Durante la condivisione di file PDF, le grandi dimensioni sono spesso la causa della corruzione dei file. Poiché la condivisione di PDF di grandi dimensioni richiede molto tempo, è necessaria una connessione Internet stabile. Se la connettività viene persa durante il processo, gli utenti potrebbero perdere le informazioni sensibili nel documento. Affrontando tutti i problemi riscontrati durante la condivisione di un file PDF di grandi dimensioni, questo articolo è una guida su come inviare tramite e-mail PDF di grandi dimensioni.
In questo articolo
Parte 1. Esplorazione dei metodi per inviare PDF di grandi dimensioni
Ora che hai un'idea dei problemi riscontrati durante la condivisione di file PDF di grandi dimensioni, diamo un'occhiata alle soluzioni. Per aiutarti a rendere accessibile il tuo file, abbiamo condiviso i metodi migliori su come inviare un PDF di grandi dimensioni:
Metodo 1. Condivisione di file PDF di grandi dimensioni tramite PDFelement
I dipendenti d'ufficio che hanno bisogno di inviare lunghi file di contratti di lavoro devono prendere in considerazione l'utilizzo di PDFelement. Questa piattaforma fornisce agli utenti un sistema dedicato di archiviazione cloud e condivisione file su vari dispositivi e servizi di archiviazione cloud. Condividendo il file PDF tramite un codice QR o e-mail, gli utenti possono migliorare l'accessibilità del loro documento su tutti i dispositivi mobili.
Inoltre, i file possono essere condivisi direttamente come URL utilizzando il servizio cloud integrato offerto da questo strumento. PDFelement Cloud consente agli utenti di gestire i propri file e di abilitare una facile condivisione dei file. Beneficiando dell'ampio spazio di archiviazione cloud di 20 GB, puoi salvare tutti i file di cui hai bisogno.
Una guida completa sulla condivisione di file PDF tramite PDFelement
Condividere file PDF di grandi dimensioni può essere una vera sfida, ma lo strumento in questione semplifica questo processo. Vediamo ora come inviare file PDF di grandi dimensioni utilizzando PDFelement Cloud:
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Passaggio 1 Avviare l'interfaccia dei file recenti
Avvia l'interfaccia principale di PDFelement e inizia il processo di condivisione dei file aprendo un documento PDF.
Passaggio 2
Apri il file PDF per condividere il collegamento. Al contrario, per aprire un documento specifico, puoi andare in alto a sinistra dello schermo e selezionare il pulsante "Apri PDF". Quando il file appare sullo schermo, vai sul lato destro e clicca sull'icona "Cloud" per salvare il PDF su PDFelement Cloud.
Passaggio 3
Assegna un nome e carica il file su Document Cloud. Nella finestra successiva, seleziona la cartella in cui si trova il file e assegna un nome al file per usare il pulsante "Carica" per caricare il documento. Quando il documento salvato di recente appare su "PDFelement Cloud", passa di nuovo il mouse sul file per cliccare sull'icona "Condividi" e continua alla finestra successiva.
Passaggio 4
Copia l'URL del file e condividi. Quando verrai indirizzato alla finestra successiva, accedi alla sezione "Link" e, per copiare il link, premi "Copy Link". Questo link può essere condiviso con qualsiasi utente che abbia bisogno di accedere al tuo file PDF tramite PDFelement.
Metodo 2. Condivisione del file con altri servizi di archiviazione cloud
Condividendo un file PDF su vari servizi di archiviazione cloud, puoi rendere il documento accessibile a qualsiasi utente. Segui i passaggi sottostanti per scoprire come inviare tramite e-mail un file PDF di grandi dimensioni a servizi come Google Drive, OneDrive e Dropbox:
Passaggio 1: aprire il file PDF e avviare il salvataggio sul cloud
Per condividere il file con altri servizi di archiviazione, apri un PDF su PDFelement, cerca il menu "File" e seleziona l'opzione "Salva sul cloud" dal menu a discesa.
Passaggio 2
Carica il file sul servizio di tua scelta. Qui, passa il mouse su "Aggiungi altro cloud" per selezionare il servizio di archiviazione cloud più adatto alle tue esigenze. In seguito, il tuo file recente apparirà nella finestra successiva, dove potrai caricarlo con successo e condividerlo.
