Che cos'è uno strumento di redlining? È uno strumento o un'app che ti consente di aggiungere commenti a un documento per proporre modifiche. Prende il nome dalla pratica di contrassegnare i contratti utilizzando inchiostro rosso per informare l'altra parte delle modifiche desiderate. Ma il redlining non riguarda esclusivamente i contratti; puoi farlo anche in altri documenti.
In questo articolo troverai 7 software di redlining. Ognuno di loro ha una nicchia da riempire. Quindi, non importa chi tu sia, c'è uno strumento che farà al caso tuo.
I 7 principali strumenti di redlining
Ecco i 7 migliori strumenti di redlining che puoi trovare.
In questo articolo
- Wondershare PDFelement: il miglior strumento di redlining dei PDF
- Microsoft Word: lo strumento di redlining più comune
- Juro: Software di redlining dei contratti per revisioni interne ed esterne
- Documenti Google: software di redlining gratuito
- Anteprima: strumento Redline gratuito per Mac
- SpotDraft: Un software Redline per contratti molto sicuro
- DealHub Contract Redlining: strumento Red Line per acquirenti e venditori
1. Wondershare PDFelement: il miglior strumento di redlining PDF
Wondershare PDFelement ha molte funzionalità che sono ottime per il redlining. Prima di tutto, Wondershare PDFelement è uno strumento PDF e la maggior parte dei documenti che richiedono una correzione sono PDF. Puoi utilizzare la sua funzione Commenti per annotare i documenti. Oltre a ciò, puoi utilizzare la funzione Crittografa per proteggere con password documenti riservati come i contratti. La funzione Condividi consente di inviare i documenti evidenziati alle altre parti interessate.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware
Ma non è tutto. Puoi utilizzare lo strumento Chatta con l'intelligenza artificiale per scrivere o riscrivere i tuoi commenti in modo che abbiano il tono giusto.
Ecco come annotare i documenti utilizzando Wondershare PDFelement:
- Avvia Wondershare PDFelement > clicca su Apri PDF > apri il documento.
- Clicca su Commento > Evidenzia > Rosso.
- Seleziona il testo che vuoi evidenziare.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware
- Clicca su Aggiungi commento nel pannello di sinistra per proporre modifiche.
- Ripeti i passaggi 3 e 4 finché non avrai più modifiche da proporre.
- Salva il documento.
- Clicca su Condividi > E-mail. Componi la tua email e invia il documento evidenziato all'altra parte.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware2. Microsoft Word: lo strumento di redlining più comune
Microsoft Office è una delle suite di strumenti più popolari. Include MS Word, che puoi utilizzare per annotare i documenti. La funzione Revisioni di MS Word ti consente di modificare il documento e registrare le modifiche. I destinatari del documento vedranno cosa hai modificato, poiché in quei punti ci saranno delle linee rosse. Puoi anche aggiungere commenti per aggiungere più contesto.
3. Juro - Software di redlining dei contratti per revisioni interne ed esterne
Juro è un software di redlining contrattuale che semplifica molto le trattative contrattuali. Tu e la controparte potete aggiungere righe rosse alla copia digitale del contratto. Puoi visualizzarli entrambi in tempo reale! E per consentire all'altra parte l'accesso al contratto, tutto ciò che serve è inserire il suo indirizzo email nella casella corretta. Si tratta di un miglioramento significativo rispetto ai metodi precedenti, che richiedevano il salvataggio del documento e l'invio tramite altri strumenti.
4. Google Docs: software gratuito di redlining
Per i documenti comuni che non richiedono assoluta riservatezza, come i contratti, è disponibile uno strumento gratuito. Questo strumento è Google Docs, a cui puoi accedere semplicemente registrando un account Google. È possibile utilizzare la funzione Commento per suggerire modifiche al documento. L'altra parte può vederli in tempo reale ed entrambi potete modificare il documento contemporaneamente.
Certo, il colore evidenziato è il giallo anziché il rosso. Ma questo non dovrebbe essere un problema se hai familiarità con Google Docs.
5. Anteprima: strumento Redline gratuito per Mac
Stai usando un Mac? Se è così, abbiamo buone notizie per te. Il Mac ha un editor PDF integrato chiamato Anteprima. Puoi utilizzare i suoi strumenti di annotazione e disegno per contrassegnare facilmente il testo che desideri modificare. Inoltre, puoi utilizzare la funzione Condividi per inviare facilmente il documento evidenziato all'altra parte.
Non è un segreto che l'anteprima non sia sofisticata come gli strumenti PDF a pagamento. Ma ciò non cambia il fatto che puoi usarlo come strumento di redlining. L'anteprima ha le funzionalità necessarie per questo.
6. SpotDraft: un software Redline per contratti molto sicuro
Spotdraft è un altro software di redline dei contratti. Con i suoi potenti livelli di sicurezza, garantisce che i tuoi contratti rimangano riservati. Una delle cose migliori di SpotDraft è che ti consente di rendere specifiche sezioni del contratto modificabili solo da parti autorizzate. Inoltre, ti consente di aggiungere commenti che solo le persone autorizzate possono vedere. E come ogni buon software di redlining dei contratti, SpotDraft offre il controllo delle versioni. Ciò ti consente di rivedere anche le più piccole modifiche apportate al contratto.
7. Redlining del contratto DealHub: strumento Red Line per acquirenti e venditori
DealHub è uno strumento di redlining dei contratti che facilita cicli di trattativa più rapidi. Consente a tutte le parti coinvolte di accedere a una pagina denominata "DealRoom", in cui è possibile rivedere e modificare i contratti. Offre stato e visibilità in tempo reale a tutti i soggetti coinvolti. Grazie a quanto diventano più semplici le vendite con DealHub, si crea un'esperienza positiva per i clienti. E la soddisfazione dei clienti dovrebbe sempre essere la massima priorità di un'azienda.
Conclusione
Se stai cercando uno strumento di redlining, hai così tante opzioni. Ce ne sono a pagamento, gratuiti, strumenti desktop, strumenti online e altro ancora. Scegli quello che offre il miglior set di funzionalità e si adatta meglio alle tue esigenze. Non puoi mai sbagliare con Wondershare PDFelement. È un editor PDF con funzionalità Commenti, Condividi, Proteggi, OCR e Scansione! Questo è tutto ciò di cui avrai bisogno per il redlining.
Oltre a ciò, Wondershare PDFelement è disponibile su Mac e Windows, è conveniente ed è facile da usare. Pertanto, convincere il tuo partner ad accettare di utilizzare questo strumento sarebbe facile. Questo è importante poiché l'utilizzo di strumenti diversi comporterà problemi di compatibilità. Allora, cosa stai aspettando? Scaricalo ora, inizia la tua prova gratuita e scopri quanto è valido PDFelement come strumento di redlining.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware