Le organizzazioni legali di solito preferiscono il PDF/A per i suoi migliori standard di conformità e vantaggi rispetto ad altri formati di archiviazione. I documenti in formato PDF/A sono migliori di questi formati di file comuni per preservare testo, grafica vettoriale e metadati correlati. Di conseguenza, i professionisti preferiscono convalidare la conformità dei loro documenti a questi standard utilizzando i validatori PDF/A.
Sono disponibili online e offline molti validatori di file PDF per facilitare una condivisione migliore dei documenti. In tutto questo articolo, analizzeremo tali strumenti per aiutarti a scegliere il migliore.
In questo articolo
Parte 1. Cos'è un validatore PDF/A?
I validatori PDF/A sono specificamente progettati per verificare se un file è conforme allo standard PDF/A. Esaminano vari aspetti del documento PDF per garantire che soddisfi i requisiti specificati dallo standard, come l'inclusione dei caratteri, i metadati e altro ancora. Questi standard vengono utilizzati per l'archiviazione digitale al fine di agevolare il processo di tenuta dei registri.
Ci sono varie versioni disponibili, tra cui PDF/A-1a e PDF/A-2a, per garantire la conformità a standard diversificati. Gli archivi fanno uso di questi standard per la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. Fare ciò permetterà loro di rendere i documenti leggibili e utilizzabili per gli anni a venire.
Questi validatori PDF/A sono disponibili sia offline che online per aiutare gli utenti a verificare la conformità dei documenti in qualsiasi momento. Gli strumenti di convalida online dei file PDF ti permettono di caricare direttamente il tuo file PDF tramite un browser web. D'altra parte, i validatori PDF/A offline offrono più funzionalità e possono gestire file più grandi per un uso professionale.
Parte 2. L'elenco definitivo dei validatori PDF/A per professionisti
Dopo aver discusso il caso d'uso di questi strumenti di convalida PDF, parliamo dei migliori strumenti disponibili sul mercato. Come già menzionato, puoi beneficiare sia degli strumenti online che offline per convalidare i documenti PDF/A. Pertanto, vi presenteremo i migliori validatori PDF/A su entrambi i supporti per aiutarvi a verificare la conformità dei PDF.
1. PDFelement – Il validatore offline migliore PDF/A
PDFelement si distingue come il miglior strumento per convalidare i file PDF al fine di garantire che i documenti siano conformi agli standard richiesti. Con questo validatore PDF/A, puoi verificare la conformità dei file a varie versioni standard, inclusi PDF/A-1a e altri.
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Una volta che hai scoperto che i tuoi documenti non sono conformi agli standard PDF/A, puoi utilizzare PDFelement per convertirli in PDF/A. Durante questa conversione, questo strumento offre supporto per varie versioni standard, come PDF/A-1a e PDF/A-1b.
Gli utenti non devono eseguire passaggi complessi per convalidare i file utilizzando questo strumento, poiché visualizza automaticamente una barra di convalida. Devi solo seguire queste istruzioni per completare il controllo di conformità con questo validatore PDF/A.
Istruzioni: Inizia il processo scaricando Wondershare PDFelement sul tuo computer per convalidare i file. Ora avvia lo strumento e premi il pulsante "Apri file" per importare il tuo documento PDF/A. Una volta che aggiungi il tuo file, una barra blu indicherà automaticamente che il documento è conforme a PDF/A.
2. PDF-Online.com
Gli utenti che non vogliono scaricare alcun strumento offline per convalidare i documenti PDF possono utilizzare PDF-Online.com per un'operazione semplice. Con questo strumento, devi solo caricare i file per ottenere il risultato sulla conformità del documento ai loro standard di file. Avrai anche accesso a informazioni aggiuntive relative alla trasparenza del carattere e agli spazi dei colori.
Inoltre, questo validatore online di PDF/A ti dirà a quale standard specifico il file appartiene. Segui queste istruzioni semplici da seguire per completare il lavoro utilizzando questo strumento online:
Istruzioni: Prima di tutto, accedi al sito web di PDF-Online e utilizza il suo strumento di convalida PDF. Ora premi il pulsante "Seleziona file da convalidare" e carica il tuo documento PDF/A per la convalida. Dopo aver elaborato il file, lo strumento fornirà i risultati sulla conformità del documento allo standard specifico.
3. Adobe Acrobat
Utilizzando Adobe Acrobat, gli utenti possono anche scegliere lo standard utilizzato per creare file PDF/A. Oltre a ciò, puoi leggere le informazioni sulla conformità per conoscere il nome ISO e lo stato di convalida. Inoltre, questo validatore per file PDF ti aiuta a ottenere informazioni relative agli identificatori PDF e ad altre informazioni di conformità correlate.
Tuttavia, per accedere a tutte queste informazioni, devi abilitare la finestra "Standard" in questo strumento. Andiamo attraverso queste facili istruzioni per validare che il tuo file sia conforme allo standard PDF/A.
