Il PDF è un formato di documento ampiamente adottato nel mondo aziendale. Per via delle sue caratteristiche di sicurezza e professionalità, i PDF firmati digitalmente sono diventati altrettanto popolari come documenti sicuri, affidabili e legalmente vincolanti. Se ti stai chiedendo come aggiungere una firma elettronica ai tuoi documenti PDF, questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari utilizzando PDFelement.
- Come inserire la firma digitale ai PDF
- 1. Aggiungere il campo firma ai PDF
- 2. Inserire la firma immagine in PDF
- 3. aggiungere la firma scritta a mano ai PDF
- 4. aggiungere la firma ai PDF digitando
- Parte 2. Come aggiungere la firma digitale su MacOS
- Parte 3. Come aggiungere la firma ai PDF su cellulare
- Parte 4. Come aggiungere la firma ai PDF Online
- Parte 5. Domande frequenti su come aggiungere le firme su PDF
Come inserire la firma digitale ai PDF
PDFelement ti permette di inserire una firma digitale ai PDF in svariati modi: Aggiungere firma immagine, aggiungere firma scritta a mano o aggiungere una firma scrivendo.
1. Come Aggiungere il campo firma ai PDF
Il blocco della firma è lo spazio per far firmare le persone nei file PDF. Se il tuo documento PDF al momento non ha un campo firma, puoi facilmente aggiungerne uno con PDFelement.
Passo 1: Apri il tuo documento PDF su PDFelement
Passo 2: Clicca Modulo e seleziona campo firma Digitale per aggiungere un blocco firma al PDF.
Passo 3: Puoi trascinare il campo firma sul posto giusto sul documento e cliccare Invio.
Ora puoi facilmente aggiungere una firma ai PDF
2. Come inserire una firma immagine in PDF
Un modo per aggiungere la tua firma scritta a mano nei PDF è firmare su carta, poi scansionare la carta in un'immagine e aggiungere la firma scannerizzata su PDF. La scansione non è un processo complicato e non richiede strumenti complicati: basta scattare una foto con il telefono e trasferirla sul tuo computer! Oppure puoi riferire a come scannerizzare foto con telefono. PDFelement può aiutarti ad aggiungere facilmente una firma ai PDF.
Passo 1: Apri il documento PDF al quale vuoi aggiungere la firma su PDFelement.
Passo 2: Poi crea una firma da un'immagine cliccando Annota > Firmare > Creare.
Passo 3: Nell'area di Carica, clicca Scegli Immagine e seleziona l'immagine della tua firma. Clicca su OK per salvare la firma.
Ora puoi aggiungere l'immagine della firma su qualsiasi posto nel file PDF.
3. Come aggiungere la firma scritta a mano ai PDF
Con PDFelement, puoi aggiungere una firma digitale al PDF semplicemente disegnandola con un touchpad, un mouse o altri dispositivi di input.
Passo 1: Apri PDFelement e aggiungi il documento PDF da firmare
Passo 2: Clicca su Annota > Firmare > Creare. Poi clicca Disegna e disegna la tua firma usando un mouse, o un touchpad.
Passo 3: Puoi personalizzare il colore e la dimensione font.
4. Come aggiungere la firma ai PDF digitandola direttamente tramite tastiera
Puoi anche digitare la tua firma con più di 50 stili font che PDFelement fornisce. Puoi personalizzare lo stile font, e il colore per ottenere una firma elettronica con design meraviglioso.
Bonus 1: come inviare e tenere traccia dei documenti per la firma
Con PDFelement, puoi anche inviare documenti per firme elettroniche, monitorare il processo di firma e firmare i documenti ovunque.
Fai clic su Richiedi eSign su PDFelement, inserisci gli indirizzi email del firmatario e invia la tua richiesta.
I firmatari riceveranno un'e-mail che consentirà loro di firmare il documento sui propri telefoni o computer anche se non dispongono di PDFelement.
Puoi monitorare facilmente l'avanzamento della firma.
Bonus 2: Come aggiungere la firma digitale ai PDF (certificato)
Prendendo in considerazione l'autorità della tua firma digitale, suggeriamo che firmi i documenti PDF con un ID digitale basato su certificati. PDFelement ti permette di creare il tuo ID certificato, ma l'approccio comune è usare un ID certificato rilasciato da un'autorità di certificazione attendibile. Con un ID digitale basato su certificato, i destinatari saranno in grado di verificare se il file PDF che hai firmato è autentico o no.
Di seguito ricopriamo come usare PDFelement per aggiungere le firma digitali ai file PDF.
Passo 1: Apri il file e naviga sul menu protezione
Avvia PDFelement, poi clicca sul menu "Apri File" per sfogliare il tuo computer per il documento PDF al quale vuoi aggiungere una firma. Dopo averlo aperto, naviga sul menu "Proteggi" per aggiungere una firma al documento PDF.
Passo 2: Inserisci la firma nel PDF
Sotto al menu "Proteggi", clicca sul tasto "Firma Documento". Muovi il tuo cursore sull'area dove vuoi che la firma venga aggiunta e clicca su di essa. Quando fai ciò, comparirà una casella di dialogo intitolata "Firma Documento".
Passo 3: Crea nuovo ID firma
Quando aggiungi una firma a un PDF con PDFelement per la prima volta, clicca sul tasto Nuovo ID per creare un nuovo ID. Nella casella "Nuovo ID", se hai già un ID digitale, sfoglia il file sul tuo computer e importalo su PDFelement. Se non hai un precedente ID digitale, creane uno con il tuo nome, indirizzo email, nome aziendale, ecc. Quando finisci di importare o creare un ID digitale, ti riporterà sulla finestra "Firma Documento", con le info del tuo ID mostrate nella casella. Clicca "Firma" per aggiungere la tua firma al file PDF. E questo è come aggiungi una firma PDF!
Come aggiungere la firma ai PDF su Mac
PDFelement è anche disponibile per macOS. Quindi puoi aggiungere una firma a un PDF su Mac con PDFelement. Apri un file PDF su Mac con PDFelement, clicca Annota > Crea Firma. Poi puoi aggiungere una firma con un'immagine o disegnando una firma usando un mouse o un trackpad.
Scopri più sugli strumenti di firma PDF per macOS.
Come aggiungere la firma ai PDF su cellulare
PDFelement ha anche la versione per i dispositivi iOS. Puoi aggiungere una firma a un PDF su iPhone o iPad con PDFelement per mobile. Apri un file PDF sul tuo iPhone con PDFelement, puoi vedere l'opzione Firma. Poi puoi creare una firma scritta a mano e aggiungerla sul tuo file PDF.
Nota: Adesso la funzione di firma è supportata per la versione iOS non per Android.
Come aggiungere la firma ai PDF Online
Un'app per aggiungere le firme ai PDF, con incredibili 100 GB di archiviazione cloud e privacy garantita, Wondershare PDFelement Cloud è uno strumento browser al quale puoi accedere ovunque, in qualsiasi momento, e da qualsiasi dispositivo.
Archiviazione cloud premium da 100 GB Firma elettronica di alta qualità Annotazione online collaborativa Condivisione di file facile e veloceWondershare PDFelement Cloud
Oltre a tutto ciò, puoi sempre usarlo per creare un file di firma da inviare agli altri per raccogliere le loro firme. Otterrai la notifica se i destinatari hanno firmato i documenti.
Di seguito sono presenti i passi per aggiungere la tua firma a un file PDF online usando PDFelement Cloud:
Passo 1: Visita la pagina Cloud
Apri il sito web e raggiungi la pagina principale di PDFelement Cloud cliccando sul tasto "ACCEDI AL CLOUD".
Passo 2: Carica i file
Clicca su "Inizia" per caricare i documenti dal tuo dispositivo locale o dal PDFelement Cloud.
Passo 3: Inserisci gli indirizzi email
Inserisci l'indirizzo email delle persone che devono firmare i documenti, e seleziona una o entrambe le caselle che dichiarano, "Imposta ordine di firma" e "Voglio firmare il documento".
Passo 4: Inoltra il documento ai destinatari
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Aggiungi i campi richiesti al file PDF trascinandoli e rilasciandoli e clicca su "Invia per le Firme" per inviare i documenti ai destinatari.
Passo 5: Segui il link per firmare il documento
Tutti i destinatari riceveranno una notifica email con il link del documento. Cliccando sul link verranno reindirizzato al documento sul sito web, dove compileranno i campi e completeranno la firma.
Domande frequenti su aggiungere firma su PDF
1. Come copiare e incollare una firma su PDF?
Per copiare e incollare una firma in un documento PDF, è necessario prima avere la firma salvata come immagine. Questo può essere fatto firmando un foglio di carta bianco e scansionandolo o utilizzando un tablet o uno smartphone per creare una firma digitale. Una volta che hai la tua firma in formato digitale, puoi seguire i passaggi qui sopra in questo articolo.
2. Come apporre timbro una firma su PDF?
Apporre un timbro con la tua firma su un PDF è un ottimo modo per confermare l'autenticità di un documento senza doverlo firmare manualmente ogni volta. PDFelement offre oltre 30 tipi di timbri integrati tra cui scegliere, sia per utente individuale che per utenti aziendali.
Salvatore Marin
staff Editor