Parte 2. Esplorazione di metodi per condividere file PDF di grandi dimensioni tramite e-mail
La funzionalità di condivisione file di PDFelement non si limita alle tecniche sopra menzionate. Va oltre e offre la condivisione di PDF di grandi dimensioni tramite e-mail. La seguente guida illustra i metodi per inviare tramite e-mail file PDF di grandi dimensioni utilizzando PDFelement e Gmail:
Ridurre le dimensioni del file utilizzando PDFelement
Condividere file di grandi dimensioni tramite e-mail può essere complicato, poiché le piattaforme di condivisione e-mail limitano le dimensioni dei file. Per risolvere questo problema, è necessario apportare alcune modifiche al file, come la suddivisione o la compressione. Gli utenti possono eseguire una compressione alta, media o bassa a seconda delle dimensioni del file richieste. Per garantire che le dimensioni del file siano esattamente quelle necessarie, questo strumento offre la suddivisione dei file in base al numero di pagina e alle dimensioni del file:
Un manuale sulla divisione e compressione dei file tramite PDFelement
Per garantire che il tuo file PDF non venga rifiutato a causa di problemi di dimensione del file, PDFelement offre la suddivisione e la compressione delle dimensioni in una misura tale da renderlo condivisibile. Leggi attentamente la seguente guida per eseguire le funzioni discusse utilizzando PDFelement:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwarePassaggio 1: aprire il file e avviare la compressione
Per iniziare il processo, accedi all'interfaccia principale di PDFelement e, dal pannello laterale sinistro, premi "Apri PDF". Dopo aver importato il file, premi il pulsante "Strumenti" dalla barra dei menu e premi "Comprimi" dalla barra degli strumenti.
Passaggio 2
Scegli e applica il livello di compressione Nella finestra successiva, scegli "Compress Option" come "High", "Medium" o "Low" a seconda delle tue esigenze. Una volta scelta la posizione del file, clicca sul pulsante "Apply" in basso per esportare il file compresso sul tuo dispositivo.
Passaggio 3
Dividi il documento in base alle dimensioni del file Vai alla barra dei menu e scegli "Organizza" per "Dividere" il documento dalla barra degli strumenti. Mentre clicchi sul menu a discesa "Dividi", seleziona l'opzione "Dividi PDF" per procedere alla finestra successiva. Dalla finestra "Dividi", seleziona "Dividi in base alle dimensioni del file" scegliendo i MB desiderati per file. Una volta terminato, seleziona la "Cartella di output" per salvare il file PDF diviso sul tuo dispositivo.
Condividi tramite Gmail
Gmail è un metodo affidabile per preservare dati sensibili e proteggere informazioni riservate. Quando hai bisogno di accedere a un determinato file su ogni dispositivo, Gmail ha lo scopo di garantire l'accessibilità. Le seguenti informazioni saranno la tua guida se ti stai chiedendo come posso inviare via email un file PDF di grandi dimensioni tramite Gmail:
Passaggio 1
Quando utilizzi il browser web, apri e accedi al tuo account Gmail personale e vai nell'angolo in alto a sinistra. Inserisci gli indirizzi email in una piccola finestra dopo aver cliccato sul pulsante "Componi".
Passaggio 2
Tocca l'icona "Allega file" per caricare il tuo file PDF per la condivisione. Nel caso in cui il file sia più grande di 25 MB, Google visualizzerà un pop-up e consiglierà di caricare il file tramite Google Drive. Per regolare l'accesso al file, clicca sul pulsante a discesa "Invia" per continuare nella piccola finestra successiva. Dopo aver premuto il pulsante "Invia", il tuo documento PDF di grandi dimensioni verrà condiviso come collegamento su Gmail.
Parte 3. Suggerimenti da seguire durante la condivisione di un file PDF di grandi dimensioni
La pratica di condividere file PDF di grandi dimensioni è molto comune tra ricercatori e studenti. Per semplificare il processo e garantire la sicurezza dei documenti, è fondamentale tenere a mente alcuni trucchi. Lascia che la seguente discussione ti guidi sui suggerimenti da seguire dopo aver imparato come inviare un PDF di grandi dimensioni:
- Considerare la compressione del file: quando si ha a che fare con file di grandi dimensioni, il primo consiglio da provare è la compressione delle dimensioni del file. Molti strumenti di compressione dei file offrono un'elaborazione sicura che preserva tutti i dati contenuti nel file PDF.
- Dividere il documento: nel caso in cui ogni trucco fallisca, dividere il documento non delude mai. Semplifica il processo di condivisione dei file dividendo la dimensione del file in sezioni. Il file può quindi essere facilmente condiviso su qualsiasi piattaforma, anche se si tratta solo di un piccolo caricamento.
- Affidati allo storage cloud: se non vuoi che il tuo file PDF occupi spazio sul tuo dispositivo, puoi condividerlo tramite lo storage cloud. I servizi di storage cloud consentono un facile accesso ai file su qualsiasi dispositivo, offrendo file di grandi dimensioni da salvare e condividere rapidamente.
- Scegli un metodo affidabile: poiché i file PDF vengono utilizzati per condividere informazioni sensibili con le masse, è importante selezionare un metodo o una piattaforma che garantisca la sicurezza. Prova a utilizzare una piattaforma che offra protezione tramite password per accedere al file.
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Per concludere la discussione, questo articolo ha presentato i metodi più scelti su come inviare via email PDF di grandi dimensioni su più piattaforme. PDFelement consente agli utenti di condividere un file PDF tramite email e link, offrendo al contempo opzioni per condividerlo su altri servizi di archiviazione cloud. Se la dimensione del file è maggiore dei limiti di dimensione dei client di posta elettronica, questo articolo ha guidato come ridurre la dimensione del file PDF e condividerlo facilmente.