XFA sta per "Architettura dei moduli XML". È realizzato da Adobe Systems per la creazione di moduli interattivi in documenti PDF. XFA consente la creazione di moduli complessi con contenuto dinamico. Puoi usarli per calcoli, convalide ed elementi interattivi come pulsanti e menu a discesa. Tuttavia, questi file sono soggetti a problemi di compatibilità.
In alcuni casi, un modulo XFA non può essere modificato da nessun editor. Cosa dovresti fare quando hai un modulo XFA che non può essere modificato? Questo è ciò che imparerai in questo articolo.
In questo articolo
Parte 1. Perché questo modulo XFA non può essere modificato?
I moduli XFA sono documenti con elementi di modulo interattivi. Nel frattempo, i moduli PDF tradizionali si basano sulla tecnologia AcroForms e memorizzano i dati del modulo in modo statico. La maggior parte degli editor PDF sono progettati per supportare i PDF tradizionali. Pertanto, potrebbero non essere in grado di modificare i moduli XFA.
Adobe Systems, come Acrobat Pro DC, può aprire e modificare moduli XFA, ma non sempre. Se al modulo vengono aggiunte restrizioni, nemmeno Adobe Acrobat può modificarle. Il modo migliore per modificarli è utilizzare Adobe LifeCycle Designer. In questo modo puoi preservare tutti gli elementi interattivi del modulo. Tuttavia, questa è un'altra app che devi installare e imparare a utilizzare. Se devi modificare solo pochi moduli XFA durante l'anno, non è consigliabile.
Parte 2. Questo modulo XFA non può essere modificato: cosa devo fare?
Esistono due modi per correggere un modulo XFA che non può essere modificato. Uno è utilizzare la funzione Stampa di uno strumento PDF. Un altro è convertire il modulo in Word e poi di nuovo in PDF.
Per questa guida utilizzeremo Wondershare PDFelement. Questo sofisticato editor PDF dispone di funzionalità di stampa e conversione. È una scelta fantastica poiché Wondershare PDFelement è economico e facile da usare. Ma non sottovalutarlo, poiché ha una potenza pari a quella di un editor PDF più costoso. Inoltre, non fa parte di Adobe Systems, quindi possiamo verificare eventuali problemi di compatibilità.
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Metodo 1. Impossibile modificare il modulo XFA. Problema risolto utilizzando la funzione di stampa
Tieni presente che questo metodo appiattisce i PDF. Ciò significa che i campi del modulo non saranno più interattivi e i livelli e Javascript verranno rimossi. Per fortuna, puoi utilizzare Wondershare PDFelement per aggiungere nuovamente gli elementi interattivi dopo aver risolto il problema.
- Apri il modulo XFA utilizzando Wondershare PDFelement.
- Clicca sull'icona Stampa nella parte superiore sinistra dello schermo oppure clicca su File > Stampa.
- Seleziona Wondershare PDFelement come stampante.
- Clicca su Stampa e salvare il nuovo file.
Metodo 2. Risolvere il problema del modulo XFA che non può essere modificato convertendolo in Word
Questo è certamente più complesso del precedente. Ma se il metodo precedente non ha funzionato, vale la pena provare. Per questo metodo è necessario anche Microsoft Word.
- Apri il modulo XFA con Wondershare PDFelement.
- Clicca su Commento.
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- Seleziona lo strumento Firma. Seleziona la tua firma e aggiungila al modulo XFA.
- Clicca su File > Salva con nome. Salva il PDF come PDF diverso.
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- Torna alla schermata principale di PDFelement. Clicca su Converti PDF.
- Seleziona Word(*docx) come formato del file di output. Clicca su OK.
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- Apri il file Word utilizzando Microsoft Word. Clicca su File > Salva con nome.
- Scegli PDF come tipo di file.
- Clicca su Salva. Il modulo XFA è ora completamente modificabile.
Parte 3. Evita il problema del modulo XFA non modificabile convertendo in PDF
Alcune aziende utilizzano ancora i moduli XFA. Ma nessuno consiglia di farlo.
Innanzitutto, come abbiamo discusso, i moduli XFA sono spesso non modificabili. Sono soggetti ai controlli di gestione dei diritti dei documenti (DRM). Ciò limita le azioni che puoi eseguire sul documento. A seconda delle autorizzazioni impostate dal proprietario, potresti non essere in grado di modificare, stampare o copiare il documento. Sì, puoi risolvere il problema con i metodi forniti sopra. Anche così, dovresti perdere tempo a risolvere quel problema.
