Tenere sotto controllo i contratti non è un lavoro facile. C'è tanto da fare nella gestione dei contratti. Devi realizzarli, rivederli e farli firmare. Successivamente, devi tenere traccia dei loro cicli di vita. Quando scadrà uno? Quali traguardi sono stati raggiunti? Con pochi contratti è gestibile. Ma man mano che la tua attività cresce, aumenterà anche il volume dei contratti che devi gestire.
La gestione dei contratti AI mira a risolvere questo problema. L'uso di strumenti basati sull'intelligenza artificiale per creare, rivedere, archiviare e gestire i contratti ha reso il lavoro più semplice. Questi strumenti possono fare ciò che può fare il tuo team legale fino all'85% più velocemente.
In questo articolo
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- Strumento 1. Lexion: plug-in di gestione dei contratti AI per Microsoft Word
- Strumento 2. ContractPodAi: il miglior strumento di gestione dei contratti AI con integrazione CLM
- Strumento 3. Envisort: software di gestione dei contratti AI per imprese e aziende in crescita
- Strumento 4. Revnue: il miglior strumento di gestione dei contratti AI per l'estrazione dei dati
- Conclusioni
Parte 1. Cosa cercare in un software di gestione dei contratti AI?
Innanzitutto, definiamo un software di gestione dei contratti AI. È uno strumento che sfrutta l’intelligenza artificiale per snellire e potenziare l’intero ciclo di vita dei contratti. Possono aiutarti dalla stesura del contratto al rinnovo.
1. Cosa può fare uno strumento di gestione dei contratti AI?
Eseguono diverse funzioni, incluse, ma non limitate a:
- Generazione/redazione di contratti: ti aiutano a creare contratti utilizzando modelli approvati dai professionisti legali.
- Revisione e analisi del contratto : possono identificare i termini chiave, i rischi potenziali, le clausole pertinenti, mancanti o errate e la formulazione errata/insolita.
- Monitoraggio del ciclo di vita del contratto : monitorano le date chiave, le tappe fondamentali e le scadenze per garantire che tutte le parti rispettino i termini dell'accordo.
- Automazione del flusso di lavoro: automatizzano varie fasi del processo di gestione dei contratti, come approvazioni, notifiche ed escalation.
- Monitoraggio della conformità: gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutare le organizzazioni a rimanere conformi ai requisiti legali e normativi monitorando i contratti per eventuali modifiche alle leggi o ai regolamenti.
2. Cosa cercare in un software di gestione dei contratti AI
Queste sono le qualità che devi cercare per valutare quanto sia buono un software di gestione dei contratti AI.
Facilita di utilizzo
Lo strumento deve avere un'interfaccia intuitiva. Non tutti coloro che lo utilizzeranno sono avvocati. Inoltre, non tutti gli avvocati sono esperti di tecnologia. Pertanto, lo strumento di intelligenza artificiale deve essere facile da usare e comprendere.
Funzionalità dell'intelligenza artificiale
Lo strumento di gestione dei contratti AI deve essere ricco di funzionalità. Deve essere in grado di svolgere molteplici funzioni. Controlla l'elenco sopra per le funzionalità comuni del software di gestione dei contratti AI. Scopri quanti di questi servizi offre.
Funzionalità di integrazione
Controlla se il software di gestione dei contratti AI può integrarsi perfettamente con gli altri sistemi aziendali che utilizzi. È un vantaggio enorme se possono integrarsi con il tuo software CRM, ERP e finanziario.
Monitoraggio della conformità
Assicurarsi che il software disponga di funzionalità per il monitoraggio della conformità legale e normativa. Dovrebbe essere in grado di adattarsi ai cambiamenti delle leggi e dei regolamenti.
Misure di sicurezza
È risaputo a livello globale che la sicurezza è fondamentale quando si ha a che fare con documenti legali. Verificare le misure di sicurezza implementate dal software, inclusa la crittografia dei dati, i controlli di accesso e il rispetto delle normative sulla protezione dei dati. Un affidabile software di gestione dei contratti basato sull’intelligenza artificiale dovrebbe dare priorità alla riservatezza e all’integrità dei dati contrattuali.
Parte 2. 4 Strumenti di gestione dei contratti AI che puoi utilizzare
Detto questo, diamo un'occhiata ai 4 principali strumenti di gestione dei contratti AI che dovresti controllare.
Strumento 1. Lexion: plug-in di gestione dei contratti AI per Microsoft Word
Lexion è un assistente contrattuale AI che può aiutarti a rivedere, creare bozze e annotare all'interno di Microsoft Word. Oltre a ciò, Lexion ti consente anche di creare playbook personalizzati per tutti i tuoi contatti molto più velocemente del normale. Spiega semplicemente le regole che devono seguire e lo strumento le elaborerà in un linguaggio formale per te. Oltre a ciò, Lexion è un ottimo strumento per standardizzare i tuoi contratti per garantire la coerenza di tutti i tuoi accordi.
Strumento 2. ContractPodAi: il miglior strumento di gestione dei contratti AI con integrazione CLM
ContractPodAi ha Leah, è l'assistente legale dell'IA. Leah può fare molte cose, inclusa l'integrazione con il tuo software CLM. Può redigere rapidamente un contratto per te. È ottima anche per rivedere i contratti. Questo strumento di intelligenza artificiale può eseguire analisi approfondite o estrazione di dati da grandi volumi di contratti. Non è tutto! Puoi anche porre domande legali allo strumento di gestione dei contratti AI di ContractPodAi e lei ti risponderà.
