Immagina questo: tu e un'altra parte state cercando di stabilire una partnership. Naturalmente, questo implicherebbe un contratto. E difficilmente la prima versione del contratto sarà l’ultima. Tu o l'altra parte potete suggerire modifiche finché entrambi non sarete soddisfatti dei termini. Ma come comunichi loro le modifiche desiderate? Attraverso il processo chiamato redlining di un contratto.
In questo articolo imparerai di più sulle linee rosse nei contratti e su come farlo utilizzando Wondershare PDFelement. Se vuoi concludere quell'accordo o garantire quella partnership, continua a leggere.
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In questo articolo
Parte 1. Cosa significa ridefinire un contratto?
Ai tempi in cui i documenti digitali erano meno comuni, i contratti erano quasi sempre in forma cartacea. A quel tempo, per suggerire modifiche, dovevi sottolineare frasi e paragrafi con una penna rossa. Poi, puoi aggiungere commenti in uno spazio vicino per proporre modifiche. Oppure, puoi proporre le modifiche su una pagina separata e fare riferimento al tuo testo revisionato. Ecco da dove deriva il termine "revisionare un contratto". È il processo principale che avviene durante la negoziazione.
Parte 2. È possibile rivedere un contratto se è digitale?
SÌ. Con i documenti elettronici e gli strumenti digitali proporre modifiche e informarne l’interlocutore è più semplice. Puoi aprire un contratto con uno strumento come Wondershare PDFelement e utilizzare la funzione Commento per evidenziarlo.
Ci sono molti vantaggi nel farlo in questo modo. Ad esempio, i contratti revisionati elettronicamente sembrano più professionali, poiché i commenti appaiono su un pannello separato, non su una pagina qualsiasi del contratto. Questo è anche conveniente, poiché non sprecherai carta e inchiostro per revisionare o revisionare un contratto.
Inoltre, puoi inviare il contratto alla controparte quasi istantaneamente. Questo è molto più veloce che inviare contratti stampati tramite posta o consegnarli personalmente.
Oltre a ciò, molti degli strumenti che puoi utilizzare per inviare contratti contrassegnati in rosso offrono anche funzionalità di crittografia. Puoi utilizzarlo per proteggere con password i tuoi contratti per garantire che solo le persone autorizzate possano aprirli.
Parte 3. Come modificare un contratto?
La maggior parte dei contratti digitali sono in PDF. Sebbene sia possibile modificare i PDF utilizzando una varietà di strumenti, è meglio attenersi agli strumenti PDF reali. La tua migliore opzione è Wondershare PDFelement. Perché?
Wondershare PDFelement consente di correggere facilmente con la funzione Evidenzia nella scheda Commenti. Inoltre, ha le funzioni Condividi e Crittografa. Abbiamo parlato dell'importanza di queste nella sezione precedente. Ma non è tutto! Wondershare PDFelement ha anche funzioni OCR e scansione. Quindi, puoi usarlo per convertire i contratti stampati in documenti digitali.
Parte 3.1. Ridimensionare un contratto utilizzando Wondershare PDFelement
Ecco i passaggi che devi seguire per modificare un contratto utilizzando Wondershare PDFelement:
- Apri il PDF del tuo contratto utilizzando Wondershare PDFelement. Puoi farlo cliccando su Apri PDF o trascinando e rilasciando il contratto nell'interfaccia utente di PDFelement.
- Vai al commento.
- Clicca su Evidenzia.
- Nel menu a discesa, seleziona Rosso come colore. Puoi anche regolare la trasparenza se vuoi.
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- Seleziona il testo che desideri modificare cliccando e trascinando il mouse.
- Il pannello "Commenti" apparirà sulla sinistra. Clicca su Aggiungi commento. Spiega perché desideri modificare il termine o la condizione e cosa desideri che sia invece.
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Parte 3.2. Invia accordi modificati ai tuoi potenziali contratti utilizzando Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement ha le funzioni Encrypt e Share. Puoi usarle per condividere contratti redlined in modo sicuro. Ecco come usarle.
- Clicca su Proteggi > Crittografa.
- Controlla la password di apertura.
- Aggiungi la password che desideri abbia il contratto.
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- Controlla la password di autorizzazione.
- Immettere una password diversa dalla Password di apertura.
- Modifica le autorizzazioni.
- Clicca su Salva.
- Clicca sul pulsante Condividi nella parte in alto a sinistra dello schermo. Salva il documento se non l'hai ancora fatto.
