Guida utente che lavora con PDFelement

1. Estrarre i dati dai campi modulo PDF.

• Se il tuo file PDF è un modulo compilabile, puoi cliccare sul tasto "Modulo" > "Estrai Dati", poi selezionare l'opzione "Estrai dati dai campi modulo nel PDF" e cliccare il tasto "Applica". Se il tuo file PDF non contiene moduli compilabili, ti preghiamo di fare riferimento ai capitoli di "Come Trasformare i PDF in Moduli Compilabili Automaticamente" o "Come Rendere i Moduli PDF Compilabili Manualmente" per creare i moduli compilabili (Se non hai ancora installato l'estensione OCR, quando clicchi il tasto "Estrai Dati", ti chiederà di scaricare prima l'OCR.)

estrarre dati dai campi modulo

2. Estrarre i dati dal testo PDF selezionato.

• Se il tuo file PDF non contiene alcun campo modulo, puoi comunque usare il nostro programma per estrarre i dati dalle aree segnati che sia un PDF scansionato o un PDF normale.
• Dopo aver aperto il tuo file PDF nel programma, clicca il tasto "Modulo">"Estrai Dati" e seleziona "Estrai dati secondo selezione".

estrai dati dalla selezione

• Clicca il tasto "Applica", poi usa il tuo mouse per selezionare l'area nelle pagine che vuoi estrarre, e scegli la lingua del tuo file nel pannello "Riconoscimento Lingue".

seleziona testo da estrarre

• Dopo aver selezionato tutte le aree che vuoi estrarre, ti preghiamo di impostare la lingua dei testi selezionati nell'opzione "Riconoscimento Lingua". Poi, clicca il tasto "Applica", poi salva il file .csv nella tua cartella locale.

3. Estrarre i dati per l'elaborazione di gruppo.

L'elaborazione di gruppo è uno strumento eccellente se hai un modulo che è stato compilato più volte per raccogliere dati diversi, o se hai PDF dai quali hai bisogno di estrarre i dati dalla stessa area.

• Dopo aver aperto il programma, ti preghiamo di cliccare il tasto "Strumenti" > Elaborazione di Gruppo" > Estrai Dati".

estrai dati con elaborazione di gruppo

• Nella finestra Estrai Dati, aggiungi più file dai quali vuoi raccogliere i dati. Ti preghiamo di notare che il processo di estrazione dati è supportato solo sui documenti con campi modulo. Se aggiungi i moduli non-interattivi, ci sarà un marchio " " nello stato del documento. Clicca sul tasto "..." per selezionare la cartella di destinazione. Poi, clicca su "Applica" per avviare il processo. Dopo aver completato, puoi aprire il file .csv estratto nella cartella di destinazione.

applica estrazione dati con elaborazione di gruppo