La condivisione di file avviene in formato PDF a livello individuale e aziendale. Questo formato è ampiamente accessibile e formale, quindi le persone preferiscono condividere i dati tramite esso. L'accessibilità di un file PDF può essere aumentata se comprendiamo tutti i metodi di invio di file PDF a un'e-mail. Questo articolo ha discusso i molteplici modi di condivisione di file PDF su varie piattaforme.
In questo articolo
Parte 1. Guida all'invio di file tramite Gmail
Essendo la piattaforma di condivisione e-mail più utilizzata, Gmail offre una velocità di condivisione file elevata in confronto. Puoi comporre un'e-mail utilizzando questa piattaforma, beneficiando della libreria di stili di carattere fornita. Per garantire la massima protezione dei file, puoi attivare la Modalità riservata o aggiungere le tue firme insieme ad essa. Per saperne di più sulle opzioni che possono essere utilizzate in Gmail, segui i passaggi sottostanti:
Passaggio 1
Apri Gmail sul Web e accedi all'angolo in alto a sinistra per "Scrivi" un'email nella finestra successiva. Digita l'indirizzo email del destinatario nella casella "A" e aggiungi un "Oggetto" per chiarire lo scopo dell'email.
Passaggio 2
Fai clic sull'icona "Allega file" per sfogliare il dispositivo e caricare il PDF di tua scelta. Se il file è più grande di 25 MB, il tuo documento verrà condiviso come collegamento su Google Drive. Infine, fai clic sul pulsante a discesa "Invia" per programmare un'e-mail o condividere immediatamente il documento PDF con il destinatario previsto.
Parte 2. I passaggi per inviare PDF tramite Outlook
Offrendo il suo servizio di archiviazione cloud, OneDrive, Outlook consente la condivisione di file di grandi dimensioni su tutti i dispositivi. Se il PDF è più grande di 20 MB, viene condiviso come collegamento tramite archiviazione cloud. Questa piattaforma può anche condividere un'immagine o un semplice testo. I passaggi sottostanti devono essere seguiti se si desidera sapere come inviare un PDF tramite e-mail.
Passaggio 1
Cerca la versione web di Outlook e scegli il pulsante "Nuova posta" per impostare un'e-mail in una nuova finestra. Seleziona gli indirizzi e-mail del destinatario e vai al menu a discesa "Allega file" dalla barra degli strumenti.
Passaggio 2
Quando selezioni il file dal tuo browser, aggiungi l'oggetto nel campo "Oggetto" e digita una descrizione del file condiviso nel campo di testo Email. Accedi al pulsante a discesa "Invia" per programmare l'ora per l'email o inviarla immediatamente cliccando su "Invia".
Parte 3. Comprendere il metodo di base per inviare PDF con Yahoo
puoi comporre un'e-mail ed evidenziare i punti chiave usando il grassetto o per ingrandire la dimensione del testo. Oltre a condividere un documento PDF, puoi anche usare Yahoo per condividere un URL o per inviare un'immagine. Per rendere accessibile un file PDF condividendolo tramite Yahoo, segui i passaggi sottostanti:
Passaggio 1
Per inviare un documento PDF via e-mail tramite Yahoo, vai al sito Web di Yahoo Mail e usa il pulsante "Componi" nell'angolo in alto a sinistra per aprire una finestra di posta. Inserisci gli indirizzi e-mail richiesti e fai clic sul pulsante "Allega file" per caricare un PDF dal tuo dispositivo.
Passaggio 2
Durante il caricamento del PDF, aggiungi l'oggetto nel campo "Oggetto" e aggiungi i destinatari insieme a "CC". Puoi scrivere una descrizione del file PDF nel campo di testo e premere il pulsante "Invia" per condividere l'e-mail.
Parte 4. Comprendere il modo corretto per inviare PDF: PDFelement
Oltre a capire come inviare un PDF tramite e-mail e altri metodi, devi avere familiarità con un metodo efficiente. Utilizzare PDFelement per condividere i tuoi PDF può aiutare a migliorare la produttività poiché il suo archivio cloud integrato consente agli utenti di assumere il controllo completo sui propri documenti. Adottare questo editor PDF assicura che tu possa annotare i tuoi PDF condivisi con più persone e monitorare le revisioni in tempo reale.