Strumento 3.Envisort: software di gestione dei contratti AI per imprese e aziende in crescita Envisort: software di gestione dei contratti AI per imprese e aziende in crescita
Lo strumento di gestione dei contratti basato sull'intelligenza artificiale di Envisort è promettente. È stato addestrato su oltre 11 milioni di contratti, garantendo una precisione leader di mercato. Ecco alcune delle cose che può fare. Può creare e rivedere i contratti.
Inoltre, l'intelligenza artificiale di Envisort può aiutarti a negoziare. Oltre a ciò, Envisort è un fantastico partner di analisi. Può estrarre business intelligence da tutti i tuoi contratti. Puoi anche usarlo per gestire il ciclo di vita del contratto e automatizzare i flussi di lavoro.
Strumento 4. Revnue: il miglior strumento di gestione dei contratti AI per l'estrazione dei dati
Rev[AI], noto anche come Revnue, offre uno strumento di gestione dei contratti AI specializzato nell'estrazione dei dati. Premendo semplicemente un pulsante è possibile estrarre importanti dati contrattuali da decine a migliaia di file. Non perde ciò che manca agli umani perché sono scritti in un linguaggio contrattuale complesso. Può anche unificare i tuoi dati, in modo che tutte le informazioni sul contratto possano essere trovate in un unico posto.
Anche se l'attenzione è qui, Revnue ha anche ciò che hanno gli altri. Ti aiuta a redigere contratti, negoziare, ecc.
Parte 3. Wondershare PDFelement: uno strumento per facilitare la gestione dei contratti tramite intelligenza artificiale
La maggior parte dei contratti vengono salvati come PDF o sono in formato stampato. Detto questo, Wondershare PDFelement è anche un ottimo strumento per la gestione dei contratti AI.
Prima di tutto, Wondershare PDFelement ha una funzione di scanner. Ti consente di scansionare documenti stampati come PDF, non come immagini da convertire. Tuttavia, non sarai comunque in grado di modificare il contratto poiché contiene testo immagine e campi modulo. Non sono leggibili dalla macchina. È qui che entra in gioco la funzionalità OCR. Riconosce oltre 20 lingue, convertendo i contratti scansionati in documenti modificabili.
Oltre a ciò, Wondershare PDFelement offre anche un assistente AI chiamato Lumi. Lumi può aiutarti a redigere contratti e trovare clausole mancanti. Inoltre, Lumi può rispondere alle tue domande sui termini legali o su leggi e regolamenti.
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1. Come digitalizzare i documenti per la gestione dei contratti AI
Ecco una guida su come scansionare documenti con Wondershare PDFelement.
- Avvia Wondershare PDFelement. Clicca su + > Da scanner.
2. Seleziona il tuo scanner.
3. Imposta i parametri di scansione in base alle tue esigenze.
4. Seleziona la casella Riconosci testo (OCR) in modo che il contratto scansionato sia modificabile.
5. Facoltativamente, selezionare la casella Raddrizza PDF dopo la scansione per garantire che il file scansionato non venga inclinato.
6. Clicca su Scansione.
2. Eseguire l'OCR sul PDF scansionato per prepararlo per la gestione dei contratti AI
Supponiamo che tu abbia già scansionato il contratto, ma non è modificabile. Puoi comunque eseguire l'OCR su di esso utilizzando Wondershare PDFelement. Ecco come.
- Apri il contratto scansionato con Wondershare PDFelement.
- In alto verrà visualizzata una barra di notifica che conferma che si tratta di un file scansionato. Clicca su Esegui OCR.
3. Selezionare Scansione in testo modificabile.
4. Selezionare la lingua utilizzata per redigere il contratto. Clicca su Applica.
5. Wondershare PDFelement creerà una versione modificabile del contratto.
3. Come utilizzare Wondershare PDFelement per la gestione dei contratti AI
Puoi utilizzare l'assistente AI di Wondershare PDFelement per creare bozze di contratto o saperne di più su leggi e termini legali.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware- Apri il tuo contratto o un PDF vuoto con Wondershare PDFelement.
- Clicca su Barra laterale AI > Chatta con AI.
Dai all'IA le tue istruzioni o fai una domanda. Ecco alcuni esempi di prompt:
1. Scrivere uno schema per un contratto di prezzo unitario.
2. Quali clausole dovrebbero essere contenute in un accordo di affidamento?
3. Invia il prompt e leggi la risposta dell'IA.
Conclusioni
La gestione dei contratti tramite intelligenza artificiale è molto più efficiente dei nostri soliti metodi di gestione dei contratti. Questi strumenti avanzati rendono tutto più veloce. Crei contratti in un minuto, rivedi grandi volumi di contratti in pochi minuti, estrai dati in pochi secondi e altro ancora. Gli esseri umani potrebbero essere fino a 10 volte più lenti, a seconda del compito.
Wondershare PDFelement è una buona aggiunta al tuo set di strumenti di gestione dei contratti AI. Dispone di potenti funzioni OCR e IA generativa, che ti consentono di scansionare, delineare e rivedere rapidamente i contratti.
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