Guida utente che lavora con PDFelement
Come inviare un PDF per la firma elettronica
PDFelement eSign consente di inviare documenti PDF in modo sicuro ed elettronico a più parti, rispettando al contempo vari standard di conformità legale e normativa. PDFelement eSign è conforme agli standard industriali (ISO 27001, HIPAA), alle normative sulla protezione dei dati (GDPR) e ad altri standard di sicurezza Internet (PDS2, Swift, CMMC e NITES).
Ai firmatari viene inviata un'e-mail con la richiesta di firmare gli accordi. Una volta firmati gli accordi, voi e i vostri firmatari riceverete il PDF firmato via e-mail. È possibile seguire l'intero processo di firma nel pannello PDFelement Agreement.
1. Raccogliere firme da altre persone
Per avviare un processo organizzato e senza intoppi per la raccolta delle firme da parte di più destinatari, seguite i seguenti passaggi:
- Avviare PDFelement e aprire il contratto che richiede le firme. Fare clic sul pulsante "Richiedi una firma elettronica", situato sotto la scheda "Proteggi".
![pulsante di richiesta di firma elettronica](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/request-esign-button.png)
- Nella finestra a comparsa, individuare il campo "Aggiungi destinatari". Aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari nell'ordine di firma desiderato. È possibile modificare facilmente l'ordine di firma utilizzando l'intuitivo metodo di trascinamento. È possibile utilizzare il pulsante "Aggiungi CC" per includere gli indirizzi e-mail a scopo informativo.
- Scegliere di firmare il documento per primo o per ultimo utilizzando le opzioni "Aggiungimi per primo" o "Aggiungimi per ultimo".
- Accedere alla sezione delle impostazioni e scegliere l'ordine di invio delle e-mail. Impostare la frequenza dei promemoria per garantire che le firme siano applicate in modo tempestivo ed efficiente.
- Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare a configurare le impostazioni.
![aggiungere destinatari](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/add-recipients.png)
- Migliorate l'accordo aggiungendo campi essenziali da compilare. Includete campi come Firma/iniziale, Data, Titolo e Società. Trascinate facilmente questi campi nei punti appropriati dell'accordo. Se necessario, assegnate ogni campo al rispettivo destinatario.
- Una volta aggiunti i campi richiesti, assicuratevi che tutto sia a posto. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il contratto ai destinatari per la firma.
![aggiungere campi esign](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/add-esign-fields.png)
2. Monitoraggio dello stato delle firme
Per monitorare lo stato di avanzamento delle firme, procedere come segue:
- Quando si invia l'accordo per la firma, individuare e fare clic su "Vai all'elenco degli accordi".
![pulsante Vai all'elenco degli accordi](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/go-to-agreements-list.png)
- Per aggiornare lo stato delle firme, è sufficiente cliccare sul pulsante "Aggiorna".
![controllare lo stato dell'accordo](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/check-agreement-status.png)
- Tenetevi aggiornati sulle attività dei firmatari tramite notifiche via e-mail. Ricevete aggiornamenti quando i firmatari consultano o completano le loro firme sull'accordo.
![e-mail di notifica](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/notification-emails.png)
- Una volta completato il processo di firma, è possibile individuare e accedere al documento nel pannello "Accordo".
- Nel pannello di destra è possibile visualizzare tutte le attività associate all'accordo. In questo modo si ha una chiara panoramica dell'intero processo di firma.
- Scaricate sia l'accordo stesso che il rapporto di verifica completo. Il rapporto di verifica presenta tutte le attività di firma da esaminare.
![attività di firma](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/signing-activities.png)
3. Convalida della firma
Le seguenti azioni garantiscono la validità delle firme raccolte:
- Accedere all'accordo PDF tramite il pannello "Accordo".
![pannello accordo](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/agreement-panel.png)
- Una volta aperto l'accordo, verrà visualizzata una notifica con la dicitura "Firmato e tutte le firme sono valide".
- Fare clic su "Gestione delle firme" nella scheda "Protezione". Scegliere l'opzione "Convalida tutte le firme" per continuare.
![convalida di tutte le firme](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/validate-all-signatures.png)
- Nella finestra "Convalida tutte le firme", verificare le informazioni relative alle firme digitali. Accedere alla cronologia delle modifiche del documento dall'applicazione di firma.
- Per esaminare il certificato, selezionare "Dettagli certificato..." nella finestra.
![dettagli del certificato](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/certificate-details.png)
- Il certificato mostra le informazioni essenziali, tra cui l'emittente, la data di convalida, ecc.
![certificato di firma](https://images.wondershare.com/pdfelement/guide-mac/guide-mac2022/guide-win2022/signature-certificate.png)