I professionisti che condividono regolarmente documenti con i membri del loro team scelgono il formato PDF/A per le sue capacità di conservazione a lungo termine. Tuttavia, questo formato non è adatto quando si tratta di modificare i file condivisi per la collaborazione.
Per questo scopo, potrebbero dover chiedere aiuto a convertitori da PDF/A a PDF online o offline. Quindi, rivedi questo articolo per imparare tutto su questi strumenti di conversione da PDF/A a PDF.
In questo articolo
Parte 1: PDFelement - Un ottimo convertitore da PDF/A a PDF
PDFelement si distingue come il miglior convertitore di documenti disponibile offline e può mantenere il formato del file durante la conversione. Puoi utilizzare questo strumento di conversione per convertire da PDF/A a PDF con un solo clic. Oltre a questa conversione, gli utenti possono anche convertire file PDF semplici in PDF/A utilizzando questo strumento.
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Inoltre, questo convertitore da PDF/A a PDF supporta anche altri formati di file, tra cui Word, PPT, Excel, Markdown e molti altri. Sarai anche in grado di convertire file in formati non convenzionali come EPUB e HTML. Durante tutte queste conversioni, puoi attivare le impostazioni OCR per riconoscere i file scannerizzati.
È sorprendente, ma con questo strumento puoi eseguire la conversione di file in blocco per convertire più file contemporaneamente. Tutto sommato, Wondershare PDFelement è un prodotto completo quando si tratta di qualsiasi tipo di conversione.
Parte 2: Come convertire PDF/A in PDF?
Come abbiamo già menzionato, PDFelement faciliterà il compito della conversione dei PDF per un uso professionale. Puoi utilizzare questo strumento per convertire da PDF/A a PDF su qualsiasi dispositivo, inclusi Windows e Mac. Spiegheremo il processo passo dopo passo per aiutarti a imparare tutto ciò che riguarda questa conversione.
Metodo 1: Converti PDF/A in PDF su Windows
Gli utenti che desiderano modificare e revisionare il file PDF/A condiviso possono utilizzare questo convertitore da PDF/A a PDF per la loro comodità. Grazie al suo metodo con un solo clic, è possibile creare facilmente file PDF regolari da file conformi allo standard PDF/A. Dopo aver appreso la sua funzionalità, analizziamo i passaggi che devi compiere per avviare il processo di conversione in PDF/A.
Passo 1Importare il file PDF/A in PDFelement e abilitare la modifica
Inizia il processo scaricando PDFelement sul tuo sistema e avvialo per eseguire la conversione da PDF/A a PDF. Ora, trascina semplicemente il tuo file PDF/A nello strumento e premi il pulsante "Abilita modifica" per rendere questo file PDF/A importato pronto per la modifica.
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Passo 2Salva il PDF/A come un semplice file PDF
Dopo aver convertito il PDFA in PDF con un solo clic, premi la scheda "File" per accedere a un nuovo menu a discesa. Dal menu, seleziona l'opzione "Salva come" e scegli la posizione desiderata per salvare questo nuovo file PDF creato.
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Metodo 2: Converti PDF/A in PDF su Mac
Hai anche la possibilità di convertire i file PDF/A nel formato PDF sui tuoi dispositivi Mac con l'aiuto di PDFelement. Inoltre, questo convertitore PDF ti consente di effettuare la conversione da PDF a PDF/A oltre a questo processo con un solo clic. I seguenti passaggi ti aiuteranno a eseguire questo specifico processo di conversione su un MacBook:
Passo 1Apri il file PDF/A e abilita la modifica su PDFelement
Dopo aver scaricato PDFelement sul tuo dispositivo Mac, avvia questo strumento e premi il pulsante "Apri PDF" per importare il documento PDF/A desiderato. Una volta importato il file, comparirà un messaggio automatico con il pulsante "Abilita modifica" sullo schermo. Procedi, clicca su questo pulsante per iniziare a modificare il file sul tuo dispositivo Mac.
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Passo 2Accedere alla scheda File per salvare il PDF
Dopo aver convertito PDF/A in PDF, fai clic sulla scheda "File" nella barra degli strumenti in alto sul tuo MacBook. Successivamente, accederai a un nuovo menu a discesa da dove potrai selezionare l'opzione "Salva come" per memorizzare correttamente questo documento PDF.
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Parte 3: Esiste un convertitore online da PDF/A a PDF?
No, non ci sono strumenti specifici di conversione da PDF/A a PDF disponibili online per un facile accesso. La non disponibilità di questi tipi di convertitori può essere dovuta a vari motivi. In questa sezione, discuteremo del motivo per cui manca la disponibilità di convertitori online da PDF/A a PDF.
