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Per scanner di formato legale intendiamo scanner in grado di digitalizzare documenti stampati su carta di formato legale. La maggior parte degli scanner di oggi è in grado di farlo. Però non tutti lo fanno. Gli scanner disponibili variano anche in termini di affidabilità. Alcuni scanner sono più bravi di altri. E alcuni scanner sono molto migliori di altri.
In effetti, gli scanner legali non sono né gratuiti né economici. Il costo di uno scanner è piuttosto elevato. Bisogna quindi scegliere con saggezza. È opportuno acquistare lo scanner migliore che rientri nel proprio budget. Possiamo aiutarti in questo senso. Vediamo i migliori scanner di formato legale disponibili oggi.
Cosa si intende per formato legale?
Prima di procedere, analizziamo innanzitutto il significato di formato legale. Si riferisce alla carta con una larghezza di 8.5 pollici e una lunghezza di 14 pollici (22 x 36 cm). Va notato, tuttavia, che queste dimensioni corrispondono a quelle che in America sono considerate le dimensioni legali. Le misure possono cambiare se ci si trova in altre parti del mondo.
Quali tipi di documenti vengono solitamente stampati su carta di formato legale? Come si può intuire dal nome, la carta in formato legale è generalmente utilizzata per i documenti legali. Si tratta di contratti, moduli giudiziari e altri documenti legali.
I 5 Migliori Scanner di Formato Legale
I documenti legali sono documenti importanti. Perciò è meglio effettuarne un backup. La digitalizzazione del documento offre la possibilità di farlo. Consente inoltre di trovare o accedere al documento pur non avendo a portata di mano la copia stampata. A tal fine, ci vuole uno scanner che supporti i fogli di formato legale.
Di seguito un elenco delle nostre scelte migliori:
Scanner Epson
Epson è un'azienda che non ha più bisogno di presentazioni. Sono i creatori di alcune delle stampanti e degli scanner più affidabili. I loro due migliori scanner in formato legale nel 2023 sono i seguenti.
Epson DS-1630
Prezzo: $263.99
Epson DS-1630 è uno scanner molto veloce. La sua velocità di scansione è di 25 ppm. Si tratta quindi di un'opzione fantastica per l'analisi di più file. Questo scanner piano di formato legale offre anche una risoluzione di scansione ottica di 1200 dpi. Ciò garantisce una buona qualità dell'immagine.
Un'altra caratteristica che contraddistingue il modello Epson DS-1630 è la dotazione del software Epson Scan 2. Fornisce uno strumento OCR e altri strumenti di gestione dei documenti. Si evita così di dover acquistare un altro programma per rendere le scansioni modificabili.
Epson DS-320
Prezzo: $272.00
La velocità di scansione offerta dal precedente scanner Epson di formato legale è incredibile. Ma non è questo il massimo. Quest'ultimo invece lo è. Con una velocità di scansione di 50 ppm, Epson DS-320 è un vero e proprio concentrato di potenza. Un alimentatore automatico di documenti è inoltre integrato in Epson DS-320. Consente di scansionare più documenti in modo rapido e senza troppi sforzi.
E non è tutto. Epson DS-320 offre anche una funzione fronte/retro. Si tratta di una funzione che consente allo scanner di eseguire la scansione di entrambi i lati del documento senza dover capovolgere il foglio e ripetere la scansione. Si può così risparmiare un sacco di tempo. E ci riusciresti a credere che una macchina così potente è così facile da usare? È incredibile.
Scanner Brother
Un altro noto produttore di macchine è Brother. Producono stampanti, scanner e altro ancora di alta qualità. Come per Epson, alcuni dei migliori scanner di formato legale provengono da questa azienda.
Brother DS-640
Prezzo: $99.00
Per chi è sempre in viaggio d'affari, questo scanner di formato legale è perfetto. Trattandosi di uno scanner leggero e portatile, consente di digitalizzare documenti anche in movimento.
Il prezzo è uno degli aspetti migliori di questo scanner. Il Brother DS-640 costa solo $99.00. Il costo non è così elevato come per un altro modello di scanner. Tuttavia, non ci si deve aspettare che abbia la stessa velocità e qualità d'immagine di scanner più costosi.
Brother DS-640 è anche dotato di un software OCR e di gestione dei documenti. Ciò fa sì che il testo scansionato sia ricercabile.
Brother ADS-2700W
Prezzo: $650.00
Brother ADS-2700W è uno scanner di formato legale dal costo elevato. Il prezzo elevato è però giustificato dalle sue straordinarie caratteristiche. In primo luogo, ha un'interfaccia a schermo tattile che consente di visualizzare in anteprima e modificare i documenti scansionati.
Brother ADS-2700W offre anche la scansione fronte/retro automatica. Ed elimina automaticamente le immagini vuote. Offre inoltre una velocità di scansione di 35 ppm.
Non è tutto. Oltre a un design compatto, Brother ADS-2700W offre anche opzioni di connettività flessibili. Questo fa sì che questo scanner di formato legale possa essere facilmente inserito anche in spazi di lavoro più piccoli.
Plustek
Plustek è un'azienda di hardware molto conosciuta. L'ultimo scanner di formato legale tra i nostri suggerimenti proviene da loro. Eccolo qui.
Plustek OS 1180
Prezzo: $349.00
Plustek OS 1180 fa parte di una serie di eleganti scanner piani di formato legale. Grazie al suo design sottile, può essere collocato in molti luoghi.
In questo scanner di formato legale sono presenti 4 pulsanti collegati al software di accompagnamento. I quattro pulsanti sono dedicati a scansione, OCR, e-mail e PDF. Plustek OS 1180 semplifica il flusso di lavoro grazie a questi pulsanti.
Vale anche la pena di notare che il Plustek OS 1180 può eseguire scansioni a 1200 dpi.
L'unico inconveniente è la capacità dell'alimentatore di documenti della Plustek OS 1180 di contenere un solo foglio.
La migliore App per la Scansione in Formato Legale
Oggigiorno, i progressi tecnologici fanno sì che non sia più necessario disporre di uno scanner per scansionare i file. Basta usare il cellulare per scansionare i documenti! Tutto ciò che serve è scaricare le applicazioni per la scansione. Queste offrono la possibilità di scattare foto di un file stampato utilizzando la fotocamera del telefono. L'immagine scattata viene quindi convertita in file di documento dall'applicazione.
La migliore applicazione di scansione che si possa trovare è Wondershare InstaScan. Si tratta di un'applicazione di scansione per iPhone ricca di funzioni e gratuita al 100%. Il modo in cui utilizzarlo è illustrato nella seguente esercitazione.
Impostare il formato carta su Legale
Passo 1Installare Wondershare InstaScan sull'iPhone attraverso l'App Store. Una volta fatto, bisogna avviare l'applicazione.
Passo 2Toccare l'icona Impostazioni in alto a sinistra della schermata InstaScan.
Passo 3Selezionare Formato Pagina Predefinito.
Passo 4Scegliere Legale.
Scansione di un Documento di Formato Legale
Passo 1Nell'interfaccia principale, toccare il pulsante verde Scansione.
Passo 2Si può selezionare una delle varie modalità di scansione.
Passo 3Il documento deve essere posizionato sul mirino per essere acquisito.
Passo 4La qualità del documento scansionato verrà valutata da Wondershare InstaScan in modo da determinare se soddisfa i criteri di un PDF.
Passo 5Se sono state scansionate più pagine, possono essere riorganizzate.
Passo 6Per passare alla parte in cui si possono regolare le pagine, basta premere l'icona Avanti.
Passo 7Il documento scansionato può essere modificato nella finestra successiva. Si può toccare Ritaglia, Filtri o Luminosità per utilizzare le funzioni di modifica.
Passo 8Toccare Organizza per Aggiungere, Eliminare, Copiare & Incollare oppure Unire le pagine.
Passo 9Il documento scansionato può essere salvato selezionando Fine.
Si possono convertire i documenti pre-scansionati in formato legale?
Sì, e non c'è nulla di complicato in questo. Basta affidarsi a Wondershare PDFelement, una delle migliori soluzioni PDF sul mercato. Dispone di funzioni di modifica della pagina, che consentono di cambiare il formato della pagina del documento scansionato.
La funzione OCR è inoltre presente in Wondershare PDFelement. È in grado di convertire il testo delle immagini in testo ricercabile o modificabile. Sai qual è la cosa migliore? La funzione OCR di Wondershare PDFelement riconosce oltre 20 lingue! Ciò significa che può essere utilizzato su molti documenti scansionati di formato legale.
L'esercitazione che segue spiega come eseguire l'OCR e cambiare il formato della carta in legale:
Passo 1Avviare Wondershare PDFelement sul computer.
Passo 2Aprire il documento scansionato.
Passo 3Nella parte superiore della schermata verrà visualizzato il pulsante Esegui OCR. Bisogna cliccarlo. Se si tratta della prima volta che si utilizza questa funzione, PDFelement chiederà di scaricare prima la funzionalità OCR.
Passo 4Si può scegliere tra Scansione di testo modificabile e Scansione di testo ricercabile nell'immagine.