Guida utente che lavora con PDFelement

1. Raccogliere firme da altre persone

Per avviare un processo organizzato e senza intoppi per la raccolta delle firme da parte di più destinatari, seguite i seguenti passaggi:

• Avviare PDFelement e aprire il contratto che richiede le firme. Fare clic sul pulsante "Richiedi una firma elettronica", situato sotto la scheda "Proteggi".

pulsante di richiesta di firma elettronica

• Nella finestra a comparsa, individuare il campo "Aggiungi destinatari". Aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari nell'ordine di firma desiderato. È possibile modificare facilmente l'ordine di firma utilizzando l'intuitivo metodo di trascinamento. È possibile utilizzare il pulsante "Aggiungi CC" per includere gli indirizzi e-mail a scopo informativo.
• Scegliere di firmare il documento per primo o per ultimo utilizzando le opzioni "Aggiungimi per primo" o "Aggiungimi per ultimo".
• Accedere alla sezione delle impostazioni e scegliere l'ordine di invio delle e-mail. Impostare la frequenza dei promemoria per garantire che le firme siano applicate in modo tempestivo ed efficiente.
• Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare a configurare le impostazioni.

aggiungere destinatari

• Migliorate l'accordo aggiungendo campi essenziali da compilare. Includete campi come Firma/iniziale, Data, Titolo e Società. Trascinate facilmente questi campi nei punti appropriati dell'accordo. Se necessario, assegnate ogni campo al rispettivo destinatario.
• Una volta aggiunti i campi richiesti, assicuratevi che tutto sia a posto. Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il contratto ai destinatari per la firma.

aggiungere campi esign

2. Monitoraggio dello stato delle firme

Per monitorare lo stato di avanzamento delle firme, procedere come segue:

• Quando si invia l'accordo per la firma, individuare e fare clic su "Vai all'elenco degli accordi".

pulsante Vai all'elenco degli accordi

• Per aggiornare lo stato delle firme, è sufficiente cliccare sul pulsante "Aggiorna".

controllare lo stato dell'accordo

• Tenetevi aggiornati sulle attività dei firmatari tramite notifiche via e-mail. Ricevete aggiornamenti quando i firmatari consultano o completano le loro firme sull'accordo.

e-mail di notifica

• Una volta completato il processo di firma, è possibile individuare e accedere al documento nel pannello "Accordo".
• Nel pannello di destra è possibile visualizzare tutte le attività associate all'accordo. In questo modo si ha una chiara panoramica dell'intero processo di firma.
• Scaricate sia l'accordo stesso che il rapporto di verifica completo. Il rapporto di verifica presenta tutte le attività di firma da esaminare.

attività di firma

3. Convalida della firma

Le seguenti azioni garantiscono la validità delle firme raccolte:

• Accedere all'accordo PDF tramite il pannello "Accordo".

pannello accordo

• Una volta aperto l'accordo, verrà visualizzata una notifica con la dicitura "Firmato e tutte le firme sono valide".
• Fare clic su "Gestione delle firme" nella scheda "Protezione". Scegliere l'opzione "Convalida tutte le firme" per continuare.

convalida di tutte le firme

• Nella finestra "Convalida tutte le firme", verificare le informazioni relative alle firme digitali. Accedere alla cronologia delle modifiche del documento dall'applicazione di firma.
• Per esaminare il certificato, selezionare "Dettagli certificato..." nella finestra.

dettagli del certificato

• Il certificato mostra le informazioni essenziali, tra cui l'emittente, la data di convalida, ecc.

certificato di firma