- Complessità della conversione: Tali conversioni potrebbero richiedere più di un semplice formato file. Quindi, gli strumenti online non sono sufficientemente attrezzati per gestire le modifiche ai metadati, ai font e ad altri elementi preservando gli aspetti archivistici.
- Domanda limitata: Il PDF/A viene tipicamente utilizzato per scopi di archiviazione o in settori come quello legale o governativo. Pertanto, potrebbe esserci meno domanda per convertitori da PDF/A a PDF per uso personale.
- Preoccupazioni per la conservazione: Quando si converte da PDF/A a PDF, c'è il potenziale compromesso delle caratteristiche di conservazione. Di conseguenza, il documento PDF convertito si opporrà ai principi delle istituzioni archivistiche che trattano documenti sensibili.
Parte 4: Principali differenze tra PDF/A e PDF
Prima di effettuare la conversione in PDF, potresti voler conoscere la differenza tra questi due formati. Per chiarire le cose, in questa sezione compariremo i file PDF/A e i file PDF. Puoi consultare questa tabella comparativa per conoscere ogni piccola differenza e chiarire il motivo del processo di conversione da PDF/A a PDF.
| Caratteristica | PDF/A | |
| Conservazione a lungo termine | Questo formato è progettato per la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici per garantire che il documento possa essere riprodotto esattamente come era quando è stato creato per la prima volta. | Non dà priorità alla conservazione a lungo termine, quindi potrebbe non garantire le proprietà del documento nel tempo. |
| Caratteri incorporati | Incorpora il carattere nel documento per assicurarti che il documento venga visualizzato correttamente anche se i caratteri non sono installati sul sistema di visualizzazione. | Quando converti da PDF/A a PDF, i font potrebbero non rimanere incorporati. Ciò potrebbe causare potenziali problemi di visualizzazione se i font richiesti non sono disponibili sul lettore PDF. |
| Compressione | Solitamente, questo formato utilizza la compressione senza perdita di dati per ridurre le dimensioni dei file preservando la qualità del documento. | I formati PDF standard possono utilizzare sia metodi di compressione lossless che lossy. |
| Allegati di file | I file PDF/A limiteranno o impediranno gli allegati dei file, gli script e altri elementi potenzialmente insicuri. | Vedrai dei PDF con elementi dinamici, che possono rappresentare rischi per la sicurezza. |
| Gestione del colore | Inoltre, supporta i profili di colore ICC per garantire una riproduzione del colore coerente su diverse piattaforme. | Dopo aver cambiato il formato da PDF/A a PDF, i documenti perderanno la gestione del colore, il che potrebbe causare variazioni potenziali. |
| Strumenti di convalida | Ci sono diversi strumenti di convalida disponibili per verificare la conformità allo standard PDF/A. | Non c'è bisogno di strumenti di convalida per i file PDF semplici. |
Parte 5: Scenari per la conversione da PDF/A a PDF normale
Dopo aver realizzato le differenze tra PDF/A e PDF, analizziamo i casi in cui è necessaria tale conversione. Questi casi d'uso ti aiuteranno a ottenere il massimo dal tuo file PDF convertendo da PDF/A a PDF. Pertanto, dai un'occhiata rapida a questi scenari per capire quando convertire il tuo file PDF/A in un documento semplice.
- Accessibilità con sistemi non conformi a PDF/A: Alcuni sistemi o applicazioni software potrebbero non supportare il formato PDF/A. Quando converti da PDF/A a PDF, questo processo renderà i tuoi documenti compatibili con una gamma più ampia di software e sistemi.
- Requisiti di modifica: Come discusso, i file PDF/A sono tipicamente progettati per la conservazione a lungo termine con restrizioni "sola lettura". Gli utenti che hanno bisogno di modificare il contenuto di un documento PDF/A dovrebbero cercare di convertirlo in un normale PDF.
- Riduzione delle dimensioni del file: I file PDF/A tendono ad essere più grandi rispetto ai file PDF regolari a causa delle funzionalità aggiuntive di conservazione. Pertanto, convertendo in PDF normale è possibile ridurre le dimensioni del file per una condivisione e archiviazione più semplice.
Estrazione di informazioni specifiche: Potresti non essere in grado di accedere a determinate funzionalità, inclusa l'estrazione di testo, nel formato PDF/A. In questo caso, convertire i file PDF/A in PDF rende più facile estrarre il contenuto dai file.
Conclusione
In generale, possiamo dire che la conversione da PDF/A a PDF ti permetterà di rendere modificabile il contenuto del documento. Indipendentemente da tutte le opzioni disponibili, Wondershare PDFelement è la scelta migliore per convertire da PDF/A a PDF. Quindi, metti le mani su questo convertitore PDF per ottimizzare il modo in cui converti i documenti in altri formati.