Nel lavoro quotidiano di un avvocato, è essenziale organizzare pile di documenti. Un'etichetta di esposizione aiuta a contrassegnare questi documenti. Questo è utile durante i processi o nella revisione dei casi. Immagina un avvocato che gestisce molti casi contemporaneamente. Avrebbero bisogno di un modo semplice per trovare rapidamente documenti specifici.
Ecco dove entra in gioco uno strumento come PDFelement. Consente agli avvocati di aggiungere etichette digitali direttamente sui documenti PDF, consentendo loro di etichettare e trovare rapidamente file importanti. PDFelement è facile da usare, rendendolo una scelta ottima per i professionisti legali impegnati. Utilizzando questo strumento, gli avvocati possono concentrarsi di più sui loro casi e meno sulla burocrazia, il che li aiuta ad essere più efficaci nel loro lavoro.
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In questo articolo
Parte 1. Cosa significa "Exhibit Sticker"? Cosa serve?
Un'etichetta di esposizione è una piccola etichetta utilizzata nel lavoro legale. Gli avvocati mettono questi adesivi sui documenti per contrassegnarli. Questa marcatura aiuta tutti a sapere che il documento fa parte di un caso legale. È come mettere un'etichetta su un oggetto per non perderlo in un grande negozio.
Ecco come vengono utilizzati gli adesivi per le mostre:
- Identificazione - Ogni adesivo ha un numero o una lettera. Questo rende facile fare riferimento a un documento in tribunale o durante riunioni. Ad esempio, anziché dire "il documento datato 1 gennaio", un avvocato può dire "Allegato A".
- Organizzazione - Durante un processo, sono coinvolti molti documenti. Le etichette degli allegati aiutano a organizzare questi documenti e assicurano che avvocati e giudici possano trovare rapidamente i documenti giusti.
- Riferimento - Gli adesivi rendono semplice trovare e discutere documenti. Questo è utile nei processi e in altri contesti legali, poiché tutti possono vedere rapidamente di quale documento si sta discutendo.
Utilizzando strumenti come PDFelement, gli avvocati possono aggiungere questi adesivi digitalmente. Questo risparmia tempo e mantiene i documenti ordinati. Gli adesivi digitali riducono anche la probabilità che i documenti vengano persi o mescolati.
Parte 2. Come aggiungere un adesivo all'esposizione in Adobe
Adobe Acrobat è uno strumento popolare che gli avvocati utilizzano per gestire i documenti in formato PDF. Una delle sue funzionalità utili è la capacità di aggiungere direttamente adesivi per mostre ai file PDF. Questo risparmia tempo in quanto non è necessario stampare i documenti per etichettarli manualmente. Ecco come farlo passo dopo passo:
Passo1
Prima di tutto, devi scaricare l'etichetta dell'esposizione per il file Adobe. Di solito puoi trovare questo file su siti web che offrono strumenti per documenti legali.
Passo2
Dopo aver scaricato, è necessario salvare questo file in una cartella specifica. Dove lo salvi dipende dal tuo computer e dalla versione di Acrobat.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware- Per gli utenti Windows: salva il PDF scaricato nella cartella dei timbri di Adobe Acrobat. Questo percorso sembra C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\DC\Stamps.
- Per gli utenti Mac: il percorso è un po' diverso su un Mac. Usa Finder, tieni premuto il tasto 'Opzione' e seleziona 'Libreria' dal menu 'Vai'. Quindi, vai su Supporto applicazioni > Adobe > Acrobat > DC > Timbri. Di nuovo, 'DC' si riferisce alla tua versione di Acrobat.
Passo3
Una volta che hai posizionato il file nella cartella corretta, riavvia Adobe Acrobat per aggiornare le impostazioni.
Passo4
Apri il documento PDF in Acrobat dove desideri aggiungere l'adesivo. Vai su ‘Commento’ > ‘Annotazioni’ > ‘Strumento Timbro’.
Passo 5
Fai clic sullo strumento Timbro, quindi scegli la categoria "Timbro esposizione". Seleziona lo stile del timbro che desideri e clicca sul documento dove desideri posizionarlo.
Passo 6
Digitare il numero dell'esibizione e il timbro apparirà sul tuo documento. Puoi spostare il timbro se necessario per posizionarlo correttamente.
