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I documenti nativamente digitali stanno sostituendo i prodotti analogici per via dei numerosi vantaggi che li caratterizzano, specialmente negli ambiti della distribuzione e della portabilità. La tecnologia digitale ci permette di portare con noi (sul computer, sul telefono oppure su un tablet) un numero incredibile di documenti, tutti insieme. Una bella comodità.
Uno dei formati digitali più comuni e diffusi è il PDF che, sebbene possa vantare tutti i vantaggi dei formati nativamente digitali, non manca di essere soggetto a problematiche che possono mettere in difficoltà gli utenti. Tra queste troviamo la dimensione dei file, che può risultare così consistente da rallentare le prestazioni del computer, richiedendo tantissimo tempo per l'apertura e, nei casi peggiori, causando l'arresto anomalo dei software coinvolti. Ma non temete, perché a tutto c'è rimedio. E in questo caso il rimedio si chiama "compressione", una procedura facilmente eseguibile con programmi professionali come PDFelement.
Contenuti dell'articolo:
Prima Parte. Cause dei Problemi di Dimensione dei Documenti Nativamente Digitali
Certamente vi sarà capitato, almeno una volta, di dovervi districare tra documenti di grosse dimensioni, difficili da gestire in modo ottimale. Pensate che persino i computer migliori, con schede grafiche di alto livello, processori sofisticati e RAM in quantità possono incontrare difficoltà ad aprire alcuni documenti PDF. Per quanto si tratti di occorrenze comuni, però, la loro origine può essere varia. Nello specifico, le ragioni principali alla base delle dimensioni eccessive dei PDF sono le seguenti:
1. Documenti Ibridi: i documenti ibridi non sono altro che documenti che includono più contenuti di diverso tipo. Giacché i PDF possono comprendere immagini, moduli, fogli di lavoro, testo e altri elementi incorporati di vario genere, può capitare che ciò risulti in un incremento notevole delle dimensioni complessive.
2. Flusso di Oggetti Compressi: all'interno di un documento PDF possono trovarsi flussi di oggetti compressi, ossia dati testuali o binari che possono contenere intere raccolte di oggetti all'interno di un flusso compresso. Sebbene possa trattarsi di una strutturazione utile in più di una occasione, naturalmente può condurre alla generazione di documenti pesantissimi qualora la raccolta di dati sia particolarmente densa e contenga elementi di grosse dimensioni.
3. Metadati Senza Riferimenti: i documenti PDF sono in grado di memorizzare un'ampia quantità di informazioni provenienti da fonti differenti. Tuttavia, può capitare che dei metadati non necessari e privi di riferimenti conducano all'incremento delle dimensioni dei documenti, con conseguente compromissione delle operazioni in corso.
4. Oggetti Duplicati: quando un documento PDF è eccezionalmente lungo, tanto da comprendere centinaia e centinaia di pagine, è molto semplice non accorgersi della presenza di oggetti duplicati. E quando questi oggetti sono immagini, video, annotazioni, firme, timbri e altri elementi grafici di qualità elevata, è naturale che il peso complessivo del documento possa risentirne, mettendo in difficoltà l'utente.
5. Oggetti Superflui: può succedere di aggiungere elementi non realmente necessari nei nostri documenti PDF, magari per errore, per distrazione oppure a causa di procedure automatizzate dell'applicazione in uso. Il risultato è un incremento delle dimensioni del documento.
Wondershare PDFelement
Tanti strumenti potenti e intuitivi che semplificano l'interazione e la comunicazione per mezzo dei documenti PDF.
Seconda Parte. Come Comprimere i Documenti Nativamente Digitali
A prescindere da cosa abbia provocato le dimensioni imponenti dei nostri documenti PDF, esiste una soluzione pratica e veloce per ridurle. Questa soluzione si chiama "compressione". Il modo migliore per eseguire la procedura consiste nell'utilizzo di PDFelement, un software professionale ricco di strumenti avanzati per creare, proteggere, modificare e personalizzare i documenti (oltre che comprimerli, si intende). Vediamo come usare il programma per completare la compressione.
Passaggio n. 1 Apertura del Documento PDF
Avviate PDFelement e cliccate su "Apri File" nella schermata principale. Sfogliate le cartelle locali, selezionate il documento PDF che volete comprimere e importatelo. In alternativa, potete trascinare il PDF direttamente nell'interfaccia di PDFelement.
Passaggio n. 2 Compressione del Documento PDF
Selezionate la scheda "Strumenti" dal menu in alto, e cliccate su "Ottimizza PDF". Si aprirà una nuova finestra, tramite la quale potrete selezionare la qualità della compressione, dopo aver consultato la descrizione relativa a ciascuna opzione. Una volta optato per la selezione più conforme alle vostre esigenze, cliccate su "Applica". Il vostro PDF compresso sarà pronto in pochi secondi.
Passaggio n. 3 (facoltativo) Rimozione degli Elementi Indesiderati
Come accennato precedentemente, può capitare che siano presenti numerosi oggetti indesiderati all'interno di un documento PDF. Naturalmente, PDFelement consente anche di eseguire la rimozione di questi elementi che appesantiscono i nostri preziosi documenti, che si tratti di immagini, filigrane, bordi, commenti, timbri o persino intere pagine. Come fare? Semplicissimo. Cliccate sulla scheda "Modifica", selezionate l'elemento in questione e premete il tasto di eliminazione.
Passaggio n. 4 (facoltativo) Compressione del Documento PDF Mediante Ritaglio
Nel caso in cui non vogliate rimuovere oggetti o pagine per intero, potete trarre beneficio dalla funzione "Ritaglia", anch'essa utile a ridimensionare i documenti per renderli più leggeri e meno ingombranti. Per utilizzare questa funzione, basta cliccare sulla scheda "Pagine", quindi su "Riquadri Delimitazione Pagina" (in alternativa, potete cliccare su "Strumenti" e poi su "Ritaglia"). Si aprirà una finestra interagendo con la quale potrete impostare i margini per il ritaglio o ridimensionare le pagine. In ultimo, cliccate su "Applica" per confermare le modifiche.
Conclusioni
I documenti nativamente digitali, come quelli in formato PDF, sono utilizzati da milioni di persone in tutto il mondo, ogni singolo giorno. Non di rado si tratta di documenti contenenti informazioni importanti o confidenziali. Anche per questa ragione, è cruciale impegnarsi affinché non vi siano ostacoli a una corretta e agevole consultazione dei dati. Una delle problematiche più comuni è quella concernente le dimensioni che, quando troppo elevate, possono rallentare qualsiasi operazione. Per fortuna esistono soluzioni pratiche e intuitive per ovviare al problema. Con l'aiuto di un software professionale come PDFelement, infatti, comprimere e ottimizzare le dimensioni dei documenti PDF è facile come bere un bicchier d'acqua! Grazie per aver letto e buona compressione!