Istruzioni: Inizia importando il tuo documento in Adobe Acrobat per convalidare le informazioni standard. Successivamente, fare clic sulla scheda "Menu" e posizionare il mouse sull'opzione "Visualizza" per accedere a varie altre opzioni. Ora, premi "Mostra/Nascondi" e accedi al menu a discesa "Pannello laterale" per abilitare la funzione "Standard" per la convalida del documento.
4. PDFen
Con questo validatore PDF online, puoi verificare se il tuo documento PDF appartiene allo standard PDF/A. Oltre a ciò, PDFen ti consente anche di verificare la conformità del tuo documento a un tipo specifico di PDF/A, come ad esempio PDF/A-1a e PDF/A-1b. Inoltre, questo strumento consente anche di convertire email e file di Office a questo standard.
Quando il tuo documento non è conforme agli standard PDF/A, ti fornisce informazioni sui motivi del mancato rispetto delle norme. I seguenti passaggi ti aiuteranno a verificare la conformità dei tuoi file PDF/A utilizzando questo strumento:
Istruzioni: Per iniziare il processo, accedi alla pagina del validatore PDF/A sul sito web di PDFen. Quindi, clicca sul pulsante "Carica file" per aggiungere il tuo file PDF/A a questo strumento online. Dopo aver elaborato il tuo file, questo strumento ti fornirà informazioni sullo stato di conformità del tuo PDF.
5. PDF Studio
PDF Studio è uno strumento completamente avanzato per convalidare i file PDF/A al fine di garantire la piena conformità con lo standard desiderato. Utilizzando la modalità "Preflight", è possibile convalidare i documenti per diversi standard PDF/A. Questi standard per la convalida dei documenti includono PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-2u e molti altri.
Oltre a questa convalida, gli utenti possono anche far sì che i documenti regolari siano conformi agli standard desiderati con questa funzione. Devi seguire queste precise istruzioni per assicurarti che il tuo file PDF sia conforme allo specifico standard PDF/A.
Istruzioni: Quando devi solo verificare la conformità agli standard PDF/A, accedi al tuo file utilizzando questo strumento premendo il pulsante "Apri file". Ora vedrai un'etichetta automatica che ti informa sulla conformità del documento allo specifico standard PDF/A.
6. PDF2GO
I professionisti possono utilizzare questo validatore PDF online per testare la conformità dei loro documenti prima di condividerli con il proprio team. Per effettuare il processo di convalida, puoi caricare documenti dal tuo dispositivo, Google Drive o Dropbox. Inoltre, gli utenti possono scegliere tra vari standard PDF/A per effettuare un controllo di conformità più mirato.
Durante l'esecuzione di questo compito di convalida, è possibile accedere anche alle informazioni su ciascuno specifico standard PDF/A. Inoltre, gli utenti possono caricare anche più file contemporaneamente per la convalida batch dei file PDF. Analizziamo i seguenti semplici passaggi per semplificare l'operazione di convalida del PDF utilizzando PDF2GO:
Istruzioni: Inizia il processo inserendo la funzione "Convalida PDF/A" sul sito web di PDF2GO. Successivamente, premi il pulsante "Scegli file" e carica il documento PDF che desideri convalidare. Successivamente, seleziona l'opzione richiesta dal menu a discesa "Standard PDF/A" e premi il pulsante "Avvia" per verificare se il tuo file è conforme a questo standard.
7. Foxit
Foxit è un buon strumento di convalida PDF che consente agli utenti di verificare la conformità dei loro documenti. Con questo strumento di gestione PDF, puoi fare molto di più rispetto alla semplice convalida dei PDF. Questo ti consente anche di modificare e convertire i file convalidati per applicare un tocco personale ai documenti in modo ulteriore.
Dopo aver importato un file PDF/A utilizzando questo strumento, riceverai un messaggio automatico che ti informerà sullo stato di validazione. Puoi decidere se mantenere il file PDF/A convalidato o abilitare la modifica per convertirlo in un documento normale. Utilizzando i semplici passaggi indicati di seguito, è possibile anche convalidare i file tramite Foxit:
Istruzioni: Prima di tutto, è necessario importare il file PDF/A nel validatore PDF. Una volta aggiunto il file, vedrai un messaggio automatico che ti informerà dello stato di conformità del tuo documento PDF/A. Su questo messaggio a comparsa, puoi fare clic sul pulsante "Disabilita modifica" per mantenere la formattazione e la conformità agli standard del tuo documento PDF/A.
Conclusione
Ora hai letto l'intero articolo per conoscere i validatori PDF/A online e offline. Nonostante tutte le opzioni disponibili, Wondershare PDFelement si distingue come il miglior strumento per la convalida dei PDF. Con la sua interfaccia facile da navigare e le opzioni di conversione in PDF/A, questo strumento può fare molto di più che semplicemente convalidare i file PDF.
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