Aggiungere etichette agli allegati dei PDF in Adobe aiuta a mantenere organizzati e chiari i documenti legali.
Parte 3. Metodo alternativo: Aggiungere un adesivo all'esibizione in PDFelement
PDFelement è un ottimo strumento alternativo per aggiungere gratuitamente etichette di allegato ai documenti PDF. È facile da usare e offre funzionalità che rendono semplice l'aggiunta di timbri personalizzati. Ecco come utilizzare PDFelement per aggiungere etichette degli allegati:
Passo1
Una volta che hai il file del timbro, apri PDFelement sul tuo computer.
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Passo2
Clicca su ‘Commento’ nel menu in alto. Quindi, seleziona ‘Stampa’ dalle opzioni a discesa. Successivamente, seleziona 'Crea timbri' > 'Crea timbro personalizzato' dal menu espanso.
Passo3
Dopo aver creato il tuo timbro, devi salvarlo. Clicca su ‘File’ in alto a sinistra e scegli ‘Categoria’ dal menu a discesa. Clicca su ‘OK’ per salvare il tuo nuovo timbro.
Passo4
Ora che il tuo timbro è pronto e salvato, puoi applicarlo ai tuoi documenti. Torna a ‘Commento’ e clicca di nuovo su ‘Stamp’ . Questa volta, seleziona ‘Personalizzato’ per vedere i tuoi francobolli salvati. Scegli il tuo nuovo timbro per l'esposizione in formato PDF dalla lista e clicca su di esso.
Passo5
Fare clic sul documento dove si desidera posizionare il timbro. Puoi spostare il timbro in giro per posizionarlo esattamente dove ti serve.
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Utilizzare PDFelement per aggiungere etichette degli allegati è semplice e non richiede competenze informatiche avanzate. Lo strumento ti permette di personalizzare i tuoi timbri, inclusi dettagli come numeri di serie o date. Questa personalizzazione rende i tuoi documenti più professionali e più facili da navigare in contesti legali.
Con PDFelement, la gestione dei documenti legali diventa più efficiente. La sua capacità di aggiungere e personalizzare rapidamente le etichette degli espositori aiuta i professionisti legali a risparmiare tempo e a mantenere una migliore organizzazione della documentazione. Questo è il motivo per cui PDFelement è considerato una scelta di primo livello per coloro che hanno bisogno di un efficace e facile strumento di modifica PDF.
Parte 4. Cosa altro posso fare con PDFelement?
PDFelement è più di un semplice strumento per aggiungere etichette agli allegati. Offre una varietà di funzionalità per aiutare a gestire e modificare facilmente i documenti in formato PDF. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware- Puoi modificare i PDF: cambiare il testo, regolare i caratteri e spostare le immagini all'interno del tuo PDF. Questo rende gli aggiornamenti facili senza convertire i file.
- Converti PDF: Puoi convertire altri documenti in PDF o convertire i tuoi PDF in altri formati, come Word, Excel o file immagine.
- Tecnologia OCR: riconoscere il testo nei documenti scannerizzati. Questa funzione trasforma le immagini in testo modificabile e ricercabile.
- Moduli: Crea nuovi moduli o modifica quelli esistenti. Puoi anche convertire moduli non compilabili in PDF compilabili.
- Documenti sicuri: Aggiungi password e autorizzazioni per mantenere al sicuro i tuoi documenti. Questo impedisce l'accesso non autorizzato.
- Firma i PDF: Firma elettronicamente i tuoi documenti direttamente all'interno di PDFelement.
Queste caratteristiche rendono PDFelement uno strumento versatile per chiunque lavori regolarmente con i PDF.
Conclusione
Aggiungere etichette agli exhibit ai tuoi PDF è un processo semplice con gli strumenti giusti. Utilizzando Adobe Acrobat o PDFelement, puoi organizzare i tuoi documenti legali in modo efficiente. Entrambi gli strumenti ti consentono di aggiungere rapidamente adesivi digitali, risparmiando tempo e mantenendo ordinati i tuoi file. Con funzionalità come timbri personalizzati e facilità di modifica, PDFelement è particolarmente utile. Rende la gestione dei documenti più agevole in modo che tu possa concentrarti di più sul tuo lavoro legale. Questa guida aiuta a rendere la gestione dei documenti più facile per qualsiasi professionista legale.