Quali sono i Problemi nell'Usare un Software per PDF Decentralizzato

Recentemente, l'uso di convertitori PDF, esportatori PDF e altri tipi di software decentralizzati per la gestione dei documenti PDF ha cominciato a diventare popolare, ma cos'è un software decentralizzato e che vantaggi ha?

Una rete Blockchain offre enormi privilegi di sicurezza e per questo motivo, il software di trasferimento dati basato su questa tecnologia ha cominciato ad emergere. L'uso di questa tecnologia per esportare, convertire, condividere e firmare documenti PDF è noto per essere diventato popolare di recente in quanto questo rende praticamente impossibile per qualcuno falsificare una firma o modificare il file.

Parte 1. I problemi dell'Usare un Software per PDF Decentralizzato

In genere, il motivo per cui viene utilizzato il formato PDF è perché questo formato visualizza fedelmente il documento, indipendentemente dal fatto che sia stampato o aperto da un altro computer o dispositivo. Inoltre, se si utilizza qualsiasi altro formato, potrebbero sorgere problemi di compatibilità che causano discrepanze e, di conseguenza, il file non può essere visto come dovrebbe, cioè potrebbe portare a perdita di informazioni relative a dimensioni, font, margini, elementi grafici, ecc.

In generale, il formato PDF viene utilizzato per condividere documenti ufficiali e, sebbene l'utilizzo della tecnologia Blockchain per trasferire questo tipo di file possa essere un'opzione interessante, è necessario tenere a mente che si tratta di una tecnologia complessa che, nonostante offra vantaggi di sicurezza, può anche farti sacrificare i vantaggi di praticità e interoperabilità a cui sei abituato. Inoltre, poiché è un software decentralizzato, i tuoi documenti sono ovunque e da nessuna parte allo stesso tempo, quindi non sarai in grado di ricevere facilmente supporto.

Parte 2. I Vantaggi della Standardizzazione

Si parla molto dei vantaggi di sicurezza che la tecnologia Blockchain offre, ma questo non significa che un software standardizzato non è sicuro.

La maggior parte dei software destinati ad assistere il trasferimento dei dati funziona in modo simile. L'utente carica le proprie informazioni su un cloud di archiviazione e successivamente, il server in cui vengono memorizzate le informazioni restituisce un indirizzo web all'utente per accedere alle proprie informazioni. Anche se alcune persone credono che questo mette le loro informazioni a rischio, la realtà è che le aziende che offrono questi tipi di servizi investono un sacco di soldi e di sforzo nel garantire che tutte le informazioni che memorizzano siano sicure e abbiano un backup. Ciò significa che queste aziende non solo offrono un servizio di trasferimento dei dati, ma eseguono anche il backup delle informazioni e le proteggono da chiunque tenti di accedervi senza il tuo permesso.

Oltre ai vantaggi di sicurezza, stoccaggio e trasferimento, la maggior parte di questi servizi di solito offre strumenti di gestione aggiuntivi per facilitare le attività dei loro utenti e, nel caso in cui questi possano diventare confusionari, è possibile richiedere assistenza poiché, a differenza del sistema Blockchain, le aziende che sviluppano questi strumenti offrono anche servizi di supporto tecnico.

Parte 3. Scegliere PDFelement

Ultimamente c'è stato un sacco di parlare di utilizzare la tecnologia di decentralizzazione Blockchain per gestire il trasferimento di file PDF dato che questi documenti di solito contengono informazioni molto importanti e con l'aiuto di questa tecnologia verrebbe assicurato che i file PDF non finiscano nelle mani sbagliate, inoltre, si ritiene che in alcuni ambienti di lavoro questa tecnologia potrebbe essere utilizzata per gestire l'invio di PDF destinati alla raccolta di firme. Tuttavia, oggi esiste già un software di gestione dei file in grado di eseguire tutte queste attività e altro ancora in modo molto più semplice. Si tratta di PDFelement.

Convertire file

Anche se utilizzare convertitori PDF ed esportatori non è difficile. Con PDFelement hai tutto in un unico posto, inoltre, questa procedura viene eseguita senza la necessità di caricare il tuo documento su Internet, quindi è completamente impossibile per una persona non autorizzata avere accesso alle tue informazioni durante questo processo.

Tutto quello che dovete fare è aprire il documento che volete convertire da PDFelement e andare nella sezione "Converti". Una volta lì, potrete vedere una serie di formati disponibili per effettuare la conversione. Basta cliccare su quello che ti interessa e assegnare una posizione di destinazione.

