Ti è mai successo? Devi inviare un documento al tuo collega, compagno di classe o professore. Tuttavia, non puoi inviarlo tramite Outlook perché il file è più grande di 20 MB. Come risolvi questo problema? In questo articolo, imparerai come inviare un file di grandi dimensioni tramite Outlook. Ci sono 3 metodi efficaci e puoi trovare guide passo-passo per ognuno di essi.
Prima di iniziare, vorremmo informarti che tutti i metodi richiedono l'uso di una potente soluzione PDF. Ti consigliamo Wondershare PDFelement, che non solo è sofisticato ma anche conveniente.
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In questo articolo
Parte 1. Soluzione: Convertire in PDF e Comprimere
La dimensione massima del file per Outlook è di 20 MB. Non puoi allegare nulla di più grande di quello alle email. Cosa dovresti fare se ti trovi in questa situazione? Come allegare un file di grandi dimensioni in Outlook?
Devi ridurre le dimensioni del file. Ma è possibile? Sì, lo è. Puoi ridurre le dimensioni di un documento comprimendolo. Ma ricorda che la qualità di un documento si riduce anche quando lo comprimi. Con questo in mente, consigliamo di convertire prima in PDF poiché si tratta di un formato senza perdita di dati.
Wondershare PDFelement è il miglior strumento da avere in questa situazione. Può convertire qualsiasi documento in PDF. Inoltre, Wondershare PDFelement offre anche un compressore PDF. Quindi, ti dà accesso ai due strumenti di cui hai bisogno per il prezzo di uno. Inoltre, Wondershare PDFelement ha l'integrazione con Outlook, che facilita la condivisione dei file.
Ecco come convertire un documento in PDF utilizzando Wondershare PDFelement:
- Apri Wondershare PDFelement.
- Clicca sul pulsante + .
- Fare clic su Da file.
- Seleziona il documento che desideri convertire e aprilo.
- Fare clic su Salva.
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Parte 2. Come inviare file di grandi dimensioni con Outlook [3 migliori metodi]
Ora che sai come convertire un documento in PDF, sei pronto per passare al passo successivo. Ecco le tue tre opzioni.
Metodo 1. Comprimi il file
La risposta più ovvia a "Come posso inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook?" è comprimere il file che desideri inviare. Wondershare PDFelement offre un compressore di file con tre impostazioni di compressione: alta, media e bassa. Più alto è il livello impostato, più piccolo sarà il file. Detto ciò, puoi utilizzare Wondershare PDFelement per comprimere file molto grandi o appena al di sopra del limite di dimensioni del file di Outlook.
Ecco la tua guida all'uso della funzione Comprimi PDF di Wondershare PDFelement:
- Apri Wondershare PDFelement
- Fare clic su Comprimi PDF.
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- Trascina e rilascia i file PDF che desideri comprimere nella casella di input. In alternativa, fare clic su Aggiungi file e selezionare i file.
- Imposta il livello di compressione che desideri utilizzare sotto l'opzione "Opzione di compressione".
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- Fai clic su Salva.
Questa è la risposta definitiva su come inviare file PDF di grandi dimensioni tramite Outlook.
Metodo 2. Unisci i file
Come inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook se ce ne sono più di uno? Se i file sono correlati, puoi combinarli in uno e poi comprimerli. Quindi, puoi inviare il file compresso all'altra persona. Wondershare PDFelement ha anche una funzione per questo. Ecco come si usa.
- Apri Wondershare PDFelement
- Fare clic su Unisci PDF.
- Fare clic su Aggiungi file e aggiungere tutti i documenti che si desidera combinare. Nota che non è necessario che siano dei file PDF. Per esempio, puoi aggiungere un file Word, un PDF e un file di testo. Il risultato sarà un PDF.
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- Aggiungi un Nome File per l'output.
- Fare clic su Applica.
- Torna al menu principale in Wondershare PDFelement. Fare clic su Comprimi PDF.
- Fare clic su Aggiungi file e selezionare il PDF combinato. Trascina e rilascia il PDF nella finestra Comprimi PDF.
- Seleziona il livello di compressione preferito.
- Fai clic su Applica.
Metodo 3. Salva il file al servizio Cloud e condividi un link
Come inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook senza comprimere i file? E come inviare file video di grandi dimensioni tramite email Outlook? Puoi farlo caricando i file di grandi dimensioni su un sistema di archiviazione cloud. Tutti i sistemi di archiviazione cloud ti permettono di creare link condivisibili per i file che salvi al loro interno. Tramite i link, il destinatario può accedere ai file di grandi dimensioni che desideri inviare loro.
Ecco come caricare un grande documento sul cloud e inviare il link tramite Outlook:
- Apri il documento con Wondershare PDFelement.
- Fare clic su File > Salva su cloud > PDFelement Cloud.
- Fare clic su Carica.
- Avvia il tuo browser web preferito.
- Vai su Wondershare PDFelement Cloud e accedi al tuo account.
- Fare clic su Documenti > I tuoi documenti.
- Trova il file di grandi dimensioni che desideri inviare e clicca sui tre puntini sulla sua destra.
- Fare clic su Condividi.
- Fare clic su Crea link.
- Apri Outlook e compone un'email. Incolla il link nell'email.
Conclusione
Quanto grande può essere un file che posso inviare via email con Outlook? Sarebbero 20 MB, potrebbero essere un po' pochi. Quindi, come inviare un file di grandi dimensioni tramite Outlook? Devi comprimere il file, caricarlo sul cloud o dividerlo in file più piccoli. Wondershare PDFelement è perfetto per questo lavoro.
PDFelement può convertire i file in PDF e poi comprimerli. Inoltre, Wondershare PDFelement può combinare più file in uno solo e comprimere l'output per ridurre le dimensioni del file. È interessante notare che può anche ridurre le dimensioni dei file PDF suddividendoli o estraendo le pagine importanti. Quindi, puoi utilizzare la funzione di posta elettronica per allegare direttamente il PDF a un'email di Outlook.
Wondershare PDFelement risolve i tuoi problemi e ti offre più opzioni per ottimizzare il flusso di lavoro. Cosa puoi chiedere di più?