si legge in silenzio. Potreste anche evitare alcuni errori di ortografia perché il vostro cervello riempirà gli spazi vuoti e leggerà la frase così come dovrebbe apparire. Leggere il testo ad alta voce permette di sentire come suonano le frasi e se il flusso è corretto. Sarete inoltre in grado di individuare gli errori e di correggerli tempestivamente.
Evidenziare tutti gli errori che si incontrano
Non è sufficiente annotare mentalmente il punto in cui si trova un errore durante la prima lettura del testo. È probabile che si dimentichi esattamente dove lo si è visto, soprattutto se il testo è lungo. Se state correggendo un testo in formato cartaceo, potete usare una penna dai colori vivaci o un evidenziatore per cerchiare il punto in cui avete visto l'errore, in modo da non dimenticarlo.
Cercare un errore alla volta
Come si è visto in precedenza, esistono numerosi tipi di errori all'interno di un testo. Potreste concentrarvi troppo su un tipo di errore e dimenticarne un altro. Un'ottima idea sarebbe quella di concentrarsi su un tipo di errore alla volta. Per esempio, dopo la lettura iniziale, si può verificare che tutti i segni di punteggiatura siano corretti prima di controllare se ci sono parole sbagliate.
Sezionare il testo in parti più piccole
I grandi blocchi di testo potrebbero essere difficili da correggere. Potreste stancarvi lungo il percorso e fare un lavoro approssimativo. Un consiglio è quello di dividere il testo in sezioni più piccole, in modo da non stancarsi. Se avete voglia di fare una pausa, potete mettere da parte il lavoro e continuare con la sezione successiva quando vi sentite freschi. Dividere il lavoro in parti più piccole crea anche una sensazione di soddisfazione quando si completa una sezione.
Usare meglio i correttori ortografici e grammaticali
Un tempo i correttori di bozze non disponevano di sofisticate IA che li aiutassero a portare a termine il lavoro. La tecnologia ha fatto molta strada per facilitare il nostro lavoro. Oggi è sufficiente caricare il documento su un correttore ortografico che evidenzierà tutti gli errori presenti nel vostro lavoro. Tuttavia, sarebbe saggio non fare troppo affidamento su di loro.
Leggere paragrafi e frasi al contrario
È più probabile che non si noti un errore ortografico quando si legge correttamente un'intera frase, perché ci si concentra maggiormente sul flusso e sulla sintassi. D'altra parte, quando si legge al contrario, è possibile isolare ogni parola ed esaminarla con occhio critico. Questa tecnica è eccellente per la ricerca di errori ortografici e grammaticali.
Tenere a bada le distrazioni
Infine, il rumore proveniente dall'esterno, dalla TV o dalla radio, può ridurre la concentrazione. Prima che ve ne rendiate conto, vi affrettate a leggere il documento per poterlo finalmente buttare via. Il modo migliore per correggere un documento è sedersi in una stanza tranquilla, lontano da dispositivi elettronici e rumori. Vi invitiamo inoltre a dire alle persone intorno a voi di abbassare la voce mentre lavorate.
I migliori strumenti per l'editing e la correzione di bozze
Ormai conoscete bene la correzione di bozze, l'editing e la revisione e l'importanza dell'editing e della correzione di bozze. Sapevate che non è necessario passare manualmente al setaccio un intero documento quando avete a disposizione alcuni strumenti che vi facilitano il lavoro? Di seguito sono riportati alcuni strumenti pratici di correzione delle bozze per perfezionare la vostra scrittura.
1.PDFelement
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Il primo strumento di cui parleremo per aiutarvi a rendere il vostro documento privo di errori èPDFelement . Anche se questa piattaforma è ricca di funzioni e contiene tutti gli strumenti necessari per modificare i documenti digitali, ci concentreremo sulla funzione AI Proofread.
Wondershare PDFelement ha utilizzato ChatGPT per creare un potente robot AI noto come Lumi. Analizza il contenuto di un documento, lo analizza ed evidenzia eventuali errori commessi durante il processo di scrittura.
Ecco una guida dettagliata su come utilizzare questa piattaforma per correggere il vostro lavoro senza sforzo.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePasso 1 Avviare la piattaforma sul dispositivo e selezionare "Correzione di bozze" nella finestra a comparsa.
Passo 2 Andare alla casella "Contenuto" e inserire il testo che si desidera modificare.
Passo 3 Fare clic su "Correggi" per avviare il processo. In alternativa, è possibile accedere a Lumi dalla barra degli strumenti flottante.
Passo 4 Cercate suggerimenti su come correggere le frasi con errori.
Passo 5 Controllare la versione modificata nella casella Risposta e copiarla in un file separato per un ultimo controllo prima dell'invio o della pubblicazione. La piattaforma consente inoltre di sostituire il testo originale con un semplice clic.
2.ProWritingAid
Un altro strumento utile per correggere i vostri documenti è ProWritingAid, una piattaforma gratuita che si occupa di aiutarvi a scrivere con facilità, sicurezza e precisione. I suggerimenti automatici forniscono numerosi miglioramenti stilistici e grammaticali utili per portare la vostra scrittura al punto giusto. È inoltre possibile sfruttare le masterclass per ottenere la consulenza di esperti nella stesura di documenti essenziali come saggi di ammissione all'università e lettere di presentazione.
3.Quillbot
Quillbot è famoso per essere uno strumento di parafrasi che aiuta a generare contenuti a patto che si fornisca una richiesta. Tuttavia, questa piattaforma può anche aiutarvi a riscrivere il vostro documento o a cambiare il tono per adattarlo al messaggio che state cercando di trasmettere. Quillbot è dotato anche di un controllore di plagio, per evitare di commettere l'atroce atto di presentare il lavoro di qualcun altro come proprio.
4.Perfectlt
Se siete alla ricerca di uno strumento efficace che vi aiuti a presentare documenti migliori e a fare una buona impressione sul vostro pubblico, non cercate altro che PerfectIt. Come suggerisce il nome, questa piattaforma non si fermerà finché il vostro manoscritto non sarà perfetto, pronto per essere presentato. PerfectIt offre una prova gratuita per determinare se vi piace usarlo prima di impegnare i vostri preziosi soldi e acquistare il software. Un altro vantaggio di questo software è che incorpora l'inglese del Regno Unito, della California, degli Stati Uniti e dell'Australia.
5.Strumento linguistico
Language Tool è un simpatico strumento di correzione online che controlla i documenti in oltre 30 lingue. Potete scegliere di iscrivervi o di copiare e incollare il testo che volete correggere gratuitamente. Language Tool garantisce la sicurezza dei vostri documenti quando li caricate sul server e offre una funzione "Picky Mode" che vi permette di accedere a suggerimenti avanzati per migliorare la vostra scrittura.
Conclusione
Sebbene l'editing e la correzione di bozze siano processi distinti che avvengono in fasi diverse della fase editoriale, entrambi sono fondamentali per garantire la produzione di un documento pulito e curato. Potrete anche affinare le vostre capacità di scrittura e sapere quali errori non dovrete commettere la prossima volta che vi metterete davanti al computer o al portatile per redigere un documento. Assicuratevi di utilizzare le migliori pratiche e i giusti strumenti di correzione per risparmiare tempo e rendere i vostri contenuti professionali.