Le presentazioni sono spesso utilizzate in contesti aziendali e didattici per presentare idee visivamente. Quando hai un file Word, convertirlo in un PPT è più semplice che creare una nuova presentazione da zero. Sappiamo che le presentazioni hanno una struttura diversa da Word, quindi è qui che entra in gioco l'intelligenza artificiale. Questo articolo discute i migliori convertitori AI da Word a PPT che generano un PPT da un file Word.
In questo articolo
Parte 1. I 5 strumenti più votati per convertire Word in PPT con l'intelligenza artificiale
Quando hai molto da fare velocemente, è meglio chiedere aiuto all'IA piuttosto che fare tutto da solo. I seguenti convertitori convertono in modo efficiente Word in presentazione PowerPoint AI:
1. PDFelement
Se vuoi semplificare il tuo flusso di lavoro con l'intelligenza artificiale, PDFelement è lo strumento giusto. Sfruttando l'intelligenza artificiale, questa piattaforma converte in modo efficiente un documento Word in PPT e molti altri formati. A seconda delle tue esigenze e richieste, può convertire i file PDF in Excel e vari altri formati di immagine. Oltre al PDF, questo strumento supporta l'input di file dallo scanner, dagli appunti e dall'HTML e converte il documento in presentazione AI.
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Gli utenti con più file possono risparmiare tempo con la funzione di conversione batch dedicata. Quando si convertono file batch, è anche possibile convertire le immagini scansionate in PPT tramite OCR, che riconosce il testo in oltre 20 lingue diverse.
2. SlidesPilot
Genera una presentazione da un argomento o convertila da un file Word o PDF; SlidesPilot può fare entrambe le cose. Questo strumento si rivolge a un vasto pubblico supportando l'output in oltre 10 lingue. Puoi aggiungere un tema aziendale o didattico incorporato per rendere la presentazione accattivante. Dopo aver creato la presentazione, condividi la sua versione di sola visualizzazione come collegamento al destinatario di tua scelta.
3. MagicSlides
Utilizzando questo generatore AI da Word a PPT , puoi selezionare la lunghezza della presentazione che preferisci e creare una presentazione che va da 3 a 12 diapositive. Per creare un file più grande, crea più di 100 diapositive utilizzando le opzioni di lunghezza della presentazione personalizzata. Inoltre, gli utenti possono generare un PPT da testo, un collegamento video di YouTube o un file ed esportare il file come PPT, JPG o PDF.
4. Plus AI
Utilizzando Plus AI che genera presentazioni, puoi creare slide per PowerPoint e Google Slides. Gli utenti possono convertire un file in una presentazione o generarne una inviando un prompt all'AI. I modelli integrati hanno tag e titoli che ne elaborano le caratteristiche e l'utilizzo. Plus AI ha un design per tutti con modelli che vanno dagli unicorni ai temi professionali.
5. SlideSpeak
Prima di creare la presentazione, puoi renderla tua selezionando il numero di slide e il tono. Inoltre, gli utenti di SlideSpeak possono scegliere la lingua e la quantità di testo in base alle proprie esigenze o aggiungere note del relatore o i loghi del proprio marchio. Se vuoi mantenere il contenuto originale nella presentazione, abilita la funzionalità che include la formulazione originale durante la conversione del documento AI in una presentazione.
Parte 2. Utilizzo di PDFelement per convertire Word in PPT
Lavorando in contesti professionali, è naturale cercare strumenti versatili che semplifichino il flusso di lavoro. PDFelement è una piattaforma PDF all-in-one con una soluzione per tutte le tue domande. Puoi fare tutto, che tu voglia convertire Word in PPT AI o un file in un altro formato. Il funzionamento di PDFelement non si limita alla generazione di PPT, poiché offre ampie funzionalità di organizzazione PDF.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareUtilizzando l'archiviazione cloud da 100 GB, puoi condividere i tuoi file e accedervi da qualsiasi dispositivo. I file possono essere condivisi tramite un codice QR o un link.
Scopri come funziona la conversione da Word a PPT in PDFelement
Dopo aver convertito il file in PPT, puoi condividerlo direttamente su Outlook o su numerosi servizi di archiviazione cloud. Per ora, la seguente guida si occupa della conversione di un file Word in un PPT tramite PDFelement:
Passaggio 1 Accedi alla home page di PDFelement per creare un PPT da Word
Accelera il tuo flusso di lavoro aprendo l'interfaccia principale di PDFelement e utilizzando il pulsante "Crea PDF" per creare un file PDF vuoto nella finestra successiva.