In secondo luogo, i formati ISO per documenti PDF come PDF/A, PDF/E, PDF/X e altri non consentono l'uso di XFA. Infine, i dispositivi mobili non supportano i moduli XFA. Pertanto, l'unico modo per modificare i moduli XFA mentre sei in movimento è utilizzare un laptop. Ma a differenza degli smartphone, non puoi aprire il tuo laptop da nessuna parte. Ma a differenza degli smartphone, non puoi aprire il tuo laptop da nessuna parte.
Con questo in mente, dovresti convertirli in PDF. Con questa mossa, puoi rimuovere tutti i problemi di compatibilità. Gli strumenti PDF sono più comuni degli strumenti che possono modificare i moduli XFA. Sebbene alcuni strumenti PDF possano anche modificare i moduli XFA, non tutti possono farlo.
Inoltre, il PDF è il formato preferito per documenti e moduli legali. La conversione di XFA in PDF garantisce che il documento sia conforme ai requisiti legali e agli standard per lo scambio e l'archiviazione dei documenti.
La cosa migliore è che i PDF supportano anche i campi modulo interattivi. Pertanto, i file che vengono appiattiti dopo la conversione non hanno importanza. Puoi semplicemente aggiungerli nuovamente utilizzando strumenti come Wondershare PDFelement.
Parte 4. Come modificare un modulo XFA utilizzando Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement è uno strumento PDF che supporta campi modulo interattivi. Supporta anche XFA. Pertanto, puoi utilizzare Wondershare PDFelement per modificare i moduli XFA. Con la sua funzione Riconosci campi modulo, puoi identificare rapidamente i campi modulo che hanno smesso di essere interattivi. Puoi aggiungere sopra l'elemento del modulo appropriato in modo da poter comunque compilare il modulo.
Per modificare i moduli XFA utilizzando Wondershare PDFelement, segui questi passaggi:
- Avvia Wondershare PDFelement.
- Trascina e rilascia il modulo XFA nell'interfaccia PDFelement per aprirlo. In alternativa, clicca su Apri PDF > seleziona il modulo XFA.
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- Vai alla scheda Modulo. Questo ti mostrerà tutti i campi del modulo interattivo.
- Se ce ne sono, aggiungi i campi del modulo interattivo.
- Clicca su Home o Modifica. Ora puoi cliccare sui campi del modulo interattivo per riempirli.
Parte 4.1. Campi modulo interattivi supportati da Wondershare PDFelement
Ecco gli elementi del modulo che puoi aggiungere utilizzando Wondershare PDFelement:
Campo di testo: lo usi quando non c'è una risposta specifica a una domanda. Lascia che il compilatore del modulo inserisca ciò che funziona meglio. Per dipingere un'immagine, usi un campo di testo per consentire al compilatore del modulo di inserire il suo nome.
Casella di controllo: se disponi di un elenco e il compilatore del modulo può selezionarne più di uno, le caselle di controllo sono gli elementi del modulo da aggiungere. Puoi anche utilizzare le caselle di controllo per le domande sì e no. Selezionato significa sì, mentre non selezionato significa no.
Pulsante di opzione: utilizzi i pulsanti di opzione quando sono presenti almeno due opzioni e il compilatore del modulo può selezionarne solo una.
Dropdown: i menu a discesa funzionano in modo simile ai pulsanti di opzione, ma risparmiano più spazio. In genere, i menu a discesa vengono utilizzati quando sono presenti almeno tre opzioni. Se ce ne sono solo due, i pulsanti di opzione sono migliori poiché mostrano immediatamente al compilatore del modulo quali sono le opzioni.
Campo firma: i campi firma sono campi modulo speciali che accettano solo firme digitali.
Campo data: lo usi quando desideri che il compilatore del modulo inserisca una data. Ad esempio, la data di nascita o la data in cui compilano il modulo.
Conclusione
Il tuo modulo XFA non può essere modificato? Con le soluzioni fornite sopra, questo non è più un problema. Ora puoi risolverlo facilmente. Ma questo potrebbe essere un segnale per te di smettere di usare XFA. Invece, usa PDF, che supporta anche elementi di modulo interattivi. Il vantaggio di fare questo cambiamento è che PDF è sicuramente migliore quando si tratta di compatibilità. Qualsiasi dispositivo, compresi i telefoni cellulari, può aprire e modificare i PDF.
In tale nota, Wondershare PDFelement è la scelta migliore per un editor PDF. Questo strumento è disponibile su macOS, iOS, Windows e Android. Puoi anche utilizzare Wondershare PDFelement per creare moduli, modificare moduli o compilare moduli. In effetti, questa è una scelta facile da fare.