- Esistono tre metodi di condivisione, ma per i contratti quello consigliato è tramite e-mail. Seleziona il servizio email che desideri utilizzare, componi l'email e invia il contratto.
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Parte 4. Cose da ricordare sulle linee rosse nel contratto
Ridimensionare un contratto è una cosa seria e non dovresti prenderla alla leggera. Ricorda, qui stiamo parlando di contratti. E i contratti sono tanto formali quanto può esserlo un documento. Pertanto, non dovresti dimenticare le basi di questo processo e dovresti conoscere le regole non scritte.
Il Redlining è legale?
Questa è la domanda più importante. I contratti sono legalmente vincolanti, quindi non dovresti mai fare nulla di illegale nei loro confronti. Ma non c'è bisogno di preoccuparsi. I contratti di redlining sono completamente legali. Si tratta di una parte standard del processo di negoziazione in cui le parti rivedono, annotano e propongono modifiche a un contratto prima che venga finalizzato e firmato.
Tuttavia, è importante notare che i termini e le condizioni proposti devono comunque essere conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili. Inoltre, la coercizione o altre pratiche non etiche durante il processo di negoziazione non sono legali.
Mantenere la professionalità
Anche se sei molto contrario a quanto scritto nel contratto, non dovresti essere aggressivo al riguardo. Annota la condizione che desideri modificare. Quando proponi un cambiamento, usa un linguaggio educato e professionale. Per quanto possibile, non farlo sembrare conflittuale.
Problemi di compatibilità
Le parti devono comunicare quale strumento utilizzeranno per ridefinire i contratti digitali. Se non lo fai, causerà enormi problemi. Anche se i PDF appaiono uguali su dispositivi e piattaforme diversi, i commenti potrebbero non esserlo. Pertanto, le linee rosse e i commenti potrebbero essere posizionati in modo impreciso. Anche se puoi capire dove dovrebbero essere, l'operazione è più lenta rispetto a quando le cose sono nel posto giusto.
Uso eccessivo e improprio del Redlining
Un eccessivo ridimensionamento può prolungare il processo di negoziazione e creare complessità inutili. La cosa principale da ricordare è che rivedere ogni aspetto di un contratto, compresi i dettagli minori, può ostacolare il progresso. Inoltre, può mettere a dura prova il tuo rapporto con l’altra parte. Dovresti esercitare discrezione e concentrarti sull'affrontare questioni significative piuttosto che pignolo su ogni clausola o disposizione.
Questo è l’uso eccessivo del redlining. Ma qual è l’uso improprio del redlining? È quando utilizzi tattiche aggressive o fai richieste irragionevoli. Ciò può danneggiare la fiducia e persino rompere l’accordo.
Interpretazione errata delle modifiche della linea rossa
Ricordi che ti abbiamo detto di usare un linguaggio educato e professionale quando proponiamo un cambiamento? Bene, c'è ancora una cosa da ricordare. Dovresti anche garantire chiarezza fornendo spiegazioni e contesto concisi. Non vuoi che l'altra parte fraintenda ciò che vuoi che accada. Ciò prolungherebbe inutilmente la trattativa.
Tenere traccia delle modifiche
Sia che la revisione di un contratto sia stata effettuata in modo tradizionale o digitale, è necessario tenere traccia delle modifiche. Qualsiasi modifica dimenticata o saltata durante la registrazione rallenterà il processo. E quando invii a qualcuno un contratto modificato, dovresti inviargli una copia del contratto modificato e una copia di quello modificato. Puoi anche includere una copia del contratto originale e un registro di tutte le cose che hai cambiato durante la negoziazione.
Questo è tutto! Queste sono le cose che devi ricordare quando rifinisci un contratto digitalmente. Finché li tieni a mente, le trattative contrattuali andranno bene.
Conclusione
Ridimensionare un contratto è qualcosa che dovresti prendere sul serio. Considerando quante cose devi fare e ricordare, utilizzare gli strumenti digitali per il redlining è diventato un must. Semplificano le cose, facendo risparmiare tempo e denaro a tutte le parti coinvolte.
Wondershare PDFelement è uno degli strumenti che puoi utilizzare per modificare i contratti. La sua funzione Commento ti consente di proporre modifiche. La funzione Condividi è perfetta per sforzi collaborativi come questo. Nel frattempo, la funzione Crittografa ti consente di condividere i contratti in modo sicuro e gestire le autorizzazioni. Infine, puoi anche utilizzare Wondershare PDFelement per rivedere il contratto. Cosa si può chiedere di più da uno strumento di redlining contrattuale?