Conservare file

PDFelement è un software progettato da Wondershare e permette ai suoi utenti di memorizzare le loro informazioni nei servizi di cloud di Wondershare.

Archiviare i tuoi file in un cloud ha grandi vantaggi, come liberare spazio sul tuo dispositivo, creare backup accessibili da qualsiasi luogo e proteggerli da malware o errori che possano danneggiare i tuoi dati. Inoltre, Wondershare Document Cloud è un servizio particolarmente focalizzato sulla gestione dei file, noterete che vi offre molti altri strumenti di gestione dal browser web. Tutto quello che devi fare è registrarti per accedere a tutti questi vantaggi.

Condividere file

Uno dei maggiori vantaggi che la tecnologia Blockchain offre è che garantisce ai suoi utenti che nessuno non è autorizzato possa visualizzare o modificare i documenti. D'altra parte, con Wondershare Document Cloud, i file sono protetti così come il backup sui loro server. Nessuno a cui non hai fornito l'autorizzazione potrà mai accedere a questi file, ma noterai che condividerli è estremamente semplice.

Dall'applicazione web Wondershare Document Cloud, fare clic sui tre punti corrispondenti al file che si desidera condividere e selezionare l'opzione "Condividi".

Ora vedrai una finestra che ti permette di creare collegamenti ed e-mail. È necessario scegliere "Email" se ciò che si desidera è quello di inviare il documento attraverso un servizio di posta elettronica. D'altra parte, se vuoi condividere l'accesso attraverso un altro mezzo, usa l'opzione "Link".

Tieni presente che in entrambi i casi puoi creare una "scadenza" e limitare le autorizzazioni di lettura o scrittura se lo ritieni necessario. In questo modo, si può essere sicuri che il documento non rimarrà visibile per sempre su internet.

Protezione Password

Il vantaggio principale della tecnologia Blockchain è la sua sicurezza. È praticamente impossibile rompere questa sicurezza. Tuttavia, la tecnologia Blockchain non è apparsa in una notte. Questa tecnologia nasce dai fondamenti della crittografia delle informazioni e, sebbene possa sembrare difficile da credere, molti dei software che utilizzi quotidianamente crittografano le tue informazioni per proteggerle.

PDFelement consente di utilizzare vari metodi di crittografia per proteggere i file. Tutto quello che dovete fare è aprire il file con PDFelement, andare alla sezione "Proteggi" e fare clic su "Imposta password". Attualmente, ci sono diversi metodi di crittografia e quella AES è una delle più comuni. Un sistema di crittografia è un sistema di sicurezza molto complesso. Questo consiste nel dividere il documento e la password dell'utente in blocchi di bit.

I blocchi di bit nel file sono criptati in modo da essere caotici in base ai bit della password dell'utente usando un algoritmo inverso per ricongiungersi.

Questo è il modo in cui la crittografia protegge le tue informazioni. Finché il file è criptato, è solo un insieme di bit senza senso. Potete stare certi che ancora oggi è noto che è praticamente impossibile rompere questo tipo di sicurezza senza conoscere la password.

Richiesta firme

PDFelement consente di firmare e richiedere facilmente le firme dei documenti. Non è necessario utilizzare la tecnologia Blockchain per assicurarsi che le firme non vengano falsificate.

Tutti i documenti digitali hanno metadati. Questi metadati memorizzano informazioni riguardanti tutte le interazioni che il documento ha avuto. Tuttavia, questi metadati possono essere modificati.

PDFelement risolve questo problema richiedendo credenziali digitali. Ciò significa che un utente deve verificare l'identità attraverso l'email per firmare un documento.

Tutto quello che dovete fare è caricare il file sul cloud Wondershare Documents, andare alla sezione "Firma" e fare clic su "Richiedi firme" per iniziare.

In Chiusura

L'industria tecnologica ha rivoluzionato la vita di tutti. Nuove esigenze e tecnologie sorgono ogni giorno, quindi non è sorprendente che appaiono alternative interessanti. Tuttavia, è consigliabile mantenere l'obiettività di fronte a questi tipi di tecnologie emergenti in quanto richiedono diversi anni per essere testati e perfezionati per l'uso comune. Come avrete notato, l'utilizzo di software specializzati come PDFelement risolve tutte le vostre esigenze con affidabilità e semplicità senza utilizzare alcuna tecnologia sperimentale.