Oltre al suo sistema di archiviazione cloud, consente anche agli utenti di interagire con i file PDF tramite AI Assistant. Se il tuo file PDF contiene informazioni riservate, puoi proteggerlo con password su PDFelement. Inoltre, per i documenti legali, puoi aggiungere le tue firme elettroniche senza alterare il contenuto o il formato del documento originale. Segui la guida qui sotto per capire meglio come funziona PDFelement con il suo sistema cloud integrato.
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Passaggio 1 Aprire il PDF sul software scaricato
Scarica il software dal suo sito Web ufficiale per avviare il processo di condivisione tramite PDFelement. Quindi, nell'angolo superiore della finestra, fai clic sulla scheda "Apri PDF" per caricare il tuo PDF sul software.
Passaggio 2 Carica il file PDF su PDFelement Cloud
Una volta caricato il PDF, verrai indirizzato a un nuovo pannello di modifica per modificare il tuo documento PDF. Quindi, premi il pulsante "Cloud" nell'angolo destro della finestra per caricare il documento PDF su PDFelement Cloud.
Passaggio 3 Fare clic sulla scheda PDFelement Cloud nella schermata principale
Ora che il tuo file è su PDFelement Cloud, torna all'interfaccia principale del software e vai alla scheda "PDFelement Cloud" sulla barra di navigazione a sinistra.
Passaggio 4 Copia il collegamento creato per condividere il documento PDF
Infine, quando hai individuato il documento PDF, premi l'icona "Condividi" accanto al file per aprire una piccola finestra di dialogo di condivisione. Quindi, vai alla scheda "Link" sulla casella per creare un collegamento, premi l'interruttore "Copia collegamento" e invia il collegamento al tuo team.
Parte 5. Panoramica comparativa di tutti i metodi di condivisione discussi
Ora che abbiamo spiegato come inviare un PDF a un'e-mail e gli altri tre metodi di condivisione, valutiamo i pro e i contro di ciascuno. Questa sezione ti aiuterà a scegliere il metodo migliore per le tue esigenze di condivisione.
| Metodi | Pro | Contro |
| PDFelement |
|
- |
| Gmail |
|
Dispone di uno spazio di archiviazione limitato di soli 15 GB, condiviso tra tutti i servizi Google. |
| Outlook |
|
L'interfaccia utente può risultare impegnativa per i principianti. |
| Yahoo |
|
Aggiornamenti e funzionalità meno frequenti rispetto ad altri metodi. |
Parte 6. Suggerimenti sulla condivisione di PDF
Ogni volta che prendi in considerazione la condivisione dei tuoi file PDF su Internet, ci sono alcune cose di base da ricordare, indipendentemente dai metodi selezionati. Di seguito sono forniti questi suggerimenti che dovresti considerare per quanto riguarda la condivisione di PDF:
- Verifica la compatibilità: prima di condividere i documenti, dovresti testare il tuo PDF su più dispositivi e piattaforme per confermare che venga visualizzato correttamente da tutti i destinatari.
- Comprimi file di grandi dimensioni: gli utenti possono comprimere i propri PDF per ridurne le dimensioni, rendendoli più facili da condividere e scaricare senza compromettere la formattazione del documento.
- Utilizza la protezione tramite password: se condividi informazioni riservate, devi applicare una password complessa al tuo PDF per controllare quali destinatari possono visualizzarne il contenuto.
- Controlla e imposta le autorizzazioni: quando invii un PDF tramite e-mail o un altro metodo, imposta le autorizzazioni del documento PDF per limitare la modifica, la stampa o la copia, in modo da preservare l'integrità del PDF durante l'invio tramite e-mail o un altro metodo.
- Traccia l'accesso al documento: usa le funzionalità di tracciamento per monitorare chi apre, modifica o scarica il tuo PDF condiviso. Questo ti fornirà informazioni sull'attività e l'accesso al documento.
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In conclusione, abbiamo esaminato i pro e i contro di come inviare un file PDF a un'e-mail , Outlook, Yahoo o PDFelement. Tuttavia, se stai cercando uno strumento per migliorare il tuo file PDF prima di condividerlo, la tua prima scelta deve essere PDFelement. Le sue funzionalità complete consentono agli utenti di migliorare la loro interazione con i documenti PDF e soddisfare i loro requisiti in un'unica piattaforma.