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PDFelement - Un editor di PDF semplice e potente
Iniziate con il modo più semplice di gestire i PDF con PDFelement!
Questa è l'era dei documenti elettronici o digitalizzati. Le aziende stanno diventando prive di carta ed è facile capire perché. I documenti elettronici come i PDF sono molto più facili da archiviare e utilizzare. Per questo motivo, potreste voler adottare questo sistema per la vostra azienda. Ciò significa scansionare i documenti e creare moduli PDF. Adobe Acrobat può aiutarvi a farlo. Ma se preferite utilizzare un altro strumento? Come creare un modulo compilabile senza Acrobat?
È quello che vi diremo in questo articolo, e molto altro ancora. Troverete informazioni utili sui moduli PDF.
In questo articolo
Parte 1. Che cos'è un modulo compilabile?
Un modulo compilabile è esattamente quello che dice. È un modulo in un PDF, composto da campi modulo, caselle di spunta, pulsanti di opzione, ecc. - progettato per essere compilato da una persona.
Perché creare un modulo compilabile? Perché sono estremamente utili per la vostra attività. Supponiamo di avere un cliente remoto. Non ha più bisogno di recarsi nel vostro ufficio per compilare un modulo. Al contrario, potete inviargli il PDF contenente il modulo e lui potrà rispedire il file una volta compilato. Questo semplifica la raccolta di informazioni.
Inoltre, questi moduli digitali sono più facili da gestire e archiviare. Un vantaggio enorme per la vostra azienda. L'efficienza è sempre benvenuta.
Per darvi un'idea, ecco alcuni documenti che di solito prevedono moduli compilabili.
- Moduli di assunzione: Moduli di richiesta di assunzione, moduli di assunzione dei dipendenti, moduli di ritenuta fiscale W-4, moduli di autorizzazione al deposito diretto e accordi/contratti di lavoro
- Moduli governativi: Moduli fiscali (ad esempio, 1040, 1099), moduli di richiesta di passaporto, moduli di richiesta di sicurezza sociale, moduli di immigrazione (ad esempio, I-9, N-400) e moduli di registrazione degli elettori
- Moduli finanziari: Moduli di richiesta di prestito, moduli di richiesta di carta di credito, moduli di mutuo, moduli di richiesta di assicurazione e moduli di rimborso spese
- Moduli didattici: Moduli di iscrizione degli studenti, moduli di richiesta di borse di studio, moduli di iscrizione ai corsi, moduli di consenso per escursioni o attività e moduli di valutazione degli studenti
- Moduli per l'assistenza sanitaria: Moduli di ammissione dei pazienti, moduli di anamnesi, moduli di consenso per procedure mediche, moduli di richiesta di assicurazione sanitaria e moduli di prescrizione
Parte 2. Il modo migliore per creare moduli PDF compilabili senza Acrobat: utilizzare Wondershare PDFelement
Se non potete usare Adobe Acrobat, lo strumento che dovreste guardare è al 100%Wondershare PDFelement. La maggior parte degli strumenti offerti da Acrobat sono offerti anche da Wondershare PDFelement. Inoltre, Wondershare PDFelement è conveniente. Inoltre, la sua interfaccia è molto intuitiva e facile da usare per chiunque.
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Wondershare PDFelement ha funzioni di modulo. Consente di compilare moduli PDF e persino di crearne di propri. La creazione di moduli con questo strumento è simile al disegno di un modulo. Si selezionano gli elementi che si desidera aggiungere e si fa clic sul punto in cui si desidera aggiungerli.
Vi mostriamo come creare un campo modulo compilabile senza Acrobat utilizzando Wondershare PDFelement.
Come creare automaticamente moduli PDF interattivi
Supponiamo di avere già un PDF contenente un modulo. Tuttavia, questo modulo non è interattivo. Wondershare PDFelement può convertire automaticamente tabelle e campi modulo in moduli interattivi. Ecco come fare.
- Aprite il PDF in questione con Wondershare PDFelement.
- Fare clic su Modulo > Riconosci modulo.
- Wondershare PDFelement converte gli spazi vuoti e le tabelle in campi modulo. Ognuno di essi verrà nominato automaticamente in base al testo vicino.
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- Premere CTRL + S per salvare il PDF con i campi del modulo ora interattivi.
Come posso trasformare manualmente un modulo non interattivo in un modulo interattivo
Wondershare PDFelement consente anche di creare moduli interattivi da zero. Per farlo, è sufficiente seguire i passaggi indicati di seguito.
Passo 1 Avviare Wondershare PDFelement. Fare clic su Crea PDF > PDF vuoto.
Passo 2 Andare alla scheda Form.
Passo 3 Verrà visualizzata una serie di strumenti che è possibile utilizzare per aggiungere elementi al modulo. Questi includono campi di testo, campi con pulsanti di opzione, campi con caselle di spunta e così via. Fare clic su quello che si desidera utilizzare.
Passo 4 Fare clic su un'area del PDF in cui si desidera inserire l'elemento del modulo.
Passo 5 Ripetere i passaggi 3 e 4 fino a completare il modulo.
Passo 6 Fare clic su Anteprima per vedere l'aspetto del modulo per le persone che lo compileranno.
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Passo 7 Premere CTRL + S quando si è soddisfatti.
Parte 3. 3 strumenti online per la creazione di moduli PDF
È possibile che non si utilizzi Adobe Acrobat per creare moduli compilabili perché il computer non ha spazio sufficiente per farlo. In questo caso, dovreste dare un'occhiata alle soluzioni PDF online. Permettono di creare moduli PDF compilabili senza installare alcun prodotto.
Ecco le tre migliori opzioni disponibili.
DocHub
DocHub è una soluzione documentale online che consente di elaborare i PDF. Offre uno strumento affidabile per la creazione di moduli PDF. Tuttavia, DocHub consente di aggiungere solo campi di testo. Ma nella maggior parte dei casi è tutto ciò di cui avete bisogno. DocHub è quindi utilizzabile.
Ecco come creare moduli compilabili utilizzando questo strumento online:
- Aprite il sito web di DocHub, create un account e accedete.
- Importare il PDF o creare un nuovo documento.
- Fare clic sull'icona Gestisci campi nella barra degli strumenti superiore.
- Selezionare Campo di testo nella barra degli strumenti di sinistra.
- Trascinare il mouse e fare clic nel punto in cui si desidera posizionare il campo del modulo.
- Al termine, fare clic su Download nell'angolo in alto a destra.
Jotform
Jotform è un fantastico creatore di moduli, in quanto è in grado di riconoscere automaticamente i campi compilabili nel PDF e di eseguire lo scraping. Non è quindi necessario partire da zero o trascinare e rilasciare per creare moduli. Jotform converte istantaneamente i moduli non interattivi in interattivi.
Seguite questi passaggi per creare moduli compilabili con Jotform:
- Aprite un browser web, andate su Jotform e registratevi.
- Nella sezione Crea un modulo, selezionare Importa un modulo.
- Caricare il PDF contenente il modulo non interattivo.
- Jotform aggiungerà automaticamente i campi del modulo negli spazi previsti. È possibile modificarli se necessario.
- Al termine, fare clic su PUBLISH e selezionare un modo per scaricare il file.
PDFescape
PDFescape è una soluzione PDF online gratuita. È un'ottima scelta se avete bisogno di qualcosa di più di semplici campi di testo. Consente di aggiungere pulsanti di opzione, caselle di controllo, menu a discesa e molto altro ancora! L'aspetto negativo è che, trattandosi di uno strumento gratuito, troverete pubblicità nell'interfaccia. Inoltre, le dimensioni del file sono limitate a 10 MB e il numero di pagine a 100.
Ecco cosa dovete fare per creare un modulo compilabile con PDFescape.
- Visitate il sito web di PDFescape e caricate il vostro PDF. Ricordate che le dimensioni del file sono limitate a 10 MB e il numero di pagine è limitato a 100.
- Fare clic su Inserisci > Campo modulo.
- Nella finestra che appare, selezionare l'elemento modulo che si desidera aggiungere.
- Fare clic su Seleziona.
- Aggiungete gli elementi del modulo al vostro PDF.
- Al termine, fare clic sul pulsante Download nella barra degli strumenti superiore.
Parte 4. FAQ
Ecco alcune domande frequenti sui moduli compilabili.
D1. Quali caratteristiche devo cercare in un software alternativo per moduli da compilare?
Quando si prende in considerazione un software alternativo per moduli compilabili, bisogna cercare caratteristiche come la creazione di campi modulo e le opzioni di formattazione del testo. Inoltre, è possibile trovare altre funzioni che potrebbero rivelarsi utili, come la compressione e la conversione dei file PDF.
D2. È possibile convertire i PDF esistenti in moduli compilabili senza Adobe Acrobat?
Sì, è possibile. Wondershare PDFelement consente di convertire i PDF esistenti in moduli compilabili. Può rendere automaticamente interattivi i campi del modulo non interattivi, oppure aggiungere manualmente i campi del modulo al PDF. E soprattutto, consente di accedere a diversi elementi di modulo.
D3. Le altre opzioni software supportano funzioni avanzate per i moduli, come le firme elettroniche o le notifiche di invio dei moduli?
Dovreste dare un'occhiata a Wondershare PDFelement. Offre firme elettroniche - manoscritte o digitali certificate - e altre funzioni di sicurezza come la crittografia e la protezione con password.
D4. Posso creare moduli compilabili utilizzando piattaforme online o strumenti web?
Sì È possibile consultare le tre soluzioni online menzionate sopra. Tuttavia, tenete presente che gli strumenti online non sono stabili o potenti come le soluzioni desktop.
Conclusione
Creare un modulo compilabile senza Adobe Acrobat è diventato molto facile. Ci sono molti strumenti alternativi che si possono usare. Il migliore è Wondershare PDFelement. È disponibile per Windows e Mac, quindi può essere utilizzato da chiunque. Inoltre, Wondershare PDFelement offre un'incredibile potenza di elaborazione, un'interfaccia intuitiva e un prezzo competitivo. Con questo strumento è possibile creare moduli PDF o convertire PDF esistenti in moduli compilabili con estrema facilità.