Passaggio 2 Convertire Word in PDF prima di iniziare il processo
Quando il nuovo PDF si apre in un'altra finestra, fai riferimento alla barra degli strumenti in alto e premi "Converti" per scoprire una nuova barra degli strumenti. Da sinistra di questa barra, espandi il menu a discesa "Crea PDF" per selezionare l'opzione "Da file" dall'elenco. Dopo aver scelto un file Word dal tuo dispositivo, si aprirà sullo schermo in formato PDF.
Passaggio 3: avviare la conversione effettiva da PDF a PPT
Vai all'opzione "Converti" dalla barra degli strumenti e seleziona il pulsante "In PPT" dalla barra degli strumenti inferiore.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePassaggio 4: immettere le impostazioni OCR per elaborare le immagini scansionate
Quando appare una nuova piccola finestra, inserisci "Nome file", "Cartella di output" e seleziona il pulsante "Impostazioni" per accedere alle impostazioni avanzate. Le impostazioni avanzate includono impostazioni OCR, lingua e intervallo di pagine, tra cui puoi scegliere in base alle tue esigenze.
Passaggio 5: aprire la cartella dopo aver convertito il file
Dopo aver inserito le impostazioni, premi il pulsante "OK" per avviare il processo di conversione da Word a PPT. Quando il processo è completato, usa il pulsante "Apri cartella" per accedere alla cartella in cui è stata salvata la presentazione.
Parte 3. Punti da considerare durante la conversione di un documento Word in PPT
Quando si converte una presentazione Word in PowerPoint AI , è necessario prendere alcune considerazioni che assicurino che la presentazione sia accattivante sia visivamente che per quanto riguarda i contenuti. La seguente sezione ti aiuterà a convertire un file Word in PPT:
- Segmentazione dei contenuti: identifica i punti chiave durante il trasferimento delle informazioni da Word a PowerPoint. Per coinvolgere il pubblico, assicurati che l'argomento scelto per ogni diapositiva sia ben formulato e appropriato.
- Conteggio diapositive: utilizzare un design coerente in tutta la presentazione per mantenere temi e font monotoni. Inoltre, seguire una gerarchia visiva utilizzando titoli, sottotitoli e punti elenco per riflettere la gerarchia delle informazioni.
- Audiovisivi: non dimenticare di includere immagini e video accattivanti per spiegare meglio il tuo contenuto. Ti consigliamo anche di aggiungere audio, grafici o diagrammi dove necessario e che elaborano al meglio il testo nelle tue diapositive PPT.
- Correzione di bozze: un'ultima cosa prima di presentare la presentazione è correggere il contenuto. Dopo aver generato un PPT da Word, l'IA potrebbe riorganizzare il testo e alterare la formattazione del file.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareParte 4. Suggerimenti preziosi per la conversione da Word a PPT
La generazione di un PPT da un altro formato richiede editing e correzione di bozze per soddisfare i tuoi requisiti. Quando converti un documento in presentazione AI , devi seguire i seguenti suggerimenti per far risaltare il tuo lavoro:
- Riassumi il contenuto: per mantenere l'attenzione del pubblico, devi riassumere il documento Word e scrivere il nocciolo della questione. Se crei slide lunghe, il pubblico potrebbe distrarsi dal contenuto, quindi sii breve e diretto.
- Usa i modelli di PowerPoint: usare i modelli integrati offerti da PowerPoint abbellirà la tua presentazione mantenendo un tema uniforme in tutto. Il font e i colori saranno tutti allineati al tema.
- Prova la presentazione: prima di presentare, assicurati di testare la presentazione e correggere tutti i possibili errori. Questo suggerimento ti darà un'idea del tuo tempo di lettura e ti aiuterà a memorizzare il contenuto.
- Semplifica il design: assicurati che il design che scegli sia semplice e non distragga il pubblico con gli abbellimenti. Che sia professionale o funky, il design deve essere coerente con l'argomento della tua presentazione.
Conclusione
Riassumendo l'intera discussione, molte piattaforme offrono la generazione AI da Word a PPT e velocizzano il flusso di lavoro. Tra tutte le opzioni discusse sopra, PDFelement funge da piattaforma versatile che converte un documento Word in PPT e molti altri formati.