Hai mai utilizzato Google Docs? Bene, se lo hai, potresti averlo usato semplicemente per scriverci sopra del testo, salvarlo e condividerlo con altri. Ma indovina un po? – Google Docs è ora basato sull'intelligenza artificiale, che ora può essere definita Google Docs AI.
Google Document AI fa parte del programma Workspace Labs, che Google ha lanciato quest'anno. Oltre a ciò, Google ha anche lanciato l'API Google Document AI per fornire ai propri utenti funzionalità come automatizzare attività, estrarre dati, classificare documenti, dividere documenti, ecc.
Un altro ottimo strumento da esaminare è Wondershare PDFelement. PDFelement non si limita a valutare documenti; è uno strumento basato sull'intelligenza artificiale fornito con l'assistente Lumi che aiuta nella generazione di contenuti nei documenti, nella modifica, nella correzione di bozze, nell'estrazione di dati, nel riconoscimento OCR e quant'altro.
Vediamo cos'altro hanno da offrirci Google Document AI e PDFelement.
In questo articolo
Parte 1. Cos'è Google Document AI?
Google Document AI è una funzionalità innovativa attualmente disponibile attraverso il programma Workspace Labs, che porta la potenza dell'intelligenza artificiale per rivoluzionare il modo in cui creiamo e perfezioniamo i contenuti scritti su Google Docs.
Introduce un nuovo approccio alla creazione e al perfezionamento dei contenuti. In Google Documenti, il messaggio "Aiutami a scrivere" diventa il tuo assistente basato sull'intelligenza artificiale, in grado di suggerire testo per scopi più ampi. Che tu stia scrivendo una lettera, creando una didascalia per i social media o semplicemente cercando una nuova prospettiva sui tuoi contenuti, Google Document AI è al tuo servizio.
Una delle caratteristiche principali di questo strumento basato sull’intelligenza artificiale è la sua versatilità. Non solo può aiutare a generare testo completamente nuovo, ma può anche riscrivere il contenuto esistente. Hai bisogno di riformulare un paragrafo? Vuoi rendere il tuo linguaggio più formale, conciso o dettagliato? Ti basterà richiamare Google Documenti e lasciare che la magia dell'intelligenza artificiale trasformi le tue parole con una precisione senza precedenti.
Google Document AI rappresenta un significativo passo avanti nello spazio di creazione collaborativa di documenti. Man mano che il programma continua ad evolversi, gli utenti possono aspettarsi un'esperienza di creazione di documenti più intelligente, efficiente e divertente.
Parte 2. Come utilizzare Google Document AI?
Google Document AI è un potente strumento che utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a generare contenuti senza problemi. Che tu stia scrivendo una poesia, creando una guida pratica o creando una lettera di ringraziamento, Google Document AI è qui per rendere il tuo processo di scrittura più efficiente e creativo.
Ecco una procedura dettagliata su come utilizzare questa funzionalità innovativa:
1. Accedi a Google Documenti
Inizia aprendo Google Documenti sul tuo computer. Se non disponi di un documento esistente, creane uno nuovo per iniziare.
2. Vai a "Aiutami a scrivere"
All'interno del documento, guarda sul lato sinistro e trova l'opzione "Aiutami a scrivere (Labs)".
3. Immettere una richiesta
Clicca su "Aiutami a scrivere" e apparirà una finestra pop-up. Qui inserirai un prompt che guida l'IA nella generazione del contenuto di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi chiedere una poesia sulla vita di un bambino di 6 anni, una guida su come utilizzare un tosaerba o una lettera di ringraziamento dopo un colloquio.
4. Genera testo
Dopo aver inserito il prompt, fai clic su "Crea" per avviare il processo di generazione del testo dell'IA. Assisti alla magia mentre Google Document AI crea un testo in base al tuo input.
5. Perfeziona e personalizza
Perfeziona il testo generato per adattarlo meglio alle tue esigenze.
Invia feedback: fornisci feedback sui suggerimenti cliccando su "Suggerimento valido" o "Suggerimento errato".
Modifica richiesta: modifica la richiesta originale cliccando su di essa e selezionando "Aggiorna".
Perfeziona testo: clicca su "Perfeziona" per accedere a opzioni come la regolazione del tono (formale o informale), il riepilogo dei punti chiave, l'inserimento in elenchi puntati del testo, l'aggiunta di dettagli, la riduzione del contenuto o la creazione di una nuova versione.
6. Inserisci il testo
Una volta che sei soddisfatto del testo generato e perfezionato, fai clic su "Inserisci" per integrarlo perfettamente nel tuo documento.
Parte 3. Wondershare PDFelement come ottima alternativa a Google Document AI
L'invio di fogli di calcolo e moduli scansionati non organizzati tramite e-mail e il salvataggio casuale su unità diverse porta a una cattiva gestione dei dati, causando problemi come ridondanza, imprecisioni e perdita di documenti.
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Fortunatamente, c'è una soluzione: Wondershare PDFelement, che ti consente di analizzare testo non strutturato e persino di scrivere nuovi contenuti. È un'ottima alternativa a Google Document AI. In effetti, può essere definito un'alternativa superiore perché include un'ampia varietà di funzionalità come:
- Consente la creazione di contenuti
- Riepilogo dei file PDF
- Conversione di file PDF in formato markdown
- Chatta con l'assistente Lumi AI
- Rilevamento dei contenuti tramite intelligenza artificiale
- Riscrittura del contenuto nel file PDF
- Breve spiegazione del file PDF
- Correzione di bozze del testo
- Firma elettronica di un documento
- Modifica del testo PDF
- Conversione di file PDF in altri formati come Word, Excel, PPT, ecc.
- Riconoscimento OCR del testo PDF
- Markup del testo
- Riconoscere e compilare moduli
- Aggiunta di campi compilabili ai file PDF
Parte 4. Vantaggi dell'utilizzo di Wondershare PDFelement
L’utilizzo dell’intelligenza artificiale per la gestione dei documenti può migliorare e accelerare le pratiche aziendali standard. Rivoluziona l’efficienza in modi critici. Ecco come PDFelement può aiutarti:
1. PDFelement automatizza la generazione manuale di contenuti
PDFelement utilizza il deep learning per gestire l'elaborazione dei file e automatizzare attività complesse di generazione di contenuti come la scrittura di un comunicato stampa, la stesura di un'e-mail o un blog.
Lasciando che l'intelligenza artificiale gestisca il lavoro pesante, gli utenti possono ottimizzare il proprio tempo e concentrarsi su questioni essenziali attraverso l'automazione di attività ripetitive come rispondere a un'e-mail o creare contenuti per una presentazione.
Inoltre, PDFelement può produrre moduli e consentire agli utenti di creare modelli su misura per i processi aziendali, migliorando l'efficienza e risparmiando tempo.
2. Porta ordine nel caos
Gli strumenti di intelligenza artificiale eliminano la revisione manuale identificando, etichettando e organizzando automaticamente l'intero contenuto che inserisci. Può riassumere i contenuti, aggiungere più testo ai contenuti brevi o riscrivere un intero articolo.
Wondershare PDFelement va oltre identificando i contenuti critici e migliorandoli in modo efficiente.
Ciò garantisce che gli utenti possano trovare facilmente le informazioni corrette in qualsiasi testo per riferimento futuro in pochi minuti.
3. Elimina l'errore umano
PDFelement di Wondershare semplifica la revisione dei contenuti utilizzando il deep learning. Automatizza il raggruppamento, l'etichettatura e l'organizzazione dei contenuti, eliminando gli errori comunemente associati all'elaborazione manuale. Non solo riduce il carico di lavoro manuale, ma accelera anche l'elaborazione dei contenuti.
Ad esempio, durante la scansione di un contratto, PDFelement estrae rapidamente dati essenziali come ID contratto, dettagli del contratto, termini di pagamento, date importanti e informazioni sul servizio. In pochi secondi, trasforma il contenuto grezzo del documento in informazioni preziose e organizzate.
4. PDFelement fornisce informazioni utili
Semplifica il processo decisionale con approfondimenti basati sui dati inserendo dati strutturati in strumenti di visualizzazione.
Utilizza PDFelement per analizzare le e-mail, migliorando la comprensione del linguaggio e le prospettive dei clienti.
Valuta contenuti non strutturati, come e-mail o fatture dei clienti, utilizzando PDFelement.
Parte 5. Perché utilizzare PDFelement per la generazione di contenuti?
Tutti noi abbiamo a che fare con diverse forme di tipi di contenuto, tra cui e-mail, messaggi di testo, post di blog, comunicati stampa, lettere, sondaggi, articoli, ecc. In passato, i dipendenti dovevano organizzare manualmente questi contenuti.
Ma ora PDFelement, con OCR e algoritmi di deep learning, automatizza la generazione di contenuti in oltre 200 lingue. Genera in modo efficace linguaggio professionale, termini specifici del settore e sentimenti.
La generazione di contenuti AI semplifica i processi aziendali, allineandosi al passaggio al digitale per una maggiore efficienza. Wondershare PDFelement ti consente di sfruttare tutto il potenziale dei tuoi contenuti, fornendo preziose funzionalità per farlo con l'aiuto dell'assistente Lumi.
Scrivere e-mail, presentare presentazioni, estratti conto, blog, articoli, didascalie sui social media, ecc. sono alcune delle capacità di generazione di contenuti di cui dispone PDFelement, che migliorano la produttività dei suoi utenti.
Parte 6. Come utilizzare PDFelement per generare testo?
Wondershare PDFelement viene fornito con un assistente Lumi, che ti dà la possibilità di generare testo con l'aiuto di vari suggerimenti. Tutto quello che devi fare è:
- Apri un file PDF vuoto
- Sul lato destro, nella barra laterale AI, assicurati di avere l'opzione "Chat con AI" attiva
- Immettere la richiesta nella finestra di dialogo. Ad esempio: "Per favore, scrivi una lettera di ringraziamento ufficiale per il mio capo".
- Alla fine, riceverai la "Lettera di ringraziamento" generata dall'assistente Lumi. Allo stesso modo, puoi generare altri testi come un articolo, un blog, un'e-mail, ecc.
Conclusioni
L'integrazione dell'intelligenza artificiale negli strumenti di elaborazione dei documenti, come Wondershare PDFelement, migliora significativamente l'efficienza, la creatività e l'esperienza utente complessiva. Google Document AI, presente nel programma Workspace Labs, rivoluziona la creazione di contenuti su Google Docs suggerendo e generando testo, offrendo opzioni versatili di riscrittura dei contenuti e facilitando la creazione collaborativa di documenti.
Tuttavia, il panorama dell’elaborazione dei documenti basata sull’intelligenza artificiale si estende oltre Google. Wondershare PDFelement offre un'alternativa interessante con funzionalità che superano Google Document AI. Include la creazione di contenuti, il riepilogo PDF, la conversione del formato, il rilevamento dei contenuti AI e altro ancora. PDFelement dimostra il potenziale dell'intelligenza artificiale nell'automatizzare le attività, ridurre al minimo gli errori e offrire preziosi approfondimenti migliorati da OCR e algoritmi di deep learning per un utilizzo ottimale dei dati.
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